นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 2809
ความเห็น: 4

ปัญหาที่พบในการใช้งาน Share.psu.ac.th Version ใหม่

การแสดงผลของเนื้อเรื่องที่บันทึก/แก้ไข เมนู "ค้นหา" การกำหนดเงื่อนไขแสดงเฉพาะสมาชิกในกลุ่ม และการแสดงไฟล์ภาพในขั้นตอนการบันทึก

 




 

         หลังจากที่ระบบ Share.psu.ac.th  Version ใหม่  เริ่มเปิดการใช้งาน เมื่อวันที่ 17 มิถุนายน 2554    ซึ่งมอนลี่ขอเรียกว่า Share psu version 2011  นะค่ะ  หลังจากที่ได้เริ่มเรียนรู้การใช้งานในรูปลักษณ์ใหม่ ปะปนกับความสับสนในเมนูคำสั่งต่าง ๆ  (สำหรับคนที่ไม่ได้เข้าใช้งานในระบบ Gotoknow)  แต่การเรียนรู้เพียงมองเฉย ๆ ก็ไม่เข้าใจเท่ากับได้ทดลองใช้งานในระบบ  ซึ่งพบว่า มีหลาย ๆ ส่วน ที่โปรแกรมยัง งง ประกอบกับผู้ใช้งาน ก็ งง/สับสน  เช่นกัน   และหลาย ๆ ครั้งที่บันทึกไปแล้ว กลับไม่พบบันทึกของตนเองในระบบ    สำหรับจุดที่น่าสังเกตมีอยู่ดังนี้

          1.  หมวดหมู่ "บันทึกล่าสุด"  

          2.  หมวดหมู่ประเภทของเรื่องที่บันทึก เช่น "วิธีการใช้งาน share" 

          วิธีการแก้ไขเบื้องต้น คือ  ต้องรอ  หรือ ออกจากระบบไปก่อน แล้วค่อยกลับเข้ามาดูใหม่  จึงจะพบกับเรื่องที่ได้บันทึกไปค่ะ

          3.  เมนู "ค้นหา"   คำสั่งนี้มีประโยชน์อย่างมากสำหรับการค้นหาบันทึกในระบบเดิม โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงนี้ เป็นช่วงการประเมินคุณภาพภายในคณะฯ ซึ่งข้อมูลส่วนใหญ่ได้อ้างอิงจากระบบ  เนื่องจากคณะทรัพยากรธรรมชาติ ได้เริ่มมีการใช้งานอย่างเป็นระบบ  และในปีการศึกษา 2553 มีทุกหน่วยงานในสำนักงานเลขานุการคณะฯ บันทึกผ่านระบบ Share PSU  ดังนั้นข้อมูลในระบบแห่งนี้มีความสำคัญ และจำเป็นอย่างยิ่งค่ะ  และจุดที่เป็นปัญหา ดังภาพค่ะ


         ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่ เมนู "ค้นหา"
 

 

 

         ขั้นตอนที่ 2.  แสดงหน้าต่าง โดยไม่สามารถหาช่องใส่ข้อความค้นหาได้

  

 

 

        ขั้นตอนที่ 3  หาแนวทางแก้ไขคือ  ไปค้นหา ผ่านระบบ Google ค่ะ 

    

 

         4.  การกำหนดเฉพาะสมาชิกในกลุ่ม และใส่คำสำคัญในขั้นตอนการบันทึกเรื่องใหม่ในบล็อก ดังภาพ




            5.  การกำหนดความคิดเห็นได้เฉพาะสมาชิกในกลุ่ม ในการขั้นตอนการ Upload ไฟล์ใส่ระบบ  ดังภาพ


          6.  การจัดไฟล์ภาพในระบบ เพื่อนำใส่ขั้นตอนการบันทึกเรื่อง




          ยังอีกหลายส่วน  จะนำมาแจ้งให้ทราบเป็นระยะ  ทั้งส่วนดี และส่วนเสนอแนะค่ะ  และหากท่านใดมีคำแนะนำ กรุณามาต่อยอดให้ด้วยค่ะ 



หมวดหมู่บันทึก: ประกันคุณภาพ ตัวชี้วัด ประเมินผล
สัญญาอนุญาต: ไม่สงวนสิทธิ์ใดๆ Public_domain
สร้าง: 21 มิถุนายน 2554 22:11 แก้ไข: 29 สิงหาคม 2554 23:11 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 คนธรรมดา, Ico24 บิวตี้, และ 3 คนอื่น.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

       ท่านที่บันทึกในระบบในช่วงนี้ (17-23 มิ.ย 2554)   ขอให้ท่านสังเกตการแสดงบันทึกของท่าน ว่า มีการแสดงให้เห็นหน้าแรกหรือไม่  เพราะระบบจะใช้ระยะเวลาในการแสดงผลนานพอสมควร  หรือบางครั้งต้องดำเนินการ logout  ไปก่อน คือ ทิ้งไว้สักระยะเวลาหนึ่ง  บันทึกจึงแสดงผล   ดังนั้นขอให้ดำเนินการตรวจสอบบันทึก ว่า มีการแสดงผลแล้วหรือยัง ซึ่งมีอยู่ 2 จุด คือ

      "บันทึกล่าสุด"   และ  "หมวดหมู่บันทึก" 

       บางครั้ง แสดง ณ ที่แห่งเดียว  ทิ้งไว้สักระยะเวลาหนึ่ง จึงแสดงให้เห็นทั้ง 2 จุดค่ะ

       

           

      เพิ่มอีกเรื่องหนึ่งคือ  ในบันทึกของเรา ตรง "คำสำคัญ"  ขอให้จัดทำแบบระบบ "ค้นหา"  แบบเดิม   หากเป็นการพิมพ์โดยใส่เครื่องหมาย " , "  ระบบจะไม่ค้นหา ในกรณีที่เราเขียนในเรื่องใหม่ และจัดให้เป็นหมวดหมู่    เพราะการจัดระบบคำสำคัญในคณะทรัพยากรธรรมชาติ มีความจำเป็นอย่างมาก  หากมีใครมีการบันทึกไปก่อนแล้ว ระบบจะดำเนินการค้นหาข้อมูลให้  จากนั้นก็จะจัดอยู่ในกลุ่มเดียวกัน  จุดเสี่ยงที่พิมพ์เองคือ โอกาสที่พิมพ์ผิดมีสูง 

         ประโยชน์สำคัญของการจัดระบบคำสำคัญ คือ จะได้ดำเนินการติดตาม ประเมินผลการดำเนินการในช่วง 6 เดือน หรือรอบปีการศึกษาได้  และเกิดการพัฒนางานในหน่วยงานได้ค่ะ  โปรดดูได้ที่นี่ค่ะ

http://share.psu.ac.th/blog/konwledge1/tag/%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%88%E0%B8%B1%E0%B8%94%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89?page=4

 

        ดังนั้นมาดูกลุ่มคำสำคัญ ที่คณะทรัพยากรธรรมชาติ ได้จัดระบบไว้ค่ะ รายละเอียดดูได้ที่นี่ค่ะ

http://share.psu.ac.th/blog/konwledge1/14029

 

 

 

บังเอิญได้ไปอ่านในบางบันทึก พบว่า มีภาพที่ขึ้นจากระบบเก่า ได้หายไปค่ะ  เช่น

 

        ไม่ทราบว่าเกิดอะไรขึ้น  จึงแจ้งมาเพื่อทราบค่ะ

 

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 18.232.147.215
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ