นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน

Ico24 เขียนงานวิชาการ 3: ความผิดพลาดที่ควรต้องเรียนรู้ เก็บเอกสารอ้างอิงให้เป็นระบบ

Ico48
wwibul (ความเคลื่อนไหวล่าสุด)
28 กุมภาพันธ์ 2555 10:00
#75559
  • ผมมีวิธีที่ใช้ดีตั้งแต่เมื่อห้าปีก่อนแล้วไม่เคยปวดหัวอีกเลย
  • สมัยใช้ 8086, 80286, 80386 ผมใช้เวลา 3-7 วันเวลาเจอปัญหาเครื่องพังในการถ่ายข้อมูล และข้อมูลอาจหายไปกว่า 1 ในสิบ
  • เดี๋ยวนี้ ไม่เกิน 1 วัน และข้อมูลก็มักหายไม่เกิน 3 วันย้อนหลัง
  • ผมใช้วิธีเก็บข้อมูลหลักใน HDD พกพา แล้วสำรองลงเครื่องที่บ้านเกือบทุกวัน สำรองลงเครื่องส่วนตัวที่ทำงานด้วยเฉพาะรายการที่ไม่กลัวถูกแฮ็ค
  • ข้อดีคือ ถ้า HDD พังปุบปับ ยังใช้งานจากในเครื่องมาลง HDD พกพาลูกใหม่ง่าย
  • ถ้าเครื่องคอมพิวเตอร์พังปุบปับ ก็แค่เปลี่ยนเครื่อง ไม่ต้องทำอะไรกับข้อมูล
  • แบบนี้ ข้อมูลปลอดภัยสูงมาก
  • ส่วนการ backup ใช้วิธี copy ลาก folder ทับไปมา
  • การ backup สเกลยักษ์ใช้วิธีกระจายไปหลายเครื่อง และผลัดเวียนไปมาตามสะดวก เช่น ครั้งนี้ลงเครื่องนี้ ครั้งหน้าลงอีกเครื่อง เผื่อเจอ defect ซ่อนขั้นร้ายแรง
  • การ backup สเกลเล็กแต่งานสำคัญยิ่งยวดใช้ CD เพราะ thumbdrive เสี่ยงติดไวรัสและโดนพลาดเขียนทับด้วยแฟ้มที่ชำรุดได้ง่าย
  • ส่วนตัวใช้วิธีเปลี่ยนชื่อแฟ้มแล้วประทับปี-เดือน-วัน เมื่อสั่งเรียงจะเห็นลำดับเวลาการสร้างชัดเจน
  • จากประสบการณ์ส่วนตัว ไม่รู้เกิดกับท่านอื่นหรือเปล่า - การสูญหายของข้อมูลเกิดนาทีสุดท้ายที่ทำงาน เช่น save แฟ้มไม่ทันเสร็จ ก็รีบปิดเครื่องหรือดึงไดรฟ์ออก หรือลบแฟ้มที่ไม่ใช้งานออกตอนปิดโครงการแล้วพลั้งมือไปลบแฟ้มที่เพิ่งสร้างล่าสุดและยังไม่ได้มีสำเนา แบบหลังนี่เจอบ่อยครับ เพราะมือไวกว่าใจสั่ง อิอิ