นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน

anni
Ico64
เบญจมาศ เฉลิมวงค์
เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
ภาควิชาสัตวศาสตร์
Network
Members · Following: 1 · Followed: 5

อ่าน: 1869
ความเห็น: 4

งานเลขา 3 การเสนอแฟ้ม

การเสนอแฟ้มในส่วนของภาควิชาฯ 

การเสนอแฟ้มในส่วนของภาควิชาฯ 

จะมีเรื่องมาจาก 2  ส่วนภายในภาควิชาเอง  และจากหน่วยงานอื่น 

1.ในส่วนเรื่องที่มาจากภายในภาควิชาฯ

วิธีปฏิบัติ


         1 ตรวจสอบความถูกต้อง ตัวสะกด คำ

         2 ตรวจสอบในส่วนของตำแหน่งของผู้ที่เราจะส่งเรื่อง

            (โดยเฉพาะหนังสือภายนอกต้อง ระมัดระวังมาก)


         3 ในกรณีที่เอกสารต้องเสนอผู้บริหารลงนามมีมากกว่า 1 หน้า 

             ให้ติดสลิปลงนามอนุมัติ เพื่อความสะดวกแก่ผู้บริหาร

         4 ดูตามลำดับความเร่งด่วนของเรื่อง จัดแยกแฟ้มเสนองาน

            ตามความสำคัญเร่งด่วน

         5  เมื่อแฟ้มเสนอออกจากห้องผู้บริหาร ก็ดำเนินการ

             ตรวจสอบความครบถ้วนถูกต้อง ก่อนดำเนินการเรื่องนั้น

2. เรื่องจากหน่วยงานอื่น เมื่อดำเนินการลงรับแล้ว ขั้นตอนต่อไป

               1 ควรตรวจสอบเอกสารแนบให้ครบถ้วนตามที่ระบุไว้ตามข้อความของเอกสาร

               2 จัดเสนอแฟ้มตามผู้บริหารที่ดูแลเรื่องนั้นๆ

               3  เกษียนหนังสือ  สรุปรายละเอียดของหนังสือ เพื่อให้หัวหน้าภาควิชาฯ

                   รองหัวหน้าภาควิชาฯ ทราบว่าหนังสือมีสาระเกี่ยวกับอะไร

                    เพื่อสะดวกในการพิจารณา

               4 เมื่อหัวหน้าพิจารณาเรียบร้อยก็รีบดำเนินการตามคำสั่งการ

 

 

      บันทึกนี้เป็นการสรุปแนวปฏิบัติการเสนอแฟ้ม

        ของภาควิชาฯ  หากท่านใดมีวิธีการอื่นๆ

            ลองมาแลกเปลี่ยนกันดูนะค่ะ

      เพื่อเป็นประโยชน์ในการทำงานของเราต่อไป 

 

 

หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 25 พฤศจิกายน 2554 08:24 แก้ไข: 20 มกราคม 2555 08:37 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 Our Shangri-La, Ico24 คนธรรมดา, และ 4 คนอื่น.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

ไม่มีอะไรมา"แลก" แต่แวะมา "ลอก" ครับ

 

แฟ้มตัวเองผิดบ่อย ไม่ค่อยใส่ใจ จนหัวหน้าส่ายหัว หงึก หงึก

 

ทำงานมาหลายปีแล้ว ยังเสอนแฟ้มไม่เต็มร้อยสักที แต่จะพยายามใส่ความเรียบร้อยให้มากขึ้นนะครับ

 

เอิ้ก เอิ้ก

 

"ใจสั่งมา"

ผมยังคิดว่า เลขาภาควิชา เป็นหัวหน้าภาคในเชิงปฏิบัติอยู่เลยนะครับ เพราะเสนอมา 100 เรื่องหัวหน้าภาคหัวโขนก็เซ็นตามเสีย 90 เรื่อง แต่ 10 เรื่องก็แนะนำเพิ่มเติม

เลขาภาคเป็นบุคลากรที่มี power มาก เพราะจะทำงานให้ภาควิชาได้ตลอด การเปลี่ยนแปลงตัวบุคคลของหัวหน้าภาควิชา

เมื่อเลขาภาครอบรู้ทุกงาน ตั้งแต่งานวางแผน งานนโยบาย งานด้านทรัพยากรบุคคล ด้านการเงินและพัสดุ งานประกันคุณภาพ หัวหน้าภาคตัวปลอมก็ยิ้มอย่างเดียวครับ

Ico48
anni (ความเคลื่อนไหวล่าสุด)
25 พฤศจิกายน 2554 20:02
#72267

เมื่อความไว้วางใจมากยิ่งขึ้น เราจะต้องมีความละเอียดรอบคอบ บางเรื่องไม่สามารถเสนอแฟ้มได้เลยในเมื่อเราอ่านแล้วยังจับประเด็นไม่ได้ ต้องขอหาข้อมูลเพิ่มเติมก่อนเสนอ

Ico48
Monly (ความเคลื่อนไหวล่าสุด)
25 พฤศจิกายน 2554 20:54
#72270
  • เลขานุการภาควิชาเป็นบุคคลที่สำคัญอย่างยิ่ง เพราะเป็นที่ปรึกษาให้กับหัวหน้าภาควิชา ไม่ว่าในยุคใดก็ตาม ที่มีการปรับเปลี่ยน หัวหน้าภาควิชาคนเก่าไป คนใหม่เข้ามา แต่เลขานุการภาควิชายังอยู่ ณ ที่เดิม
  • เลขานุการภาควิชาเป็นบุคคลที่มี ServiceMind สูง และที่ท้าทายคือ ทำอย่างไรให้ "เลขานุการภาควิชาอยู่ในใจของทุกคนในภาควิชา" ค่ะ

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 3.228.11.9
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ