เชิญชวนร่วมเขียนเรื่องราวความสุขของท่าน ผ่าน Share.psu.ac.th โดยใส่คำสำคัญ PSU.QWL

Analyst@CC
Ico64
อรทัย บุญมี
นักวิเคราะห์นโยบายและแผน
ความเคลื่อนไหวล่าสุด
  • ไม่มี
เครือข่าย
สมาชิก · ติดตาม: 0 · ผู้ติดตาม: 0

อ่าน: 6813
ความเห็น: 7

งานนโยบายและแผนสำคัญอย่างไร

งานของฉัน งานของเธอ

ภารกิจหลักของนักวิเคราะห์นโยบายและแผนหรือผู้ปฏิบัติงานด้านโยบายและทุกคนคือ งานนโยบายและแผน งานงบประมาณ งานวิเคราะห์ วิจัย งานประกันคุณภาพ และงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย แล้วงานนโยบายแผนงานสำคัญอย่างไร สำคัญตรงที่ต้องมีแผนให้ผู้อื่นนำไปเป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน ต้องมีงบประมาณให้ใช้ ต้องมีอัตรากำลังคนให้หน่วยงานที่ต้องการได้ใช้ในเวลาที่เหมาะสม งานประกันคุณภาพต่าง ๆ ต้องได้รับการติดตามและมีรายงานเสร็จตามเวลาที่กำหนด  ดังนั้น สิ่งจำเป็นอย่างยิ่งที่นักวิเคราะห์นโยบายและแผนหรือผู้ปฏิบัติงานด้านนโนยายและแผนทุกคนต้องปฏิบัติเพื่อให้งานสำเร็จคือ การติดต่อประสานงานกับบุคคลหลายฝ่ายเพื่อให้ได้ข้อมูลในเวลาที่เหมาะสม นั่นคือ เราต้องมีการประสานงานที่ดี มนุษยสัมพันธ์ดี จึงจะได้รับความร่วมมือที่ดี

แต่ปัญหาที่พบคือผู้ที่เราขอข้อมูลทุกคนต่างก็มีภารกิจของตนเอง และมักคิดว่าต้องทำงานของตนเอง (งานของฉัน) ให้เสร็จก่อน ส่วนของที่เราข้อมูลไป (งานของเธอ) มาทีหลัง หรือถูกจัดให้อยู่ในลำดับท้ายของสิ่งต้องทำ  และหลายครั้งข้อมูลที่ได้รับกลับมาไม่ครบถ้วน ไม่สมบูรณ์ ก็นำไปใช้ประโยชน์ไม่ได้เลย และเป็นการเสียเวลาทั้งตัวผู้ให้ข้อมูลเองและบรรดานักวิเคราะห์นโยบายและแผนด้วย   ดิฉันในฐานะนักวิเคราะห์นโนบายและแผนคนหนึ่งขอเรียนว่า งานนโยบายและแผนส่วนใหญ่เป็นงานที่มีกำหนดเวลาแล้วเสร็จแน่นอน ถ้าไม่เสร็จจะมีผลกระทบอะไรบ้าง สิ่งที่จะเกิดขึ้นก็คือ

1. ผู้บริหารขาดข้อมูลสนับสนุนการตัดสินใจ และผู้ปฏิบัติงานเองก็ขาดข้อมูลสนับสนุนการปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพ
 2.แผนไม่ได้รับการอนุมัติ ผลก็คือจะไม่มีแผนให้หน่วยงานและบุคคลที่เกี่ยวข้องได้ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานในเวลาที่เหมาะสม
3. งบประมาณและอัตรากำลังไม่ได้รับจัดสรรหรือไม่ได้รับอนุมัติ
เพราะไม่มีข้อมูลเสนอให้ผู้มีอำนาจอนุมัติ
4. ตัวชี้วัด รายงานการประเมินตนเอง รายงานประจำปีต่างๆ ไม่เสร็จตามกำหนด
5. นอกจากนี้ยังมีงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายซึ่งเราก็ต้องทำให้เสร็จเช่นเดียวกัน

แล้วบรรดานักวิเคราะห์นโยบายและแผนทั้งหลายควรทำอย่างไรเพื่อให้งานแล้วเสร็จ ขอถือโอกาสแบ่งปันประสบการณ์ที่ได้ปฏิบัติมาให้ทุกท่านที่มีโอกาสได้อ่านบันทึกนี้ได้นำไปใช้ ดังนี้

1. ตามแบบมีหลักฐาน อย่างที่ศูนย์คอมพิวเตอร์เราสื่อสารกันทาง
อีเมล์ ดังนั้น จะตามทางอีเมล์ก่อน บางหน่วยงานอาจต้องทำเป็นหนังสือ หากครั้งแรกไม่ได้ผลก็มีครั้งที่สอง สาม .....ตามมา
2. หากเป็นข้อมูลสำคัญก็ใช้มติจากที่ประชุมผู้บริหารหรือที่ประชุมกรรมการประจำคณะ
3. ตามทางโทรศัพท์ แต่วิธีนี้มีข้อเสียคือไม่มีหลักฐานไว้ยืนยันในภายหลัง
4. รุกฆาต หากวิธี 1-3 ยังไม่ได้ผล วิธีสุดท้าย คือ เราต้องเดินเข้าไปหาเป้าหมายหรือการทำงานเชิงรุก แทนที่เราจะเป็นฝ่ายรอเราก็เดินไปหาเป้าหมายด้วยตนเอง และเป็นวิธีที่ได้ผลมากเพราะเราสามารถเผชิญหน้ากันโดยตรง แต่จะได้ข้อมูลมากน้อยเพียงใดก็ขึ้นอยู่กับกลยุทธ์และประสบการณ์ของแต่ละคนแล้วละค่ะ

ทั้ง 4 วิธีข้างต้นนี้สามารถใช้ได้กับทุกตำแหน่งค่ะ คงไม่ใช่เฉพาะนักวิเคราะห์นโยบายและแผนเท่านั้น และท้ายที่สุดก็ขอความร่วมมือมายังผู้มีหน้าที่ให้ข้อมูลได้จัดส่งข้อมูลที่ครบถ้วน ถูกต้อง ทันสมัย ให้พวกเราภายในเวลาที่กำหนดด้วยก็จะขอบคุณอย่างยิ่ง

 

หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ Copyright
สร้าง: 27 กันยายน 2552 21:47 แก้ไข: 21 มิถุนายน 2553 11:56 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

ถูกต้องค่ะ ต้องรุกฆาต หรือถ้าพูดง่ายๆ ต้อง้อ ง้อค่ะ ตามง้อ ตามตื๊อนั่นเอง ฮา

Ico48
lychee [IP: 202.44.32.9]
05 ตุลาคม 2552 19:06
#49042

ว้าวๆๆๆ พบแล้ว เพื่อนร่วมชะตากรรมเดียวกัน เหอๆ

 ทำงานนโยบายและแผน เหมือนกันเลย ปวดหัวเจงๆ

มี msn ไหม แอ๊ดมาโลด รออยู่เน้อ

 คุณ lychee  อยู่ไหนคะ แสดงตัวหน่อย เมล์มาก็ได้จ้า
Ico48
ข้าวตัง [IP: 117.47.53.223]
27 พฤษภาคม 2553 21:24
#57388

ที่เจออยู่จะมีแบบไปขอข้อมูลแล้วพลัดให้รอไปก่อนกับแบบขอแล้วให้ทันทีค่ะ (แบบหลังนี้น่ารักมาก)

Ico48
[IP: 192.168.100.112]
28 พฤษภาคม 2553 13:00
#57410

เจอเพื่อนร่วมชะตากรรมอีกแล้ว นานน้านจะเจอคนที่ส่งข้อมูลให้เราทันที ถ้าเราไม่ตื๊อ

Ico48
ิbenya [IP: 118.175.70.91]
09 กุมภาพันธ์ 2555 10:40
#74976

กำลังจะสมัครตำแหน่งนี้แต่ไม่มีประสบการณ์เลย ช่วยแนะนำหน่อยได้มั้ยค่ะ

Ico48
love [IP: 101.51.73.105]
11 ตุลาคม 2555 18:34
#81057

อยากทำงานด้านนี้แต่ไม่มีประสบการณ์เลยช่วยแนะนำหน่อยค่ะ

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 54.166.113.249
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ