นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 7408
ความเห็น: 1

การใช้ Function LOOKUP กำหนดเกรดใน Excel 2010

การใช้ Function LOOKUP กำหนดเกรดใน Excel 2010
          Function ที่ใช้ในการกำหนดเกรดมีหลาย Function จะใช้ IF หรือ VLOOKUP
ก็ได้ ในครั้งนี้มาเรียนรู้การใช้งานใน Excel 2010 กับการใช้ Function LOOKUP  เป็นการกำหนดเกรดโดยวิธีอิงเกณฑ์

          Function LOOKUP เป็น Function ที่ใช้ในการค้นหาและอ้างอิง เมื่อนำมาประยุกต์ใช้ในการกำหนดเกรด  สามารถกำหนดเซลล์คะแนนที่ค้นหาให้แปรผลออกมาเป็นกรดที่ได้ตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้

           โครงสร้างของ Function LOOKUP ในการกำหนดเกรดสำหรับ Excel 2010 มีดังนี้

= LOOKUP(เซลล์คะแนน,{0,50,55,60,65,70,75,80},{“F”,”D”,”D+”,”C”,”C+”,”B”,”B+”,”A”})


          อธิบาย

     เซลล์คะแนน  อ้างอิงไปยังเซลล์คะแนนที่ต้องการกำหนดเกรด โดยการ

คลิกซ้ายเลือกช่องเซลล์คะแนน หลังคำสั่งในวงเล็บของ Function LOOKUP จะเป็นอาร์กิวเมนต์ (Argument) คือส่วนของข้อมูลที่ฟังก์ชั่นจะนำไปใช้ประมวลผล  

     อาร์กิวเมนต์ในขุดแรก ที่อยู่ในเครื่องหมายปีกกา({})”ที่เป็นสีแดง จะเป็นคะแนนเริ่มต้นที่กำหนดไว้  ในรูปด้านบนจะเป็นช่วงเซลล์ B9:B16 ตามลำดับจากน้อยไปหามากคั่นด้วยเครื่องหมายคอมม่า(,)  

{0,50,55,60,65,70,75,80}  กำหนดช่วงคะแนนเริ่มต้นที่จะให้มีการกำหนดเกรดเป็น 8 ช่วงคะแนนคือ 0,50,55,60,65,70,70และ 80 ช่วงคะแนนต้องเริ่มต้นที่ต่ำสุดคือ 0 ไปถึงสูงสุดคือ 80 แต่ละช่วงคะแนนให้คั่นด้วยเครื่องหมายคอมม่า (,)

     อาร์กิวเมนต์ในชุดหลัง ที่อยู่ในเครื่องหมายปีกกา({})”ที่เป็นสีน้ำเงิน ให้แสดงผลออกมาเป็นเกรด 8 เกรด ตามลำดับจากน้อยไปหามากเช่นกัน โดยเกรดแต่ละเกรดเป็นข้อความจึงต้องใส่เครื่องหมายอัญประกาศหรือเครื่องหมายคำพูด (“”)

{“F”,”D”,”D+”,”C”,”C+”,”B”,”B+”,”A”} กำหนดเกรดที่ให้กำหนดเป็น 8 เกรด ให้เริ่มต้นจากเกรดต่ำสุดไปจนถึงเกรดสูงสุด แต่ละช่วงเกรดให้คั่นด้วยเครื่องหมายคอมม่า (,)

      อาร์กิวเมนต์ทั้ง 2 ส่วนนี้ต้องให้ล้อตามกันตามลำดับด้วย โดยความหมายของคะแนนจะแปรผลออกมาเป็นเกรดดังนี้

คะแนน 0-49 เป็น F    คะแนน 50-54 เป็น D    คะแนน 55-59 เป็น D+    คะแนน 60-64 เป็น C

คะแนน 65-69 เป็น C+    คะแนน 70-74 เป็น B    คะแนน 75-79 เป็น B+    คะแนน 80 ขึ้นไป เป็น A

      การป้อน Function LOOKUP

  1. ไปที่เซลล์ที่ต้องการกำหนดเกรด เซลล์ I8
  2. พิมพ์=LOOKUP(
  3. คลิกเลือกเซลล์คะแนน H8
  4. พิมพ์  ,{0,50,55,60,65,70,75,80},{“F”,”D”,”D+”,”C”,”C+”,”B”,”B+”,”A”})
  5. กดปุ่ม Enter
  6. คัดลอกเซลล์ I8 ไปยังเซลล์ที่ต้องการ
หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 31 กรกฎาคม 2555 11:34 แก้ไข: 31 กรกฎาคม 2555 14:47 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 บิวตี้.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

Ico48
Noi [IP: 1.20.0.178]
08 สิงหาคม 2555 10:29
#79578

ขอบคุณสำหรับความรู้ที่ share ให้ค่อ ^ ^

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 18.207.102.38
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ