นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 7848
ความเห็น: 3

โปรแกรมรับตัวอย่าง - Print แบบฟอร์มหน้าเดียว ทำไมกระดาษออกมาสองแผ่น

ทำไงดีล่ะ? เปลือง!!!

ในอนาคตอันใกล้ (ใกล้มากหรือใกล้น้อยก็ไม่รู้) ศูนย์ฯอาจเพิ่มจุดบริการรับตัวอย่าง จากปัจจุบันให้บริการอยู่แค่จุดเดียว เป็นสองจุด หรือสามจุด หรือสี่จุด ... ก็ตามแต่

สิ่งหนึ่งที่พบเมื่อใช้เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ที่ไม่ใช่เครื่องคอมพิวเตอร์ที่โต๊ะรับตัวอย่าง print แบบฟอร์มใบขอใช้บริการฯ คือ เวลาสั่ง print แล้ว เครื่อง printer เขาจัดการ print ให้มาถึง 2 แผ่น เนื่องจากแบบฟอร์มฯล้นกระดาษแผ่นแรก

ทำไงดีล่ะ? เปลือง!!!

ทำงี้ครับ... (ถามเอง ตอบเอง ซะงั้น)

อย่างแรก กรอกข้อมูลแล้ว print แบบฟอร์มใบขอใช้บริการฯ ด้วยโปรแกรม Internet Explorer เวอร์ชั่น 7 ขึ้นไป เนื่องจากผมเคยทดลองใช้โปรแกรมอื่น print แล้ว ไม่สวยเหมือนใช้ Internet Explorer ครับ

(จริงๆอาจกรอกข้อมูลด้วยโปรแกรมอื่นอย่าง firefox หรือ chrome แล้วสั่ง print ด้วย internet explorer ก็ได้ครับ แต่กรอกแล้วสั่ง print ด้วย internet explorer โปรแกรมเดียวดีกว่าครับ จะไปใช้สองสามโปรแกรมให้ยุ่งยากทำไม)

ถัดมาให้ตั้งค่าขอบเขตการ print ให้เหมาะสม โดยตั้งค่าเมื่อ print แบบฟอร์มนี้ครั้งแรกเท่านั้น ครั้งต่อๆไปไม่ต้องตั้งค่าก็ได้ (แต่หาก print ออกมา 2 แผ่นอีก ก็ให้ตั้งค่าใหม่ครับ เพราะบางทีค่าที่เคยตั้งไว้อาจถูก reset ไป)

  1. เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วคลิกปุ่ม "บันทึกข้อมูลและพิมพ์แบบฟอร์ม" จะปรากฏหน้าจอแบบฟอร์มใบขอใช้บริการฯ ให้ผู้ใช้คลิกที่ปุ่มรูปลูกศรชี้ลง ข้างๆปุ่มรูป printer จะมีเมนูโผล่มา ให้เลือก Print Preview... ดังภาพ

    s
  2. จะปรากฏหน้าจอ print preview (จอใหญ่ บังหน้าจอแสดงแบบฟอร์มฯมิดเลย) และถ้าสังเกตดูด้านล่าง จะพบว่า หากเราสั่ง print ไป เครื่อง printer ก็จะ print แบบฟอร์มฯ ออกมาสองแผ่น ระวัง! อย่าเพิ่งสั่ง print ไปครับ เปลืองครับ!!!

    s
  3. คลิกปุ่ม Page Setup (หมายเลข 3 - รูปเฟืองสีฟ้า) เพื่อตั้งค่าการ print

    s
  4. ให้ตั้งค่าต่างๆตามภาพ (หมายเลข 4) แล้วคลิกปุ่ม OK

    s
  5. ผลที่ได้จากการตั้งค่าอาจจะทำให้พื้นที่การ print ใหญ่กว่าเดิม อ้าว แล้วเมื่อกี๊จะตั้งค่าไปทำไมเนี่ย?
    ตอบ
    - เพื่อให้ print พื้นหลังสีเทาตามที่ออกแบบเอาไว้ในแบบฟอร์ม (print background colors and images)
    - enable shrink-to-fit
    - ให้โปรแกรมปรับค่า margins ใหม่ทั้งหมด
    - ไม่ต้อง print header และ footer (-Empty-) เพราะจะกินเนื้อที่แบบฟอร์ม..ไม่สวยครับ

  6. ไม่ต้องตกใจไปครับ เราก็แค่ปรับพื้นที่การ print ใหม่ โดยใช้เมาส์เลื่อนปรับพื้นที่ให้เล็กลงตรงสัญลักษณ์ที่ลูกศรสีส้มชี้อยู่ (หมายเลข 5) โดยปรับจนกว่าพื้นที่การ print ลดลงมาเหลือหน้าเดียว (ควรปรับให้สมดุลกันทั้งซ้ายขวา) โดยสังเกตจากจำนวนหน้าที่จะ print ออกมา (หมายเลข 6)

    s
  7. จากนั้นคลิกปุ่ม Page Setup (หมายเลข 3 - เฟืองสีฟ้า) อีกครั้ง จะปรากฏหน้าต่าง Page Setup ที่มีค่า margins เปลี่ยนแปลงไป ไม่ต้องไปสนใจมันครับ คลิกปุ่ม OK (หมายเลข 7) อย่างเดียวก็พอ เพื่อบันทึกค่าที่เราได้ปรับไว้ในขั้นตอนที่ 6

    s
  8. เป็นอันเสร็จเรียบร้อยครับ ทีนี้เวลาจะ print แบบฟอร์มใบขอใช้บริการฯให้ลูกค้า ก็สามารถคลิกปุ่มรูปเครื่อง printer (หมายเลข 8) ได้ทันทีครับ ทีนี้แบบฟอร์มฯก็จะออกมาเต็มกระดาษหนึ่งแผ่นแล้วครับ

ปล. เลือกเครื่อง Printer ให้ถูกด้วยนะครับ ไม่งั้นแบบฟอร์มฯจะไปออกที่ Printer เครื่องอื่น จากใบสีฟ้าก็จะกลายเป็นสีขาวไป แล้วก็จะเปลืองกระดาษดีๆไปอีกหนึ่งแผ่น


หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-ไม่ดัดแปลง Cc-by-nc-nd
สร้าง: 30 มิถุนายน 2555 20:07 แก้ไข: 01 กรกฎาคม 2555 17:31 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 DaDa, Ico24 MoN_Takan, และ 7 คนอื่น.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

เริ่ดค่ะพี่ฮัม

อ๋อ....งี้เอง

 

"ใจสั่งมา"

ถ้าใบสีฟ้ากลายเป็นสีขาว ลูกค้าอาจไม่ชอบเพราะต้องรอนาน แต่ถ้าจากขาวเป็นฟ้านี่ ลูกค้าชอบใจ :)

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 3.233.224.8
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ