นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 3255
ความเห็น: 3

ลาแล้ว EndNote & Reference Manager (2) : Zotero 1.5

วารสารของเรา หรืองานเขียนในระดับบัณฑิตศึกษา น่าจะให้ความสำคัญกับ metadata หรือเพิ่ม style ในการอ้างอิงของเราเองเข้าไปใน Zotero เพื่อให้เหมาะกับงานของเราและพึ่งตัวเองได้มากขึ้น

Zotero ออก version ใหม่มาแล้วครับ

ใครที่ยังไม่คุ้นว่า Zotero คืออะไร ทำอะไรได้บ้าง ลองติดตามจากบันทึกเก่าๆ นี่ครับ

Zotero - เครื่องมือรวบรวม จัดการ และอ้างอิงงานวิจัย โดย อาจารย์ปัญญรักษ์

และ

ลาแล้ว EndNote, Reference Manager อันนี้ของผมเอง เอามาขายซ้ำขายซาก แต่วิธีการใช้คร่าวๆ มันอยู่ในนั้นครับ

ตัวใหม่ที่ออกมาเป็น 1.5beta1 -- ย้ำครับ ว่ายังเป็น beta อยู่ ถ้าไม่แน่ใจ กลัวพลาดแล้วข้อมูลสูญหาย อย่าเพิ่งลองครับ หรือถ้าอยากลองจริงๆ ให้สำรองข้อมูลก่อน เจ้าของเขาบอกว่าทดสอบกับผู้ใช้มาแล้วหลายพันคน (ไม่น่าจะมีปัญหา) แต่จะกันเหนียวไว้หน่อยก็ดีครับ เพราะพลาดขึ้นมา น้ำตาตก เราก็ร้องไห้อยู่คนเดียวทุกที (ฮา)


วิธีการสำรองข้อมูล มีสองแบบง่ายๆ แล้วแต่ว่าใช้ Firefox แบบไหน (ใครอยากรู้ว่าใช้ Firefox แล้วดียังไง ช่วยชาติได้ยังไง อ่าน ปรับมาใช้ Firefox แทน IE กันเถิด ของ คุณสงกรานต์ ครับ)


- ถ้าเป็น portable Firefox ก็ง่ายหน่อย  จัดการลบขยะออกให้หมด (menu "Tools" > "Clear Private Data..." แล้วเลือกกาถูกอันที่ต้องการจะลบ  แล้วทบทวนอีกทีก่อนจะลบนะครับ  มั่นใจแล้วว่าไม่พลาดก็กด "Clear Private Data Now"  บรรดาขยะ รูปป๊งรูปโป๊ ต่างๆ etc. ก็จะถูกลบไป) ลบขยะเสร็จแล้วก็จัดการ สำเนา portable Firefox (ทั้ง folder) ไปเป็นชื่อใหม่ซะ อันนึงเก็บไว้อย่างนั้นแหละ เผื่อพลาด ส่วนอีกอันก็เอาไปอัพเดต Zotero ไปเป็น 1.5 ซะ

ตรวจสอบให้มั่นใจก่อนนะครับ ว่าไม่พลาด  ลองเรียกใช้งาน Firefox ทั้งสอง copies ดู (เรียกทีละอันนะครับ เพราะเปิดพร้อมกันสองอันบ่ได้)  ดูว่าใช้งานได้ปกติ หาเอกสารที่เคยเก็บไว้ครบถ้วน จากนั้นก็ค่อยไป update Zotero

- ถ้าเป็น Firefox แบบติดตั้งลงในเครื่อง

ตัวอย่าง เช่น ติดตั้งลงใน "C:\Program Files\" กรณีใช้ Windows XP     Zotero จะเก็บ profile อยู่ใน
"C:\Documents and Settings\<Windows login/user name>\Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles\xxxxxxxx.default\zotero"

หลายซับหลายซ้อนครับ <Windows login/user name> ก็จะเป็นชื่อบัญชีผู้ใช้ และ xxxxxxxx เป็นตัวอักษรปนกับตัวเลข ในแต่ละเครื่องก็จะต่างออกไป

ส่วน Vista จะเก็บอยู่ใน
"C:\Users\<Windows login/user name>\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\xxxxxxxx.default\zotero"

เราก็จัดการสำเนา folder zotero นั่นละครับ เก็บไว้ แล้วเช็คดูดีๆ ว่าเป็นอันที่เราต้องการ ก่อนที่จะทำการ update Zotero

แต่ถ้าให้ผมแนะนำสำหรับคนที่มี Zotero แบบติดตั้งในเครื่อง (ไม่ได้เป็น portable) ผมแนะว่าให้ไปหา portable Firefox + Zotero มาลองดีกว่า แล้วติดตั้งลงไปใน folder ไหนก็ได้ที่ต้องการ (โดยมากผมจะเก็บไว้ใน thumb drive หรือ external disk) แล้วจะทำปู้ยี่ปู้ยำกับมันยังไงก็ได้  มันไม่ไปรบกวน files อื่นๆ ในเครื่องอยู่แล้ว ผิดพลาดนักก็ลบทิ้งทั้ง folder เท่านั้นเอง

 

Zotero ตัวนี้มีอะไรใหม่?

จุดขายของ 1.5 ก็คือ sync  ครับ
เรา สามารถ sync zotero library ไปยัง server (ที่เรามาสิทธิ์ในการเข้าถึง) ได้ เช่น WebDAV ผมไม่แน่ใจว่าทางมหาวิทยาลัยหรือทางศูนย์คอมฯ จะเปิดให้บริการส่วนนี้ในอนาคตหรือไม่ (หรือมีอยู่แล้ว แต่ผมไม่รู้เรื่องเลย?) แต่ถ้าไม่มีจริงๆ ก็สมัครใช้ บริการของ zotero ได้

แต่เนื่องจากผมใช้ portable Firefox และมันไปกับผมทุกที่อยู่แล้ว เลยยังไม่จำเป็นต้องกังวลเรื่องนี้เท่าไหร่

ความสามารถอีกอันที่น่าสนใจก็คือ Zotero 1.5 สามารถค้นหา metadata ของ pdf files ที่เรามี ผ่านทาง Google Scholar แล้วสร้างรายการเอกสารให้เราอัตโนมัติ  เจ้า metadata เรียกง่ายๆ ก็คือ "ข้อมูล" เกี่ยวกับ "ข้อมูล" ที่เก็บอยู่ใน file นั้นๆ เช่น กรณี pdf ที่เป็นเอกสารงานวิจัย ก็จะมีข้อมูลที่เราเห็น ที่เราอ่านได้ กับข้อมูลที่เป็น metadata เก็บอยู่ใน file นั้นด้วย  metadata เหล่านี้ก็จะบอกว่า เอกสารอันนี้ เขียนโดยใคร ตีพิมพ์ที่ไหน เมื่อไหร่ ฯลฯ

การที่ Zotero สามารถสร้างรายการเอกสารขึ้นมาใหม่ โดยอาศัยข้อมูลบางส่วนใน file และดึง metadata ที่เกี่ยวข้องกับการเขียนอ้างอิงให้ ทำให้เราไม่จำเป็นต้องไปเริ่มเก็บรายการใหม่ตั้งแต่ต้น ความสามารถนี้จะเป็นประโยชน์มาก สำหรับท่านที่สะสม pdf files แต่ไม่ชอบอ่าน เอ้ย ไม่ใช่ -- แต่ยังไม่เคยจัดเก็บเอกสารให้เป็นเรื่องเป็นราวโดยใช้ bibliographic softwares พวกนี้

Metadata นี่จะเป็นประโยชน์มากและช่วยให้งานเราง่ายขึ้นเยอะเลยครับ วารสารของเรา (ยกตัวอย่าง วารสารสงขลานครินทร์ ฉบับวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี หรือวารสารอื่นๆ) น่าจะให้ความสำคัญกับส่วนนี้ (หรือถ้ามีอยู่แล้ว ผมขออภัยครับ ;-) หรือเพิ่ม style ในการอ้างอิงของเราเองเข้าไปใน Zotero จะช่วยให้เราพึ่งตัวเองได้มากกว่าหวังพึ่ง EndNote หรือ Reference Manager

ความสามารถใหม่อีกอันนึงก็คือ Rich-text notes ครับ
Rich-text ก็คือ งานเขียนที่เราสามารถใส่ลูกเล่น เล็กๆ น้อยๆ เช่น ขนาดหรือสีของตัวหนังสือ การป้ายสี (highlight) จัดย่อหน้า แทรก link ฯลฯ ความสามารถไม่ถึงขั้นเลิศหรูเทียบเท่า MS Word หรือ OpenOffice Writer แต่ก็เกินกว่า notepad และเกินพอสำหรับอำนวยความสะดวกในการเขียนเอกสาร โดยเฉพาะการเขียน blog หรือ e-mail

ที่น่าสนใจคือ Zotero ใช้ TinyMCE เป็นตัวเขียน Rich-text และเป็นตัวเดียวกันกับที่ใช้อยู่บน Share เพราะฉะนั้น สิ่งที่เราเขียนบน Zotero เมื่อ copy แล้วนำไปแปะบน Share ตอนเราเขียนบันทึก ก็เป็นแบบเดียวกันไม่ผิดเพี้ยน

บันทึกอันนี้ ผมก็เขียนบน Rich-text note ของ Zotero ครับ

จะต่างกันอยู่นิดนึงก็คือตรงแทรกรูปครับ เพราะไม่มี icon ให้เลือก แต่ถ้าใครรู้หลักในการแทรกรูปโดยใช้ basic html ก็สามารถทำทุกอย่างได้ไม่ยากครับ

ความสามารถอื่นๆ ดูได้จาก หน้า New Features ครับ ที่ผมไม่มั่นใจนิดนึงก็คือเรื่อง proxy ครับ เพราะ version ใหม่นี้สามารถกำหนด proxy ได้ ผมยังไม่เคยลองกับ proxy ของมหาวิทยาลัยครับ ไม่แน่ใจว่าเราต้องไปทำอะไรเพิ่มในส่วนของ Zotero หรือเปล่า เพราะยังไงๆ เราก็ต้องตั้งค่าในส่วนของ Internet options อยู่แล้ว ใครลองแล้วเล่ากันฟังบ้างครับ

ก่อนจบ จับหน้าจอมาให้ดูข้างล่างนิดนึง เพื่อให้แน่ใจว่า ใช้จริง ไม่ได้อ้างลอยๆ (ฮา)

 

Click to see larger image - "zotero15b by friendsofarnon-II, on Flickr"

 

ดอกไม้
People Who Like This
 
Facebook
Twitter
Google

Other Posts By This Blogger

ความเห็น

Ico48
Monly (Recent Activities)
27 Febuary 2009 20:43
#41679

Ico48
NovemberRain (Recent Activities)
27 Febuary 2009 21:39
#41681

เพิ่มเติม 27-02-2009: -- ข้อควรระวัง
ถ้าเราสั่งให้ Zotero ค้นหา (retrieve) metadata ให้เราหลายๆ อันพร้อมๆ กัน มีโอกาสสูงมากที่ GoogleScholar ไม่ยอมให้เราทำรายการ และฟ้องว่าการกระทำของเราเข้าข่ายก่อการร้าย (ในทางคอมพิวเตอร์) เราอาจโดนระงับการใช้งานชั่วคราวได้ (ดูรูปข้างล่างครับ) เพราะฉะนั้น ให้สั่ง retrieve แต่น้อย อย่าโลภครับ

 

Google Scholar temporarily unavailable

 

Ico48
oak ark [IP: 58.137.99.69]
11 September 2009 16:32
#48253
เราจะ export file จาก โซทีโร่ ไปที่ Ms Words ยังไงครับ ผมลองแล้วมันบอกประมาณว่าต้องมีตัวอ่าน ไฟล์ xml ประมานนี้พอติดตั้งเสร็จก็ใช้ไม่ได้ - -* ไม่เข้าใจ

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 18.205.60.226
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ