ขั้นตอนการจัดซื้อ-จัดหาวัสดุ

                  การพัสดุ   หมายความว่า  การจัดทำเอง  การซื้อ  การจ้าง การจ้างที่ปรึกษา  การจ้างออกแบบและควบคุมงาน  
การแลกเปลี่ยน การเช่า  การควบคุม  การจำหน่ายและการดำเนินการอื่น ๆ ที่กำหนดไว้ในระเบียบพัสดุ

                 พัสดุ  หมายความว่า วัสดุ  ครุภัณฑ์  ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง ทำกำหนดไว้ในหนังสือการจำแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณของสำนักงบประมาณ

                การซื้อ   หมายความว่า การซื้อพัสดุทุกชนิดทั้งที่มีการติดตั้ง ทดลอง และบริการที่เกี่ยวเนื่องอื่น ๆ แต่ไม่รวมถึงการจัดหาพัสดุในลักษณะการจ้าง

              เจ้าหน้าที่พัสดุ   หมายความว่า เจ้าหน้าที่ซึ่งดำรงตำแหน่งที่มีหน้าที่เกี่ยวกับการพัสดุ หรือผู้ได้รับแต่งตั้งจากหัวหน้าส่วนราชการให้มีหน้าที่หรือปฏิบัติงานเกี่ยวกับการพัสดุตามระเบียบพัสดุ

             วัสดุ หมายความว่า  สิ่งของซึ่งโดยสภาพเมื่อใช้แล้วย่อมสิ้นเปลือง  หมดไปเอง ไม่คงสภาพเดิมอีกต่อไป
หรือมีลักษณะคงทนถาวร แต่มีอายุการใช้งานในระยะเวลาประมาณไม่เกิน 1 ปี  หรือมีลักษณะคงทนถาวรเกินระยะเวลา 1 ปีแต่มีราคาหน่วยหนึ่งหรือชุดหนึ่งราคาไม่เกิน 5,000บาท

                  การจำแนกประเภทวัสดุมี  12 ประเภท 

1.  วัสดุสำนักงาน                                          
2.  วัสดุไฟฟ้าและวิทยุ
3.  วัสดุงานบ้านงานครัว                               
4.  วัสดุก่อสร้าง
5.  วัสดุยานพาหนะและขนส่ง                      
6.  วัสดุเชื้อเพลิงและหล่อลื่น
7.  วัสดุวิทยาศาสตร์หรือการแพทย์              
8.  วัสดุการเกษตร
9.  วัสดุโฒษณาและเผยแพร่                       
10. วัสดุเครื่องแต่งกาย
11.วัสดุกีฬา                                                
12. วัสดุคอมพิวเตอร์

           ขั้นตอนการจัดซื้อ –จัดหาวัสดุสำนักงาน

-  สืบราคาจากร้านค้าอย่างน้อย 2 ร้าน
- เปรียบเทียบราคาวัสดุและคุณภาพ
- ต่อรองราคากับร้านค้า
- จัดทำหนังสือขออนุมัติซื้อ พร้อมใบสั่งซื้อ
- เสนอผู้บริหารโดยผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ
- ติดต่อร้านค้าให้มารับใบสั่งซื้อหรือส่งซื้อของจากร้านค้า
- รับของและตรวจนับของ
- พิมพ์ใบตรวจรับและนัดคณะกรรมการตรวจรับของ
- กรรมการตรวจรับของ และลงนามในใบตรวจรับ
- จัดทำหนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายและรวบรวมเอกสารส่งสารบรรณเพื่อส่งหน่วยคลัง