ความเห็น: 2
ห้องเก็บเอกสาร "ห้องมืด"
ที่มาของชื่อ "ห้องมืด" คนตั้งชื่อคงตั้งตามสภาพของห้อง ซึ่งเป็นห้องเก็บเอกสาร ห้องดังกล่าวไม่มีหน้าต่าง/ช่องลมใด ๆ ทั้งสิ้น จึงตั้งชื่อว่าห้องมืด
สภาพบรรยากาศภายในห้องมืด...
ต่อไปนี้ห้องดังกล่าวจะทำทุบทิ้งและปรับปรุงเป็นห้องสำนักงาน เพื่อให้ภูมิทัศน์หน้าคณะฯ สวยงามขึ้น จึงขอความร่วมมือให้หน่วยงานต่าง ๆ ภายในคณะฯ ที่มีเอกสารเก็บไว้ในห้องนี้ ทำการขนย้ายเอกสารออกทั้งหมด
และขณะนี้หน่วยอาคารฯอยู่ระหว่างการปรับปรุงห้องสำหรับเก็บเอกสารที่ใหม่ (บริเวณโรงจอดรถคณะฯ) และเมื่อทำการปรับปรุงแล้วเสร็จ จะแจ้งภาควิชา/หน่วยงานเพื่อทำการย้ายเอกสาร ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
1. หน่วยอาคารฯ ตรวจสอบชั้นวางที่จะทำการย้าย พร้อมประสานหน่วยงานฯ ที่เกี่ยวข้อง(ทางโทรศัพท์) เพื่อนัดวันเวลาในการย้ายเอกสารลงจากชั้นวางพร้อมทั้งคัดแยก (1. เอกสารใช้งาน 2. เอกสารรอทำลาย)
2. หน่วยอาคารฯ ขนย้ายชั้นวางจากห้องเก็บเอกสารเดิม ไปติดตั้งในห้องเก็บเอกสารใหม่
3. หน่วยอาคารฯ ขนย้ายเอกสารที่คัดแยกไว้ ไปจัดเก็บภายในห้องเก็บเอกสารใหม่ ทั้งนี้สามารถดำเนินการตามขั้นตอนได้ตั้งแต่วันที่ 18 มกราคม 2559 เป็นต้นไปจนกว่าจะแล้วเสร็จ
อนึ่ง หน่วยสารบรรณ ขอความร่วมมือให้แต่ละหน่วยงาน ตรวจสอบเอกสารที่จะทำลาย และพิมพ์ลงในแบบฟอร์มบัญชีหนังสือขอทำลาย ส่งหน่วยสารบรรณ ภายในวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2559 เพื่อทำลายตามระเบียบสารบรรณต่อไป
Other Posts By This Blogger
- Older « ฝ่ายอาหารและเครื่องดื่ม งานพิธีร...
- Newer » การให้ความร่วมมือในการเก็บเอกสาร
10 มกราคม 2559 15:03
#104418
บันทึกนี้ ชื่อ "ห้องมืด......."
ที่ กจ. ก็มีห้องนี้ค่ะ แต่เปิดไฟตลอดวัน อิ..อิ...