นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 6067
ความเห็น: 4

การสร้างจดหมายเวียน ตอนที่ 1

การสร้างจดหมายเวียน word2007
วันนี้มีสาระน่ารู้มาฝากสำหรับท่านที่ทำงานแล้วต้องเกี่ยวข้องกับการส่งหนังสือเชิญ หรือจดหมายต่าง ๆ ครั้งละหลายฉบับเพื่อเป็นการสะดวกรวดเร็วในการทำเอกสารมาฝากค่ะ 
การสร้างจดหมายเวียน Word 2007
 
1.กรณีที่ไม่มีไฟล์จดหมายให้เริ่มต้นสร้างจดหมาย แล้วบันทึกไฟล์ไว้ สำหรับคนที่มีแล้วไม่ต้องสร้างใหม่ ให้ข้ามไปทำข้อที่ 2 ได้เลยค่ะ
รูปแสดง  การสร้างไฟล์สำหรับทำจดหมายเวียน
ปอฟฟฟ
2. สร้างไฟล์ฐานข้อมูลจาก Excel 2007 บันทึกไฟล์ไว้
รูปแสดง การสร้างไฟล์ฐานข้อมูล Excel สำหรับทำจดหมายเวียน
้ห้้ห้รร
3. เปิดไฟล์ Word 2007 ที่สร้างไว้ คลิกเลือกแท็ป Mailings(การส่งจดหมาย) แล้วคลิกเลือกที่ Start Mail Merge(เริ่มต้นจดหมาย)
4. คลิกเลือก Letters(จดหมาย)
5. คลิกไอคอน Select Recipients(เลือกผู้รับ) เลือกที่ Use Existing List(ใช้รายชื่อที่มีอยู่)
6. เลือกเปิดไฟล์ Excel ฐานข้อมูลที่เราสร้างไว้ แล้วคลิกที่ปุ่ม Open(เปิด)
7. จะมีหน้าต่างให้เลือกว่าจะเลือก Sheet ไหน ให้เลือก Sheet ที่เราสร้างไว้ ซึ่งโดยส่วนใหญ่จะเป็น Sheet1 ดังภาพ แล้วคลิกปุ่ม OK(ตกลง)
8. คลิกปุ่ม Insert Merge Field(แทรกเขตข้อมูลผสาน) จะเห็นว่ามีให้เลือกเป็น ชื่อ,สกุล
9. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการ จากนั้นเลือกที่ Field ชื่อ จะมีคำว่า "<<ชื่อ>>" ซึ่งเราเรียกว่า "Field Name" แสดงให้เห็น
 

 
10. ดูตัวอย่างจดหมายโดยคลิกที่ แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ จะปรากฏชื่อผู้รับ หากต้องการดูชื่อคนถัดไปให้คลิกเลื่อนที่ record
11. การพิมพ์จดหมายเวียน ให้คลิกที่ Finish & Merge(เสร็จสิ้นและผสาน) เลือก พิมพ์เอกสาร(Print) แล้วเลือก All(ทั้งหมด)  ตอบ OK(ตกลง)
12. เลือก OK(ตกลง) ได้เลย กรณีที่จะพิมพ์ทั้งหมด  หากจะแบ่งพิมพ์ก็สามารถระบุจำนวนหน้าที่จะพิมพ์ ก่อนที่จะเลือกตอบ OK(ตกลง)
หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 10 กุมภาพันธ์ 2555 12:34 แก้ไข: 10 กุมภาพันธ์ 2555 13:10 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 Our Shangri-La, Ico24 Teddy, และ 4 คนอื่น.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

เมื่อเร็วๆ นี้ลองทำ label ด้วย 2010 ประมาณว่าใน 1 หน้ากระดาษ A4 ต้องการ label สัก 2 สดมภ์ 4-5 แถว มั่วอยู่พักใหญ่ไม่ได้สักที เลยต้องไปงัดไฟล์ที่ทำจาก 2003 ของเก่ามาเปลี่ยน source ง่ายกว่าทำใหม่ทั้งหมดครับ

อิอิอิ

เราเอง

สำหรับมือโปรแล้วสามารถประยุกต์ได้เลยค่ะ แต่ถ้ามือใหม่คงต้องค่อย ๆ ทำกันไป

Ico48
Teddy (ความเคลื่อนไหวล่าสุด)
13 กุมภาพันธ์ 2555 11:36
#75116

"พอเพียง" ทำคู่มือประกอบได้เรียบร้อย สวยงามดีค่ะ ^ ^

ขอบคุณค่ะคุณ Teddy กว่าจะได้ก็ใช้เวลานานเหมือนกันค่ะ....แต่ก็คุ้มถ้าชาว share ได้รับความรู้เพิ่มค่ะ

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 3.231.25.104
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ