นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน

เอสเค
Ico64
สมเกียรติ ทองรักษ์
นักวิชาการเกษตรชำนาญการพิเศษ
เครือข่าย
สมาชิก · ติดตาม: 0 · ผู้ติดตาม: 5

อ่าน: 5144
ความเห็น: 0

การแยกคอลัมน์โดยใช้ Text to Columns ใน Excel 2010

การแยกคอลัมน์โดยใช้ Text to Columns ใน Excel 2010

          การออกแบบฐานข้อมูลที่ดีอย่างหนึ่งก็คือการแยกข้อมูลออกเป็นส่วนๆ
ให้แต่ละส่วนอยู่คนละคอลัมน์กัน เพื่อให้สามารถนำข้อมูลนั้นมาวิเคราะห์
สังเคราะห์ได้ง่าย สะดวก และรวดเร็วขึ้น ข้อมูลในตัวอย่างที่ยกมานี้เป็นข้อมูลที่เกี่ยวกับคำนำหน้าชื่อ ชื่อสกุล   ในส่วนของ คำนำหน้าชื่อได้แยกเป็นคอลัมน์หนึ่งแล้ว แต่ชื่อ สกุล ยังพิมพ์อยู่ในคอลัมน์เดียวกัน และตามปกติการพิมพ์ข้อมูลของ ชื่อ สกุล จะพิมพ์แยกกัน โดยจะกด Space bar เว้นวรรคระหว่างชื่อกับสกุล 1 ครั้ง  ดังนั้นเราจะใช้การเว้นวรรคระหว่างชื่อ สกุล นี่แหละเป็นตัวแยกจาก 1 คอลัมน์ เป็น 2 คอลัมน์  ซึ่ง Excel มีเครื่องมีตัวหนึ่งที่สามารถนำมาใช้ได้คือ Text to Columns สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้


1. คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการในตัวอย่างเลือกเซลล์ C2:C7 ตามภาพด้านล่าง    หลังจากนั้นคลิกไปที่เมนู Data คลิกเลือกปุ่ม

Text to Columns



2. คลิกเลือกลักษณะการแยกข้อมูลที่คั่นด้วยเคื่องหมายจุลภาค( , )และที่เป็นช่องว่าง (Tabs) โดยการคลิกเลือกที่ Delimited

 

3. คลิก Next

4. ให้คลิกเลือก Space เพื่อเป็นการระบุให้แบ่งที่ช่องว่างระหว่างชื่อกับนามสกุลจะเห็นตัวอย่างการแบ่งข้อมูลใน Data preview




5. คลิก Next

6. หลังจากนั้นคลิก Finish ชื่อกับสกุลจะถูกแยกออกเป็น 2 คอลัมน์โดย ชื่อจะอยู่ในคอลัมน์ C ส่วนนามสกุลจะอยู่ในคอลัมน์ D ดังภาพด้านล่าง

หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 18 พฤศจิกายน 2556 10:39 แก้ไข: 18 พฤศจิกายน 2556 10:40 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 Our Shangri-La, Ico24 คนธรรมดา, และ 5 คนอื่น.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

ไม่มีความเห็น

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 3.214.224.224
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ