เย้ๆ...เสร็จซะที...\(*0*)/

   หะๆ ^^" ...งงล่ะซิคะว่าอะไรเสร็จ?...ก็วารสารข่าวประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ปีที่ 2 ฉบับที่ 3 ประจำเดือนกรกฎาคม - กันยายน ยังไงละคะ...

   ก็แหม ดูซิคะ ของเดือนกันยายน แต่เอาเข้าจริงเสร็จซะเดือนพฤศจิกายน...(ใจจริงก็อยากให้เสร็จตั้งแต่เดือนกันยายนนั่นแหละค่ะ แต่ทำไงได้ งานนู่นก็เร่งงานนี้ก็รีบ ต้องวางมือจากการทำวารสารข่าวก่อน  กว่าจะได้ทำจริง ๆ ก็เข้ามาเดือนตุลาคมแล้ว)

   เอ้า!!!...ไหนบอกว่าได้ทำตุลาคม ทำไมไม่เสร็จภายในเดือน ไหงมาเสร็จเดือนพฤศจิกายนได้?...- -ล...โหย...วารสารข่าว 1 ฉบับไม่ใช่ว่าจะได้มาง่าย ๆ เลยนะคะ มีหลายขั้นตอน และระยะเวลาทำนานเหมือนกันค่ะ - -" อีกอย่าง อุโยะเองก็ไม่ได้เรียนมาทางด้านนี้ด้วย ก็เลยหลำ ๆ -*- (มั่ว ๆ) ไม่ชำนาญอย่างมืออาชีพ (ของอย่างนี้ก็ต้องฝึกต้องทำไป จริงมั้ยคะ ไม่มีใครทำเป็นมาตั้งแต่เกิดหรอก)...มาดูกันดีกว่าค่ะ ว่า กว่าจะได้วารสารข่าวซักเล่ม อุโยะต้องทำอะไรบ้าง ^^

1. คิดหัวข้อของเนื้อหาข่าวที่จะลงในวารสาร เนื้อหาหลัก ๆ ที่ต้องมีก็คือ 
• กิจกรรมของสำนักงานประกันคุณภาพ ที่ได้ทำผ่านไปในรอบ 3 เดือน (กรกฎาคม - กันยายน)
• บทความของผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายประกันคุณภาพ (รศ.นวลจิรา  ภัทรรังรอง) อย่างน้อย 1 เรื่อง
• บทความของผู้รู้ในด้านต่าง  ๆ ฉบับละประมาณ 2-3 เรื่อง...ซึ่งบทความในส่วนนี้ ผช.นวลจิรา ท่านติดต่อทาบทามผู้ที่จะมาเขียนบทความให้ค่ะ
2. เมื่อได้หัวข้อที่จะทำข่าวแล้ว ก็แบ่งหน้าที่ในการเขียนข่าวโดยส่วนที่จะแบ่งกันนั้น จะเป็นในส่วนของกิจกรรมของสำนักงานประกันคุณภาพ ซึ่งใครที่เป็นคนหลักในการจัดกิจกรรมก็จะเป็นผู้เขียนข่าวนั้น ๆ เพราะว่าจะรู้ลึก เขียนครอบคลุมและตรงประเด็นมากกว่า
3. เมื่อแบ่งหน้าที่กันแล้ว ก็จะกำหนด Date Line เพื่อส่งเนื้อหาที่ตนเองไปทำมายังอุโยะ
4. แต่ละคนก็จัดทำเนื้อหาข่าวในส่วนของตนเอง
5. เมื่อถึงกำหนดวัน (หรืออาจจะก่อนนั้น) ส่งไฟล์เนื้อหาข่าวมายังอุโยะ
6. อุโยะรวบรวมไฟล์ทั้งหมดของแต่ละคน มาร่างเป็นต้นฉบับวารสารข่าว 
• ปก
• บทบรรณาธิการ (เขียนโดย ผช.นวลจิรา)
• สารบัญ
• บทความต่าง ๆ
• กิจกรรมสำนักงานประกันคุณภาพ
7. พิมพ์ (ร่าง) วารสารข่าวออกมา 1 เล่ม---เสร็จสิ้นขั้นตอนนี้ประมาณ 1-2สัปดาห์
8. ทุกคนในสำนักงานประกันคุณภาพตรวจสอบความถูกต้องของ (ร่าง) วารสารข่าวทั้งเล่ม...เน้นในส่วนเนื้อหาข่าวที่ตนเองเขียน
9. แก้ไขความถูกต้อง
10. ทำซ้ำในขั้นตอนที่ 7-9 จนกว่าจะถูกต้อง และเป็นที่พอใจ...(จำนวนรอบไม่สามารถกำหนดได้...ถึงแม้ในใจไม่อยากจะแก็ไข หรือแก็อย่างน้อยแค่ 1 ครั้ง T_T)---เสร็จสิ้นขั้นตอนนี้ประมาณ 1สัปดาห์
11. ติดต่อสำนักพิมพ์เพื่อจัดพิมพ์วารสารข่าว
12. ให้ทางสำนักพิมพ์ดู (ร่าง)วารสารข่าว พร้อมเสนอราคาแบบคร่าว ๆ
13. ต่อรองราคา...(หน้าที่นี้ต้องยกให้ "หญิงพลอย" ของเรา...มีความสามารถในการต่อรองราคาเหลือหลาย ^^")...หากได้ราคาเป็นที่พอใจ ก็ให้ทางสำนักพิมพ์ทำใบเสนอราคามาให้(หากไม่พอใจก็หาที่ใหม่ค่ะ ^^")
14. สำนักพิมพ์เอาไฟล์ที่อุโยะร่างไว้ไปดำเนินการจัดพิมพ์รูปเล่ม...(ออกแบบปก และรูปเล่มของเนื้อหาด้านใน)---ประมาณ 3-4 วัน
15. ตรวจสอบความถูกต้อง (ร่าง)วารสารข่าว ที่สำนักพิมพ์จัดทำ
16. สำนักพิมพ์แก้ไขความถูกต้อง---ประมาณ 2-3 วัน
17. ทำซ้ำในขั้นตอนที่ 14-16 จนกว่าจะถูกต้อง และเป็นที่พอใจ...มักจะไปเกิน 1-2 ครั้ง---เสร็จสิ้นขั้นตอนนี้ประมาณ 1-2สัปดาห์
18. สำนักพิมพ์จัดพิมพ์วารสารข่าวจำนวน 1,000 เล่ม พร้อมจัดส่งมายังสำนักงานประกันคุณภาพ---หลังจากตรวจสอบครั้งสุดท้าย 3-4 วัน
19. ขณะที่วารสารข่าวอยู่ในช่วงของการแก้ไข / จัดพิมพ์นั้น อุโยะต้อง
• จัดทำรายชื่อ และที่อยู่ ที่จะจัดส่งวารสารข่าว Print ลงสติ๊กเกอร์ เพื่อสะดวกในการติดชื่อ และที่อยู่ ซึ่งจะส่งข่าวไปยัง คณะ / หน่วยงานทั้งหมดในมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ , สภา / สมาคมต่าง ๆ ของ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ , คระกรรมการสภามหาวิทยาลัย , QMR , QAC , ผู้บริหารมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ , ผู้เขียน , สถาบันอุดมศึกษาภายนอก , คณะกรรมการประเมินคุณภาพภายนอก , หอการค้า , สภาอุตสาหกรรม , ศาลากลางจังหวัด , เทศบาลเมือง , สำนักมาตรฐานและประเมินผลอุดมศึกษา , สำนักงานรับรองมาตรฐาน และประเมินคุณภาพการศึกษา , สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา , คณะกรรมการส่งเสริมกิจการมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ , กรรมการมูลนิธิมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ , หอประวัติมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์---ประมาณ 1 สัปดาห์
• เตรียมซอง
20. สำนักพิมพ์จัดส่งวารสารข่าวทั้งหมดมายังสำนักงานประกันคุณภาพ
21. ตรวจสอบความครบถ้วน
22. ดำเนินการส่งวารสารข่าวไปยังหน่วยงานต่าง ๆ ที่จัดทำรายชื่อและที่อยู่ไว้
• ภายในมหาวิทยาลัย---ประมาณ 1-2 วัน
• ภายนอกมหาวิทยาลัย---ประมาณ 1-2วัน
23. สรุปจำนวนที่ส่งทั้งหมดพร้อมทั้งจำนวนซอง จำนวนสติ๊กเกอร์ที่ใช้สำหรับการส่งวารสารข่าว

   เสร็จสิ้นขั้นตอนของวารสารข่าว 1 ฉบับค่ะ...เยอะใช่มั้ย T_T...ส่วนใหญ่จะใช้เวลามากในขั้นตอนของการทำ (ร่าง)ต้นฉบับข่าว และ ช่วงการส่งวารสารข่าว เพราะ ถ้าเมื่อใดที่มีงานอื่น ๆ ที่เร่งเข้ามา เราต้องวางมือจากตรงนี้ก่อน เพื่อไปทำงานที่เร่งกว่า เมื่อเสร็จงานนั้น ก็ต้องกลับมาเร่งทำข่าวต่อ...ก็มีหัวปั่นบ้างเหมือนกันนะค่ะ -*-...เพราะว่าบางทีไม่รู้จะทำอะไรก่อนดี (สับสนกับตัวเอง - -ล)