การเสนอหนังสือ

                การเสนอหนังสือราชการผู้บันทึกเสนอเรื่องจะต้องพิจารณาให้ข้อเสนอตามหน้าที่รับผิดชอบและถูกต้องตามระเบียบ  ชี้แจงข้อมูล  สรุปให้ชัดเจนพอที่ผู้บังคับบัญชาจะพิจารณาตกลงใจสั่งการได้

                1. หากเป็นเรื่องรับทราบ  เมื่อสรุปเรื่องเสนอและผู้บังคับบัญชาลงนามรับทราบก็เก็บได้เลย  หากผู้บังคับบัญชาสั่งให้เจ้าหน้าที่หรือหน่วยงานอื่นทราบ ต้องส่งให้บุคคลผู้นั้นหรือหน่วยงานนั้น ๆ ลงนามรับทราบในหนังสือ กรณีที่ผู้รับทราบมีหลายคนหรือหลายหน่วยงาน  เพื่อความรวดเร็วก็สำเนาให้ทราบ และลงนามรับทราบไว้เป็นหลักฐานในใบแจ้งเวียนที่หน่วยงานกำหนดขึ้นไว้

                2. หากเป็นเรื่องต้องพิจารณาเสนอ  ก็ส่งให้ผู้เกี่ยวข้องหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องบันทึกข้อมูล หรือข้อเสนอแล้วสรุปเรื่องเพื่อเสนอผู้บังคับบัญชาพิจารณาสั่งการ  เมื่อผู้บังคับบัญชาสั่งการอย่างใดอย่างหนึ่งแล้ว จึงดำเนินการต่อไป

                3. หากเป็นเรื่องนโยบายหรือเป็นเรื่องสำคัญให้เสนอผู้บังคับบัญชาสั่งการโดยตรง

                4. หากเป็นเรื่องที่มีข้อมูล  หลักฐานพร้อมที่จะตอบ  หน่วยงานที่มีหนังสือแจ้งมาและมิใช่เรื่องสำคัญหรือเป็นนโยบาย  ให้ทำหนังสือตอบเสนอพร้อมกับต้นเรื่อง  เพื่อให้ผู้บังคับบัญชาลงนามในหนังสือตอบได้เลย

                5. การเสนอหนังสือยกร่างให้ลงนาม มีวิธีปฏิบัติดังนี้

                    ก. การยกร่างหนังสือให้อธิการบดีพิจารณาลงนาม จะต้องปฏิบัติดังนี้

                        1.  จัดพิมพ์หนังสือที่ยกร่างให้อธิการบดีพิจารณาลงนาม โดยใช้แบบฟอร์มหนังสือที่ลงนามโดยอธิการบดี  พร้อมสำเนา 4 ชุด และจะต้องผ่านการตรวจทานจากธุรการภาควิชา โดยเซ็นชื่อพร้อมวันที่  ที่มุมล่างด้านซ้ายมือของสำเนาหนังสือ

                        2.  จัดพิมพ์บันทึกที่หัวหน้าภาควิชาลงนามถึงคณบดี เพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบและคณบดีจะเสนออธิการบดีพิจารณาลงนามต่อไป

                        3.  จัดพิมพ์ซองให้เรียบร้อย และแนบไปพร้อมหนังสือที่ยกร่าง

                        4.  เมื่ออธิการบดีลงนามเรียบร้อยแล้ว  กองกลางจะดำเนินการจัดส่งไปให้  หากเจ้าของหนังสือประสงค์จะจัดส่งไปเอง จะต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า