นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 13474
ความเห็น: 6

PowerPoint 2010 - ฝังฟอนต์ลงไปในไฟล์ powerpoint

ที่แล้วมา

เวลาที่เราทำ powerpoint เพื่อนำเสนองานต่างๆ เรามักจะตกแต่งสไลด์ของเราด้วยฟอนต์สวยๆที่ดาวน์โหลดมาจากอินเทอร์เน็ต หรือที่มีในเครื่องของเรา

แต่ทว่า...

ตอนที่นำเสนอจริงนั้น กลับใช้เครื่องคอมพิวเตอร์อีกเครื่อง ซึ่งบางทีมันไม่มีฟอนต์ที่เราใช้ในไฟล์ powerpoint ของเรา

เป็นเหตุให้...

สไลด์สวยๆของเรานั้น กลับขี้เหร่ไปเลยทันที

บางทีฟอนต์เล็กไปบ้าง ใหญ่ไปบ้าง เป็นอักขระต่างดาวบ้าง

ดูระเกะระกะ ไร้ซึ่งระเบียบ ทำให้เราลนลานต้องแก้ไขสไลด์ในขณะที่กำลังจะต้องเริ่มพรีเซ้นต์ อยู่เป็นประจำ สร้างความอับอาย ให้เพื่อนล้อได้อีกนานเท่านาน

ฯลฯ

แต่รู้มั้ยครับ?

จริงๆแล้ว Micro$oft นั้นได้รู้ถึงปัญหานี้แล้ว และได้มี option ในการบันทึกไฟล์ให้สามารถฝังฟอนต์สวยๆของเราลงไปในไฟล์ด้วยครับ

วิธีทำมีดังนี้ครับ  

(หน้าจอที่นำเสนอเป็นของโปรแกรม Micro$oft Office PowerPoint 2010 สำหรับเวอร์ชั่นอื่นๆ อาจจะแตกต่างกันไปบ้าง แต่เนื้อหา/ถ้อยคำในโปรแกรมอาจคล้ายกัน ผู้อ่านจะต้องประยุกต์ใช้/สังเกตเอาเองครับ)

ขอยกตัวอย่างไฟล์นำเสนอ One Person One Idea ของผมเอง ซึ่งเพิ่งใช้นำเสนอเมื่อวันอาทิตย์ 03/02/2556

ผมใช้ฟอนต์ Circular ครับ (ดาวน์โหลดมาจาก f0nt.com) ซึ่งแน่นอนว่า ในเครื่องที่ใช้พรีเซ้นต์มันไม่มีฟอนต์ตัวนี้

หากผมบันทึกไฟล์แบบเดิมๆ แล้วแค่น (แปลว่า ฝืน) ไปพรีเซ้นต์ มันคงเละตุ้มเป๊ะแน่นอน

เริ่มจากคลิกที่เมนู File > Save As

จะมีหน้าต่าง Save As โผล่ขึ้นมา ให้เราเลือกที่ Tool > Save Options... (น้องหมีแพนด้าหมายเลข 1 และ 2 ตามลำดับ)

มันจะมีหน้าต่าง PowerPoint Options โผล่ขึ้นมา และมันจะเปิดไปหน้า Save ให้เราโดยอัตโนมัติ

ทีนี้ให้เรา "ติ๊กเลือก" ในช่อง Embed fonts in the file แล้วเลือก option ย่อยตามต้องการ

Option ย่อย ได้แก่

  • Embed only the characters used in the presentation หมายถึง ให้ฝังเฉพาะตัวอักษรที่เราใช้ก็พอ (เช่น ฟอนต์มีอักขระ a-z แต่เราใช้แค่ abc มันก็จะฝังเฉพาะ abc ส่วน d-z จะไม่ฝัง) ซึ่งมีข้อดีที่ขนาดไฟล์จะเล็ก
  • Embed all characters หมายถึง ให้ฝังตัวอักษรของฟอนต์นี้ทุกตัวเท่าที่มี (เช่น ฟอนต์มีอักขระ a-z แม้ว่าเราใช้แค่ abc แต่มันจะฝังทั้งหมดตั้งแต่ a-z) ซึ่งมีข้อดีที่หากต้องแก้ไขภายหลังจะทำได้สะดวกกว่า

ส่วนจะบันทึก (Save) เป็นไฟล์ใหม่ หรือทับไฟล์เดิม ก็ตามแต่ใจท่านปรารถนาเถิด

ส่งท้าย

คราวนี้ท่านทั้งหลายก็ขอให้สบายใจได้แล้วนะครับว่า สไลด์สวยๆที่อุตส่าห์ใช้แรงกายแรงใจ เลือกฟอนต์สวยๆมาตกแต่ง มันจะไม่เกิดปัญหาดังที่กล่าวมาข้างต้น (ที่แล้วมา)

ขอให้โชคดีครับ

หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-ไม่ดัดแปลง Cc-by-nc-nd
สร้าง: 04 กุมภาพันธ์ 2556 16:29 แก้ไข: 04 กุมภาพันธ์ 2556 16:33 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 Kathi Noodee, Ico24 Our Shangri-La, และ 10 คนอื่น.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

ขอบคุณครับ มีประโยชน์ดี

ทางเลือกอีกทางที่ไม่ต้องปวดหัวกับเรื่องของ format ต่าง ๆ ก็น่าจะเป็นการแปลงให้เป็น pdf ครับ

เพียงแต่ว่าถ้าเป็น pdf แล้วการควบคุมการนำเสนอจะไม่ง่ายเหมือน ppt และการแก้ไขปรับปรุงทำยาก ถึงทำไม่ได้เลย คือต้องใช้กับ slide ที่เรียบทั้งร้อย ไม่ต้องการการแก้ไขอีกแล้ว

ข้อดีอีกอย่างของ pdf คือการ cross platform ไม่ต้องกังวลว่าเครื่อง present จะเป็น Windows Mac Linux ... ก็เปิดได้หมด (ขอแค่มี pdf reader ก็พอ)

เราเอง

ขอบคุณค่ะ วันนั้นบายศรีต้องกลับไปแก้ฟอนต์ใหม่ T^T แต่ต่อไปบายศรีคงไม่ต้องแก้แล้ว :)

Ico48
tiny apple (ความเคลื่อนไหวล่าสุด)
26 กุมภาพันธ์ 2556 10:22
#84525

หูย มีประโยชน์ ขอบคุณค่ะ

ทดลองทำแล้วครับ เอิ๊ก เอิ๊ก

Ico48
ปุ้ย [IP: 58.11.117.126]
26 ตุลาคม 2556 12:03
#93951

ขอบคุณคะช่วยได้มากจริงๆๆ

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 3.234.214.179
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ