ความเห็น: 7
ภาวะการหางานทำของบัณฑิต - จากกระดาษ สู่ดิจิตอล
ถึงเดือนกันยายนอีกแล้ว เดือนนี้มีความสำคัญกับมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์อย่างหนึ่งคือจะมีงานรับพระราชทานปริญญาบัตร สำหรับบัณฑิตและมหาบัณฑิตที่จบการศึกษากันเป็นประจำทุกปี สำหรับปี 2551 จัดให้มีขึ้นในวันที่ 21-22 กันยายน
ในส่วนของกองแผนงาน เดิมจะมีงานใหญ่อยู่ 1 งานพร้อมกับวันซ้อมใหญ่การรับพระราชทานปริญญาบัตร นั่นคือ การสำรวจภาวะการหางานทำของบัณฑิต ซึ่งถือว่าเป็นโอกาสเพียงครั้งเดียวที่จะได้จำนวนบัณฑิต มากขนาดนี้ (พลาดไม่ได้ครับ ถ้าพลาดวันนี้ไป ถือว่าล้มเหลวในการเก็บข้อมูล) จากการเก็บข้อมูลในวันซ้อมใหญ่นี้ ทำให้กองแผนงานเก็บข้อมูลได้เกือบร้อยเปอร์เซนต์ของบัณฑิตและมหาบัณฑิต ที่เข้ารับพระราชทานปริญญาบัตร
แต่เดิมเก็บข้อมูลกันด้วยแบบสอบถาม ใครที่ทำวิจัยคงทราบดี ว่าการเก็บข้อมูลด้วยแบบสอบถามยุ่งยากเพียงใด โดยเฉพาะกลุ่มตัวอย่างระดับ 5,000-6,000 ตัวอย่าง (สำหรับปี 2551 มีจำนวนบัณฑิตที่สำเร็จการศึกษาทุกระดับ ทั้งสิ้นประมาณ 6,900 คน) การดำเนินการเก็บข้อมูล ที่ผ่านมาสรุปได้ดังนี้
1. เมื่อทราบวันรับพระราชทานปริญญาบัตร ทราบวันซ้อมใหญ่ ทราบจำนวนบัณฑิตและมหาบัณฑิตที่สำเร็จการศึกษา ก็ดำเนินการจัดเตรียมแบบสอบถาม ซึ่งมี 2 ส่วน คือ
ส่วนที่ 1 แบบสอบถามที่ใช้ร่วมกันทุกมหาวิทยาลัยตามรูปแบบของ สกอ.
ส่วนที่ 2 แบบสอบถามความคิดเห็นของบัณทิตเกี่ยวกับการดำเนินการของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
ดังนั้น แบบสอบถาม 1 ชุด ต้องใช้กระดาษประมาณ 6-8 แผ่น
2. จากจำนวนบัณฑิต 6,900 คน ต้องใช้ประดาษทั้งหมดประมาณ 55,200 แผ่น เลยทีเดียว (8 แผ่นต่อชุดไม่รวมเผื่อขาดด้วยนะครับ) กระดาษมากขนาดนี้ต้องใช้เวลา และคนอีกจำนวนหนึ่ง เพื่อจัดเตรียมแบบสอบถาม ทั้งการโรเนียว เย็บชุดแบบสอบถาม และการจัดซองแบบสอบถามแยกตามห้องต่างๆ ที่บัณฑิตนั่ง อีกส่วนหนึ่งที่ขาดไม่ได้ นั่นคือ ดินสอหรือปากกาที่ใช้ในการตอบแบบสอบถาม (ใช้ประมาณครึ่งหนึ่งของแบบสอบถาม)
3. เมื่อถึงวันซ้อมใหญ่ ต้องใช้แรงงานคนอีกจำนวน 10-15 คน ในการแจกแบบสอบถามทั้งช่วงเช้า และช่วงบ่าย แจก.. แล้วรอ.. เมื่อบัณฑิตทำเสร็จแล้ว เก็บกลับคืนเลยครับ วันนี้คนทำงานจะเหงื่อตก หมดแรงกันไปตามๆ กัน เพราะต้องเดินเยอะมาก
4. เมื่อเก็บข้อมูลมาเรียบร้อยแล้ว วันต่อมาจึงจัดแยกคณะ ระดับ และแบ่งให้บุคลากรไปลงรหัส ใช้เวลาอีกหลายวันกว่าจะลงรหัสเสร็จครับ เมื่อลงรหัสบางคณะเสร็จก็ดำเนินการคีย์ข้อมูล ไปด้วยกัน เพื่อจะได้ทำงานวิเคราะห์ข้อมูลและสรุปรายงานต่อไป ขั้นตอนนึ้ ต้องทำให้เสร็จภายใน 1 เดือน
5. ได้รายงานมาแล้ว ก็ดำเนินการสรุปเข้าที่ประชุมสภามหาวิทยาลัย และส่งข้อมูลให้กับ สกอ. ต่อไป
จะเห็นว่า การเก็บข้อมูลภาวะการหางานของบัณฑิต เราต้องเสียงบประมาณ เวลา และกำลังคน เพื่อปฏิบัติภาระกิจนี้ ให้เสร็จสิ้นภายใน 1 เดือน ปัจจุบันการดำเนินการได้ปรับเปลี่ยนไป เราไม่ต้องแจกแบบสอบถามอีกแล้ว ปีนี้เป็นปีแรกที่มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ เปิดให้บัณฑิตบันทึกข้อมูลภาวะการหางานทำของบัณฑิต ผ่านทางเว็บ www.job.psu.ac.th ซึ่งโครงการนี้ เป็นความร่วมมือระหว่างกองแผนงาน ศูนย์คอมพิวเตอร์และงานทะเบียนกลาง
แนวทางการดำเนินการปรับเปลี่ยนไปจากเดิม ดังนี้
1. หลังจากที่ทะเบียนกลางจัดทำข้อมูลผู้สำเร็จการศึกษาเสร็จสิ้น ศูนย์คอมพิวเตอร์จะดำเนินการจัดทำระบบฐานข้อมูลผู้สำเร็จการศึกษา โดยใช้รหัสบัตรประชาชน และวันเดือนปีเกิด ของบัณฑิตในการเข้าสู่ระบบการบันทึกข้อมูล
2. เมื่อทราบกำหนดการวันพระราชทานปริญญาบัตรแล้ว งานทะเบียนกลาง จะจัดทำประกาศวันพระราชทานปริญญาบัตร พร้อมทั้งออกหนังสือแจ้งบัณฑิตให้มารายงานตัวเพื่อเข้ารับพระราชทานปริญญาบัตร โดยกำหนดเงื่อนไขเพิ่มเติม คือ บัณทิตจะต้องเข้าไปบันทึกข้อมูลภาวะการหางานทำของบัณฑิตผ่านเว็บของมหาวิทยาลัยก่อน
แล้วต้องพิมพ์ใบรับรองการบันทึกข้อมูล เพื่อใช้ประกอบในการรายงานตัวบัณฑิตที่จุดรับรายงานตัวของทุกคณะ/ทุกวิทยาเขต โดยในใบรายงานตัวของบัณฑิตทุกคนจะมีบาร์โค้ดปรากฏ เมื่อบัณฑิตเข้าไปกรอกข้อมูลได้สมบูรณ์ ครบถ้วน
3. ระบบจะปิดหลังจากบัณฑิตทุกคนรายงานตัวเข้ารับพระราชทานปริญญาบัตรเสร็จสิ้น จึงมีการนำข้อมูลที่ได้มาวิเคราะห์และจัดทำรายงาน เพื่อเสนอต่อสภามหาวิทยาลัยและส่งข้อมูลใน สกอ. ต่อไป
การมีระบบใหม่ ทำให้ลดงบประมาณโดยเฉพาะกระดาษ และดินสอ ลดเวลาการทำงาน ลดกำลังคน หากคิดถึงประโยชน์ที่ได้ นับว่ามีสูงกว่าผลเสีย อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันยังอยู่ขั้นตอนการบันทึกข้อมูลของบัณฑิต เป็นเพียงการเริ่มต้นซึ่งยังไม่สิ้นสุดกระบวนการ ต้องรอกันต่อไป .. แต่ที่ขาดไป คงไม่ได้เห็นสภาพการทำงานแบบลงแขกกันอีกแล้วครับ .. สรรพสิ่งไม่หยุดนิ่งเปลี่ยนแปลง... จริงๆ ครับ
ดอกไม้
Loading, please wait ...
Other Posts By This Blogger
- Older « นักศึกษา กับ นิสิต แตกต่างกันอย่...
- Newer » 5ส ต้นเหตุของการเปลี่ยนแปลง
ความเห็น
|
- ตามมาให้กำลังในคนทำงานจ๊ะ
- พี่เห็นด้วยกับการนำเทคโนโลยีมาเป็นเครื่องมือในการทำงาน เนื่องจากเราถูกลดอัตรากำลังคน
- ปีนี้เป็นปีแรกที่ใช้ระบบดิจิตอลในการเก็บข้อมูล ถือว่าเป็นมิติใหม่ และเป็น KPI ของมหาวิทยาลัยที่ให้ทุกคนทำงานโดยลดการใช้กระดาษ (ลดภาวะโลกร้อนทางอ้อม)
- ถึงแม้ข้อมูลไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ หรือมีอุปสรรคบ้างก็ค่อยปรับปรุงไปนะ
|
การสำรวจภาวะการมีงานทำของบัณฑิต ผ่านทางเว็ป เป็นตัวชี้วัดหนึ่งในคำรับรองการปฏิบัติราชการปี 2551
โดยเป็นส่วนหนึ่งของตัวชี้วัดที่ 18 ระดับความสำเร็จของการพัฒนาระบบฐานข้อมูลอุดมศึกษาด้าน
- นักศึกษา
- บุคลากร
- การเงินอุดมศึกษา
- ภาวะการมีงานทำของบัณฑิต
ซึ่งฐานข้อมูลภาวะการมีงานทำของบัณฑิต สกอ. เป็นผู้พัฒนาระบบนี้ขึ้น และนำมาใช้กับทุกสถาบันอุดมศึกษา
โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ได้ข้อมูลเป็นมาตรฐานเดียวกัน และเพื่อมีระบบเชื่อมโยงและแลกเปลี่ยนข้อมูลผ่าน
ระบบเครือข่ายกับสกอ. เกณฑ์การประเมินตัวชี้วัดนี้ประกอบด้วย 3 ประเด็น คือ
- คุณภาพของข้อมูลที่มีความสมบูรณ์และตรงตามรูปแบบมาตรฐานกลาง
- ผลสำเร็จของการส่งข้อมูลภายในระยะเวลาที่กำหนด (30 กย. 51)
- ผลสำเร็จของการเผยแพร่รายงานข้อมูลที่มีความถูกต้อง
และผลจากการกรอกข้อมูลภาวะการมีงานทำของบัณฑิต จะนำไปตอบคำถามอีก 2 ตัวชี้วัด คือ
- ร้อยละของบัณฑิตระดับปริญญาตรีที่ได้งานทำหรือประกอบอาชีพอิสระภายใน 1 ปี
- ร้อยละของบัณฑิตระดับปริญญาตรีที่ได้งานทำตรงสาขาที่สำเร็จ
เรื่องจำนวนผู้ตอบผู้ตอบแบบสอบถามคงไม่ต้องลุ้นว่าจะได้ครบหรือไม่ เพราะมาตรการรัดกุมดีแล้ว เพราะ
ถ้าไม่กรอกข้อมูล ก็ไม่สามารถขึ้นทะเบียนบัณฑิตได้ แต่สิ่งที่ลุ้น คือ
- จำนวนการมีงานทำของบัณฑิต และงานที่ทำตรงกับสาขาหรือไม่ ซึ่งเป็นปัจจัยที่คุมไม่ได้
บัณฑิตไม่มีงานทำ ไม่ได้หมายถึง คุณภาพของมหาวิทยาลัยไม่ดี เพราะการจ้างงานมีหลาย
ปัจจัยล้านแปด ทั้งสภาพเศรษฐกิจ ประเภทของธุรกิจ หรือตัวนักศึกษาเอง อีกทั้งเราสำรวจ
ในช่วงเวลาเพียง 6 เดือนหลังจากจบการศึกษา - ความสมบูรณ์ และความยากง่ายของระบบในการเข้าไปกรอกข้อมูลของบัณฑิต
งานเก่าหมดไป งานใหม่เข้ามาแทน ยังไงก็คงได้ลงแขกกันในเรื่องอื่น เพราะเรายังอยู่กันอีกนาน
|
อยากเห็นแบบสอบถามค่ะ ทางคณะจะได้ไม่ต้องถามซ้ำ และเป็นไปได้ไหมที่แต่ละคณะจะเพิ่มคำถามของตัวเองต่อกันไปเลยนักศึกษาหรือคณะจะได้ไม่ต้องทำแบบสอบถามอีก (เปลืองกระดาษและกำลังคนเหมือนเดิม) อยากเห็นความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัยกับคณะค่ะ ไม่ใช่นักศึกษามารับปริญญาที มหาวิทยาลัยถามครั้ง ไปถึงคณะก็กรอกข้อมูลอีก (เกี่ยวกับคณะ) พอไปถึงภาควิชาก็กรอกข้อมูลอีก (เกี่ยวกับหลักสูตร) เรามีคนเก่งคอมพิวเตอร์อยู่แล้ว เอาสิ่งที่เราอยากรู้ไม่ว่าทั้งระดับมหาวิทยาลัย ระดับคณะ และระดับภาควิชา ผูกติดกับตัวนักศึกษาได้เลยไหมคะ นักศึกษาแต่ละคนที่เข้าระบบ ก็จะได้ตอบคำถามไปทีเดียว และแยกวิเคราะห์ข้อมูลได้ถึงระดับภาควิชาเลย คิดว่าไม่น่ายาก และทำตอนนี้ก็น่าจะยังทัน
|
คงต้องตอบคุณ มอนลี่ คุณ นงเยาว์ ตามความเป็นจริงอย่างนี้ครับ แบบสอบถามมี 2 ส่วน
- ส่วนแรกเป็นแบบสอบถามตามที่ สกอ. ต้องการ ส่วนนี้บิดพริ้วไม่ได้ครับ เพราะ สกอ. เองก็ต้องรับรองกับ กพร. ทุกมหาวิทยาลัยต้องทำเหมือนกัน ส่วนนี้จะถามเกี่ยวกับการได้งานทำ การตกงาน การศึกษาต่อ อาชีพ เงินเดือน ซึ่งเข้าใจว่าครอบคลุมตามที่ กพร.ต้องการ
- ส่วนที่สอง เมื่อเรามองในภาพมหาวิทยาลัย ภาพที่ได้จะเป็นการบริการด้านต่างๆ ของมหาวิทยาลัยในภาพรวม และความพึงพอใจของบัณฑิตที่มีต่อมหาวิทยาลัยครับ
- เป็นการยากที่จะเอาคำถามจากทุกคณะมารวมด้วย เนื่องจากความต้องการของทุกคณะไม่เหมือนกัน และหากจะทำกันจริงๆ คงต้องใช้เวลาอีกมากครับ
คุณ mandala ยังนำเสนอองค์ความรู้อีกหลายกระบุง ทำให้ผู้ติดตามเข้าใจลึกซึ้งยิ่งขึ้น ต้องขอบคุณแล้วครับ วันไหนลงแขกมาบอกกันบ้างครับ จะช่วยอีกแรง ^_^
พี่ อัมพร ยังตามติดเทคโนโลยีกันไม่เปลี่ยนแปลง ดูท่าจะเห็นระบบงานดิจิตอลอีกหลายระบบครับ
|
- ขอบคุณ น้องบุญส่ง ค่ะ ที่ให้ความชัดเจน
- สำหรับในส่วนของคณะฯ ในวันซ้อมรับปริญญา คณะฯ จะเตรียมความพร้อมในด้านเครื่องคอมพิวเตอร์ สำหรับให้บัณฑิตที่ยังไม่กรอก หรือ กรอกข้อมูลแล้ว แต่ยังไม่ Print สามารถมาบริการที่คณะฯ ได้
- สำหรับข้อมูลที่คณะฯ ขอเพิ่มเติม คงจะเป็นข้อมูลที่ลงลึกในแต่ละสาขาวิชา แต่จะพยายามให้บัณฑิต กรอกข้อมูลน้อยที่สุดค่ะ
|
- ขอบคุณ น้องเอ (mbunsong) น้องอาร์ (mandala) ในการนำเสนองานสำคัญเรื่องนึงของ ม.อ. คือ การได้งานทำของบัณฑิต ซึ่งเป็นตัวชี้วัดคุณภาพของ output คือบัณฑิต โดยผู้กำหนดตัวชี้วัดมองว่า หากบัณฑิตที่ผลิตได้ ออกสู่ตลาดแรงงานหรือสังคม แล้วสามารถมีงานทำ เป็นความสำเร็จของม./ส.ที่ทำหน้าที่ผลิต และจะสำเร็จบรรลุ outcome ได้เมื่อบัณฑิตทุกท่านได้ทำงานตรงกับสาขาที่เรียน
- สำหรับความเห็นของท่านอจ.นงเยาว์ และน้องมอนลี่ อาจเป็นไปได้ ถ้าความต้องการของคณะไม่ต่างกันมาก แต่ถ้าแต่ละคณะมีความต้องการถามไปคนละเรื่อง คงต้องใช้เวลามากในการดำเนินการค่ะ ข้อมูลที่บัณฑิตกรอกแล้วในปีนี้ ทางคณะลองศึกษาข้อคำถามต่างๆ ดูนะคะ ถ้าคิดว่าข้อมูลที่บัณฑิตกรอกแล้ว คณะใดสนใจจะนำไปวิเคราะห์เสนอ ลงรายละเอียดเป็นสาขาวิชา สามารถติดต่อขอcopyได้ค่ะ
- สุดท้ายสำหรับบัณฑิตทุกท่าน ถ้าท่านกรอกข้อมูลไปแล้ว และท่านได้งานทำหลังวันที่ท่านป้อนข้อมูลแล้ว ขอความกรุณาเข้าไป update ข้อมูลให้ด้วยนะคะ เพื่อประโยชน์ของ ม.อ. เรา ขอบคุณบัณฑิตทุกท่าน ฝากบอกต่อถึงบัณฑิตทุกท่านด้วยนะคะ ขอบคุณมากๆๆค่ะ
29 August 2008 08:22
#34888