นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน

เอสเค
Ico64
สมเกียรติ ทองรักษ์
นักวิชาการเกษตรชำนาญการพิเศษ
เครือข่าย
สมาชิก · ติดตาม: 0 · ผู้ติดตาม: 5

อ่าน: 3594
ความเห็น: 3

การแยกคอลัมน์โดยใช้สูตรใน Excel

การแยกคอลัมน์โดยใช้สูตรใน Excel

          เป็นการแยกข้อมูลอีกวิธีหนึ่ง วิธีดังกล่าวนี้ข้อมูลจะถูกแยกออกไปอยู่ในคอลัมน์อื่นที่สร้างสูตรนั้นไว้ โดยสามารถกำหนดให้ชื่อ สกุล   อยู่คนละคอลัมน์กัน เพื่อให้สามารถนำข้อมูลนั้นมาวิเคราะห์ สังเคราะห์ได้ง่าย สะดวก และรวดเร็วขึ้น  ข้อมูลในตัวอย่างที่ยกมานี้เป็นข้อมูลที่เกี่ยวกับคำนำหน้าชื่อ ชื่อสกุล   ในส่วนของ คำนำหน้าชื่อได้แยกเป็นคอลัมน์หนึ่งแล้ว แต่ชื่อ สกุล ยังพิมพ์อยู่ในคอลัมน์เดียวกัน และตามปกติการพิมพ์ข้อมูลของ ชื่อ สกุล จะพิมพ์แยกกัน โดยจะกด Space bar เว้นวรรคระหว่างชื่อ กับสกุล 1 ครั้ง  ดังนั้นเราจะใช้การเว้นวรรคระหว่างชื่อ สกุล นี่แหละเป็นตัวแยกจาก 1 คอลัมน์ เป็น 2 คอลัมน์  ซึ่ง Excel มีเครื่องมีอีกตัวหนึ่งคือการใช้สูตรในการแยกโดยการกำหนดตำแหน่งซ้าย-ขวา และให้มีการค้นหาตำแหน่งของ Text ที่อ้างอิงถึง

 

          จากภาพด้านบนเป็นการสร้างฐานข้อมูลที่มีชื่อ สกุล อยู่ในคอลัมน์เดียวกันคือ คอลัมน์ B ต้องการแยกคอลัมน์ โดยให้ชื่ออยู่ในคอลัมน์ C และให้สกุลอยู่ในคอลัมน์ D  การแยกคอลัมน์โดยใช้สูตร ทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

     -  ไปที่ใต้หัวคอลัมน์ของชื่อเซลล์ C5 พิมพ์สูตร  

      =LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

     -   ไปที่ใต้หัวคอลัมน์ของสกุลเซลล์ D5 พิมพ์สูตร 

      =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))

     -   คัดลอกช่วงเซลล์ C5:D5 ไปวางในเซลล์ C6:D10

อธิบายสูตร

     -   การใช้ SEARCH เพื่อใช้หาตำแหน่งของ “ “ ตัวเว้นวรรคระหว่างชื่อกับสกุล

     -   ใช้ LEFT หาค่าตั้งแต่ตำแหน่งที่ 1 ถึงตำแหน่งก่อน “ “ ดังนั้นจึงต้อง -1

     -   ใช้ LEN ลบ เพื่อหาจำนวนที่เหลือหลังจาก “ “

     -   ใช้ RIGHT หาค่าจากการใช้ LEN ลบตำแหน่งของ “ “ ซึ่งเป็นจำนวนที่เหลือ

หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 18 ธันวาคม 2556 10:41 แก้ไข: 18 ธันวาคม 2556 10:41 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 Monly, Ico24 Our Shangri-La, และ 6 คนอื่น.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

อ่านคำอธิบายแล้วรู้สึกว่าคนคิดสูตรนี้ได้ฉลาดจังนะคะ

เยี่ยมครับ

คิดไม่ถึงว่าจะใช้ search() ครับ

อิอิอิ

เราเอง

สุดยอด ทั้งคนคิดโปรแกรม excel และคนนำมาเผยแพร่ครับ

 

เอิ้ก เอิ้ก

 

"ใจสั่งมา"

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 3.233.215.231
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ