Competency ออนล้าย ออนลาย

2 วันนี้มีการทำความเข้าใจ การประเมินสรรถนะ online ของวิทยาเขตหาดใหญ่หลังจากที่เราจัดคิวไปเดินสายยังทุกวิทยาเขตมาแล้ว สำหรับที่วิทยาเขตหาดใหญ่ เราจัดเป็นโปรแกรมกลางๆ ที่ศูนย์คอมพิวเตอร์ 4 รุ่นรุ่นละ 40 คน

เราได้ทีมพัฒนาจากศูนย์คอมพิวเตอร์ โดยน้องๆ โปรแกรมเมอร์แปลงขั้นตอนจาก procedure ในกระดาษมาเขียนสั่งให้เครื่องคอมช่วยทำงานสร้างความสะดวกในการใช้งาน ที่ยากคือระบบมีสีเทา(ความยืดหยุ่น)อยู่เยอะความยืดหยุ่นนี้เปิดไว้เพื่อให้เป็นการจัดการภายในของคณะหน่วยงานว่าจะทำให้ง่ายคล่องตัวได้อย่างไร ครั้นพอเรียกกลับเข้าระบบเดิม ที่พัฒนาออกมาเพื่อการใช้ตามขั้นตอน ตามกติกา ก็กลายเป็นทำให้พัฒนายากกว่าเดิม ยังไงก็ตามน้องทีมพัฒนาบอกว่า"ไม่ยั่นครับพี่ผมก็ออกแบบตาม procedure พี่นั่นแหล่ะพี่ต่างห่างที่ต้องไปทำ procedure ให้กระจ่างใสปิ๊ง" 

มาลองดูประโยชน์ที่ได้จากการพัฒนาเป็นระบบ Online ลองแยกเป็นข้อๆ ให้เห็นกันนะคะ

1.ลดกระดาษเนื่องจากรายการสมรรถนะของเรามีรวมทั้งหมดจำนวน 158 รายการ หากพิมพ์ออกมาเป็นรูปเล่มอำนวยความสะดวก จะใช้ปริมาณกระดาษเป็นจำนวนมาก เพราะผู้ประเมินก็มีจำนวนมากเช่นกัน

2.ลดเวลาที่ใช้ในการประเมิน เนื่องจากการประเมินที่ออกแบบสามารถประเมินมาก่อนการประชุมได้ โดยกรรมการแต่ละท่านทำงานที่หน้าเครื่องของตัวเอง ทำได้ทุกที่ทุกเวลาที่สะดวกแล้วมาคุยกันสั้นๆ อีกครั้งในตอนประชุมประเมิน "ผลการปฏิบัติงานตามข้อตกลง TOR"

3.สะดวกในการเรียกดูสมรรถนะระบบนี้ออกแบบเพียง Click Click ระดับสมรรถนะก็จะแสดงให้เห็นเมื่อเรียกดู

4.รหัสแบบประเมินจะ Auto run มีรหัสอ้างอิงสืบค้นง่าย และมีข้อมูลทั้งระบบ ผู้ใช้ข้อมูลสามารถเรียกใช้เรียกดูได้ตามบทบาทของตัวเองที่ต้องการใช้ข้อมูลภายหลังจากการประเมิน

5.การพัฒนาบุคลากรทำเพื่อพัฒนาสมรรถนะส่วนขาด เพื่อการใช้งบประมาณที่ตรงตามเจตนารมณ์ และความจำเป็นของการอบรม Training need ได้ครบสูตร จากความต้องการขององค์กร ผ่านการกำหนดรายการสมรรถนะคาดหวังและตั้งค่าสมรรถนะคาดหวังของอค์กร  มีการประเมินหาช่องว่างสมรรถนะ นำช่องว่างมาพัฒนาเติมเต็ม

คิดได้แค่นี้ก่อนนะคะ  เดี๋ยวบันทึกหน้าจะมาเล่าจุดอ่อนที่พยายามแก้ไขอยู่ค่ะ

ตอนนี้ต้องไปทำความเข้าใจ...class ช่วงบ่ายแล้วค่ะ
มีความสุขกับการใช้งานนะคะ