นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน

เอสเค
Ico64
สมเกียรติ ทองรักษ์
นักวิชาการเกษตรชำนาญการพิเศษ
เครือข่าย
สมาชิก · ติดตาม: 0 · ผู้ติดตาม: 5

อ่าน: 9821
ความเห็น: 5

การสร้างฐานข้อมูลใน Excel ตอนที่ 9[C] : การเพิ่มข้อมูล

เรียนรู้การใช้งาน Excel การสร้างฐานข้อมูลใน Excel การเพิ่มข้อมูล

การสร้างฐานข้อมูลใน Excel ตอนที่ 9[C] : การเพิ่มข้อมูลในระบบข้อมูลสุกร 

          การสร้างฐานข้อมูลใน Excel ได้เขียนไว้เป็นตอนๆ ถ้าเข้ามาอ่านเพียงตอนใดตอนหนึ่งหรือเพียงบางตอนอาจจะไม่สามารถสรุปเรื่องราวหรือจับประเด็นของเนื้อหาที่อธิบายไว้ได้ครบถ้วน ดังนั้นผู้เรียนรู้จึงควรเริ่มต้นเรียนรู้เนื้อหาแต่ละตอนตามลำดับดังนี้ 

http://share.psu.ac.th/blog/sk002

ตอนที่ 9 การเพิ่มข้อมูลในระบบข้อมูลสุกร

9. การเพิ่มข้อมูลในระบบข้อมูลสุกร       

          เนื่องจากใน Sheet AllData จะกำหนดให้เป็นระบบ บัญชีสุกร ด้วย สุกรในฟาร์มจะมีการเคลื่อนไหวตลอดเวลา จะมีสุกรคลอดมาใหม่ สุกรตาย สุกรขาย ซึ่งจะต้องมีการบันทึกรายละเอียดที่สำคัญ ของสถาณะภาพของสุกร  สุกรที่ตายและ/หรือขาย ถึงสาเหตุที่ตาย ชนิดของการขาย รวมทั้งวันที่ เดือน ปี ที่ตายและ/หรือขายด้วย เพื่อนำข้อมูลมาวิเคราะห์สรุปผลต่อไป         

          ให้สร้างหัวตารางของฐานข้อมูลบัญชีสุกรเพิ่มเติม ในช่องเซลล์ K4:Q4 ดังนี้

- สถานะภาพ อยู่ ตาย ขาย

- ตาย สาเหตุการตาย

- ขาย ชนิดขาย- น้ำหนัก (ก.ก.)

- จำนวนเงิน(บาท)

- วัน เดือน ปี ตาย ขาย

- เดือน ตาย ขาย

  

          สร้างตัวเลือกรายการข้อมูลที่เพิ่มขึ้นในรายการบัญชีสุกร 

ไปที่ Sheet Data2 พิมพ์รายการ เก็บเป็น ฐานข้อมูลเบื้องต้นรายการสุกร เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลบัญชีสุกรเพิ่มเติม

 

 

         ตั้งชื่อรายการข้อมูล สถานภาพ อยู่ ตาย ขาย

- ไปที่เซลล์ H6

- คลิกเลือกเมนู Insert เลือก Name และเลือก Define  จะปรากฏกล่อง Define name ขึ้นมา  โดยมีใต้ช่อง Name in Workbook จะปรากฏ สถานภาพ อยู่ ตาย ขาย ขึ้นมา ให้เปลี่ยนชื่อเป็น Status

- คลิกไปเลือกใต้ช่องเซลล์ Refers to ให้ลบข้อมูลที่มีอยู่เดิมออกทั้งหมดซึ่งเป็นข้อมูลที่อ้างอิงไปยังเซลล์ H6 หลังจากนั้นให้พิมพ์เครื่องหมาย = และเลื่อนเมาส์ไปเลือกเซลล์ H7:H9 โดยการกดปุ่ม H7 ค้างไว้และลากลงมายังช่อง H9  ค่าของ Refers to จะ  =Data2!$H$7:$H$9 กดปุ่ม OK

         ตั้งชื่อรายการข้อมูล ตาย สาเหตุการตาย และขาย ชนิดขาย ตามวิธีการด้านบนการสร้างรายการในบัญชีสุกร สถานะภาพ อยู่ ตาย ขาย

- ไปที่ Sheet AllData ในข้อมูลบัญชีสุกร

- คลิกเลือกเซลล์  K5

- เลือกแถบเมนู  Data เลือก Validation

- เลือก Settings ที่แถบเมนูด้านบน เพื่อเข้าไปตั้งค่าของข้อมูลที่ช่อง Allow เลือก List

- ใต้ช่อง Source ให้ใส่ข้อมูลของรายการที่จะให้ปรากฏ ให้พิมพ์  =Status คลิก OK คลิกดูที่ช่องเซลล์ K5 รายการสถานะภาพของสุกร อยู่ ตาย ขาย จะปรากฏออกมา

  

          สร้างรายการในบัญชีสุกร ในส่วนที่เหลืออีก 2 รายการคือ ตาย สาเหตุการตาย และขาย ชนิดขายเมื่อสร้างรายการบันทึกข้อมูลเสร็จแล้วก็จะได้ใช้ Sheet AllData สำหรับนำข้อมูลเข้ามาและบันทึกข้อมูลเพิ่มเติมได้สมบูรณ์ระบบบัญชีสุกร จะใช้ Sheet AllData เป็น Sheet หลักในการตรวจสอบสรุปจำนวนสุกร สุกรที่คลอดหรือนำเข้ามาใหม่จะถูกจัดเก็บไว้ที่ Sheet นี้ สำหรับสุกรที่ตายหรือขายออกไป ก็จะถูกบันทึกรายละเอียดไว้ใน Sheet นี้เช่นกัน 

          การแสดงผลข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นสรุปจำนวนสุกรที่คลอดมาใหม่ สุกรขาย หรือสุกรตายจะไปจัดแสดงผลใน Sheet อื่น 

ตอนต่อไป ตอนที่ 10 : การสร้างปุ่ม กลับสู่เมนูหลัก

สร้าง: 11 ธันวาคม 2552 07:18 แก้ไข: 11 ธันวาคม 2552 19:46 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

Ico48
Backer [IP: 222.123.189.230]
19 มกราคม 2553 09:04
#53094

ขอบคุณครับที่กรุณาสละเวลามาให้ความรู้กับคนไม่รู้ ถ้าเป็นไปได้ รบกวนเรื่องการพิมพ์ลงแบบฟอร์มด้วยได้หรือไม่ครับ คือ

1. เรามีข้อมูล 1 ชุด อย่างเช่นข้อมูลสุกรตามตัวอย่างนี้

2. เรามีแบบฟอร์มไว้แล้วเป็นกระดาษต่อเนื่อง เช่น แบบฟอร์มเงินเดือน,แบบฟอร์มใบกำกับสินค้า เป็นต้น

3. ต้องการนำข้อมูลมาพิมพ์ลงฟอร์มที่เรามีในข้อ 2

 

 

Ico48
Backer [IP: 222.123.189.230]
19 มกราคม 2553 09:05
#53095

รออาจารย์นะครับ

Ico48
ออย [IP: 118.172.135.122]
09 กุมภาพันธ์ 2553 14:54
#53959
รอวิธีการสร้างปุ่มกลับสู่เมนูหลักอยู่นะค่ะ
Ico48
ลูกไก่ [IP: 10.249.20.21]
16 มีนาคม 2553 21:45
#55403
รออ่าน ตอนที่ 10 อยู่ ครับ
Ico48
Emmi [IP: 118.172.96.122]
25 กุมภาพันธ์ 2554 11:32
#63905

 I couldn't agree more. Thank you for sharing.

cable management system, fan tray

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 3.227.208.0
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ