นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน

Baby
Ico64
สิขเรศ แสงขำ
เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
ภาควิชาธรณีศาสตร์ คณะทรัพยากรธรรมชาติ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
ความเคลื่อนไหวล่าสุด
เครือข่าย
สมาชิก · ติดตาม: 11 · ผู้ติดตาม: 4

อ่าน: 1742
ความเห็น: 7

อันเนื่องมาจาก "ทาหรูด"

การจัดลำดับงานนั้น สำคัญฉไน
   

 

              อันเนื่องมาจาก ทาหรูด ตอนหัวเช้า
เวลาแต่งหน้าทาหรูด (ลิปสติก) ตอนเช้า ๆ ก่อนไปทำงานนั้น ก็จะคิดไปด้วย ทาไปด้วยว่า
วันนี้ จะต้องทำงานเรื่องอะไรบ้าง ทำอะไรก่อน-หลัง งานที่ด่วน จะต้องทำก่อน หรือมีงานอะไร
ที่ยังคั่งค้างอยู่บ้าง ต้องทำต่อให้เสร็จ นึกไปนึกมา เอ เมื่อวานอาจารย์ให้หาข้อมูลให้ ยังไม่ได้
หาเลย เดี๋ยวไปถึงที่ภาควิชา ต้องรีบทำเป็นอันดับแรก เป็นต้น
 
     การรับผิดชอบงานหลายหน้า หลายด้านของเลขานุการภาควิชา บางครั้งทำให้เกิดอาการ
“ลนลาน”  ได้เหมือนกัน ในบางช่วง งานจะประเดประดังเข้ามาไล่เลี่ยกัน ทำให้ โอ๊ย อะไรกันเนี่ย
เราจะทำอะไรก่อน-หลังดี ถึงจะทำงานเสร็จทันเวลา งั้นเรามาแลกเปลี่ยนการจัดลำดับ
การทำงานกัน

 

  1. จัดทำตามลำดับตามเวลา ความเร่งด่วนของงาน  เริ่มจาก
          1.1   เรื่อง  ด่วนที่สุด  ทำก่อนเลย
          1.2   เรื่อง  ด่วนมาก  ทำรองลงมา
          1.3   เรื่อง   ด่วน      ทำถัดมา
          1.4  สุดท้าย คือ เรื่อง ธรรมดา ไม่ต้องใช้ตรายางด่วนปั๊มแล้ว ทำตามปกติ

 

   2.  จัดทำตามลำดับความสำคัญของงาน
          งานไหนมีความสำคัญให้รีบจัดทำก่อน เพื่อจัดส่งให้คณะได้ทันตามกำหนดเวลา เช่น
การของบประมาณของภาควิชา การขอทุนสนับสนุนการวิจัยของอาจารย์ หรือ การส่งระดับขั้น (Grade)
เป็นต้น หากส่งล่าช้า อาจไม่ได้รับการสนับสนุน เป็นต้น
 
          นอกจาก 2 ข้อ ที่กล่าวมาแล้ว การจัดลำดับการทำงานจะยึดหลักการขายสินค้าแบบ FIFO (First In First Out)  งานมาก่อน ทำก่อน ไม่ล่ายซะทีเดียว  เพราะในบางครั้งจะมีงานอื่นที่สำคัญแทรกเข้ามาด้วย เช่น
          งานประกันคุณภาพ ขอให้ส่งข้อมูลรายงานประเมินคุณภาพประจำปี (SAR) ภายในสิ้นเดือน ก.พ. 55 แล้วก็มีเรื่องเข้า ขอให้ภาควิชาเสนอรายชื่อบุคลากรเพื่อเลื่อนเงินเดือน ครั้งที่ 1/55 ภายในวันที่ 13 ก.พ.55 
          ดังนั้น งาน SAR จะต้องพับไว้ก่อน จะต้องรีบดำเนินการให้คณาจารย์และบุคลากรภาควิชาจัดส่งภาระงาน TOR จัดให้มีการประเมินภาระงาน จากนั้นหัวหน้าภาควิชาจะได้เสนอรายชื่อบุคลากรเพื่อเลื่อนเงินเดือนได้ทันเวลาต่อไป  เสร็จจาก TOR แล้วก็มาทำข้อมูล SAR ต่อ

 

     และยังมีเคล็ดไม่ลับในการจัดลำดับการทำงานอีก ได้แก่
  • ตั้งสติ  มีสมาธิ  ค่อย ๆ ทำไป
  • การใช้เทคนิค วิธีการต่าง ๆ ยังไงก็ได้ แล้วแต่เฉพาะตัวของแต่ละคน อาศัยประสบการณ์ช่วยด้วย
  • การทำงานเป็นทีมแบบพี่ แบบน้องของเบบี้ ซูซี่ ฟรุตตี้ ช่วยให้บรรยากาศน่าทำงานมากยิ่งขึ้น
   
หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 07 กุมภาพันธ์ 2555 19:19 แก้ไข: 23 พฤษภาคม 2555 15:27 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 Monly, Ico24 Our Shangri-La, และ 5 คนอื่น.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

สิ่งสำคัญอีกอย่าง คือต้องวางแผนล่วงหน้า เพราะถึงจะจัดลำดับความสำคัญ แต่มาทำในระยะกระชั้นชิด ก็หลุดทั้งสติ สมาธิ ไม่พ้น ลนลาน ทาหรูด อยู่ดี

FIFO นี้ผมเพิ่งบอกทีมงานไปว่า งานใหม่ทำ 10 นาทีเสร็จ รีบทำไปก่อนเลย ไม่ต้อง FIFO รอไปอีก 2 วันครับ

Ico48
mandala (ความเคลื่อนไหวล่าสุด)
07 กุมภาพันธ์ 2555 21:53
#74900

เวลามีงานหลายชิ้นในมือ จะเริ่มต้นจากงานที่ง่ายที่สุดไปหางานยากที่ต้องใช้เวลาคิด แม้งานที่ง่ายจะมาหลัง เพราะถ้ามุ่งไปทำแต่งานที่ต้องใช้เวลานาน งานง่ายๆ เช่น เกษียณหนังสือ งานก็ไม่เสร็จเหมือนกัน

Ico48
Monly (ความเคลื่อนไหวล่าสุด)
07 กุมภาพันธ์ 2555 22:11
#74902

ขอให้งานไหลปื้ด ๆ นะ แต่มีขอบอกอย่างหนึ่งนะว่า เงินรายได้คณะฯ กำลังจะเยื้องย่างเข้ามาจ้า ซึ่งไม่ต้องห่วง มอนลี่จัดทำให้ทั้งหมด แค่ตรวจสอบอย่างเดียว อ่อมีเพียงรายการงบลงทุน เตรียม ๆ ไว้นะค่ะ

Ico48
Baby (ความเคลื่อนไหวล่าสุด)
08 กุมภาพันธ์ 2555 09:48
#74932

ขอบคุณสำหรับข้อเสนอแนะของทั้ง 4 ท่าน ซึ่งจะช่วยให้งานลื่นปื๊ด ๆ ยิ่งขึ้นได้แก่

  • ท่านคณบดี  จะต้องมีการวางแผนการทำงานล่วงหน้า
  • ท่านอาจารย์คนธรรมดา  งาน FIFO ที่ทำได้ ก็ทำเลย ไม่ต้องรอ
  • น้อง mandala (น้องรปศ. เราเอง) ให้เริ่มต้นจากงานที่ง่ายที่สุดไปหางานยากที่ต้องใช้เวลาคิด
  • คุณมอนลี่  ผู้อำนวยความสะดวกให้ภาควิชาให้ทำงานง่ายที่สุด แค่ตรวจสอบอย่างเดียว สมแล้วที่เป็นข้าราชการดีเด่น 

และขอบคุณผู้ให้ดอกไม้ทุกท่านค่ะ

มีข้อแนะนำดี ๆ อย่างนี้ ทาหรูดไม่ลนลานแล้วนะ  ยิ่งมีซูซี่ ฟรุตตี้ เป็นทีมงานก็ไม่ต้องห่วงค่ะ

Ico48
gclubclick [IP: 183.89.65.56]
06 มิถุนายน 2555 18:11
#77714

Gclubclick ศูนย์รวมคาสิโนดัง พนันบอล แค่คลิกเดียวที่มีให้ท่านได้ร่วมสนุกกับเราไม่ว่าจะเป็นคาสิโนยอดนิยม และคาสิโนใหม่ ๆ เช่น GClub , Royal1688 , Ruby888 , Holiday-Palace , Genting-Crown ,Reddragon88 ท่านจะได้สัมผัสบรรยากาศจริง sภายในคาสิโนจริงทุกเกมส์การ เล่นตื่น เต้นเราใจ และนอกจากคาสิโนคุณภาพที่เราคัดสรรมาให้ ท่าน แล้วทาง

Gclubclick.com เองยังมี SportBetting Onlineให้ท่านได้เลือกเดิมพนันกีฬาโปรด ที่ท่านชื่นชอบอย่างจุใจ อาทิ เช่น SBOBET ,IBCBET , WinningFT , MMMBET ท่าน สามารถเปิดเล่นกับเราได้แล้ววันนี้ ทางเรามีพนักงาน Call Center ไว้คอยบริการท่านด้วยความเป็นกับเองประทับ ในตลอด 24 ชม.

ติดต่อสอบถาม 24 ชัวโมง

081-122-5019 , 081-122-4019 , 080-559-7275

http://www.Gclubclick.com

http://gclubclick.blogspot.com/

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 100.25.43.188
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ