นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 5563
ความเห็น: 7

ลักษณะของหนังสือราชการ (ตอน ๑)

ลักษณะหนังสือราชการ และตัวอย่างหนังสือภายนอก ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ

                


                    เมื่อพูดถึงหนังสือราชการ ทุกคนคงทราบกันดีแล้วมีลักษณะและรูปแบบอย่างไร  สำหรับข้อมูลที่จะนำมาเล่าสู่กันฟังนี้ เป็นเรื่องที่ทุก ๆ คนได้ผ่านสายตากันมาแล้วเกือบทุกคนก็ว่าได้ นับตั้งแต่เริ่มบรรจุเข้าปฏิบัติงานในสถานที่ราชการทุกแห่ง  เพราะจะใช้ระเบียบเช่นเดียวกัน คือ อิงตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
    ดังนั้นจึงขอนำความรู้เกี่ยวกับหนังสือราชการที่มีการใช้กันอยู่ในปัจจุบัน ว่ามีลักษณะอย่างไร  กล่าวคือ 

                  หนังสือราชการ ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ มี  ๖ ชนิด คือ            
                 
.    หนังสือภายนอก  ใช้ในการติดต่อราชการทั่วไป            
                
.   หนังสือภายใน ใช้ในการติดต่อราชการภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน
            
                
.   หนังสือประทับตรา ใช้ในการติดต่อราชการเฉพาะกรณีที่ไม่ใช่เรื่องสำคัญ
            
                
.   หนังสือสั่งการ ได้แก่ คำสั่ง ระเบียบ และข้อบังคับ
           
               
.   หนังสือประชาสัมพันธ์ ได้แก่ ประกาศ แถลงการณ์ และข่าว
             
                ๖
.    หนังสือที่เจ้าหน้าทีทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ ได้แก่ หนังสือรับรอง  รายงานการประชุมบันทึก และหนังสืออื่น
             
               
ในที่นี้จะกล่าวถึงลักษณะของหนังสือประเภทแรก คือ หนังสือภายนอก
               
                
หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี ใช้กระดาษตราครุฑเป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นใดที่มิใช่ส่วนราชการ หรือมีถึงบุคคลภายนอก
     ใช้ติดต่อราชการระหว่างกระทรวงหนึ่ง หรือกรมหนึ่ง หรือจังหวัดหนึ่ง หรือส่วนราชการแห่งใดแห่งหนึ่ง กับกระทรวงอื่น หรือกรมอื่น หรือจังหวัดอื่น หรือหน่วยงานอื่น หรือกับบุคคลอื่น 

               ตัวอย่างหนังสือภายนอก

ที่มา : - ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526           
           
- การเขียนหนังสือติดราชการและธุรกิจ เรียบเรียงโดย ประวีณ  ณ นคร
  

สร้าง: 24 กันยายน 2552 09:38 แก้ไข: 26 ตุลาคม 2552 14:38 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

Ico48
มิกกี้ (Recent Activities)
24 September 2009 16:03
#48713

ขอต้อนรับสมาชิกใหม่ค่ะ  แต่ขอดูหุ่นชัด ๆ หน่อยค่ะ

 

 

จะรอติดตามตอนที่ 2 นะคะ.....^_^......

  • ขอต้อนรับน้องใหม่สู่วง share psu ค่ะ และน้องใหม่ของคณะฯ ด้วยค่ะ 
  • เป็นสาระดี ๆ ที่เป็นประโยชน์มาก โดยเฉพาะน้องใหม่ที่เพิ่งจบศึกษา   และได้ทบทวนสำหรับคนที่ทำงานมานานแล้วด้วยค่ะ  แต่ห่างเหินการทำหนังสือภายนอก เพราะด้วยภารกิจงานอย่างอี่นที่ไม่ค่อยจะทำได้มากนัก  ต่อไปนี้ไม่ต้องถามพี่บ่อย ๆ แล้วค่ะ  เพราะได้ค้นหาจากเวทีแห่งนี้ค่ะ
  • ขอบคุณมาก ๆ ที่นำมาเล่าสู่กันฟังค่ะ
  • ขอต้อนรับPพี่อ้วนเข้าสู่การแลกเปลี่ยนเรียนรู้นะค่ะ และมีข่าววงในว่า...มีเรื่องราวให้ติดตามกันไม่ขาดสายเลยเชียวหล่ะ
  • ดูแต่รูปไม่ได้อ่านชื่อคิดว่าดาราจากที่ไหนกันเนี้ยะ.. เธอเปลี่ยนไป P ก็น้องเหมียวนี้เอง ฮิฮิ
  • คณะทำงาน KM ยกทีมกันมาให้กำลังใจในการเขียนบันทึกต่อๆ ไป นะค่ะ

ขอบคุณทุกคนที่เป็นกำลังใจให้ค่ะ

การพิมพ์หนังสือราชการรูปแบบการพิมพ์ต้องถูกต้องตามแบบฟอร์มด้วย  เพราะเคยถูกกองกลางส่งคืนมา

  • ที่ และส่วนราชการของหนัง ต้องอยู่ตำแหน่งตรงกับเท้าของครุฑ
  • วัน เดือน ปี  อยู่กึ่งกลางครุฑ
  • ข้อความบรรทัดแรก ต้องเคาะจำนวนกี่เคาะ
  • ชื่อลงนามจะต้องตรงกับ วัน เดือน ปี

งานนี้ผิดเป็นครูค่ะ  หลังจากนั้นไม่พลาดอีกเลย

 

มาเป็นกำลังใจให้พี่อ้วนอีกคนนะคะ ......  อะไรที่ไม่รู้ต้องพึ่งพาผู้เชี่ยวชาญนี่ล่ะค่ะถึงจะไปได้ถูกทาง  เนื่องจากตัวเองได้มีโอกาสเป็นผู้ช่วยฝ่ายเลขาฯตอนงานเกษตรฯ  ถึงแม้จะเรียนรู้แค่เศษเสี้ยวแต่บอกต่อได้ว่า  พี่คนนี้สอนได้ดีมากๆๆจริงๆค่ะ 

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 54.237.183.249
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ