นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 2848
ความเห็น: 3

สิ่งที่เลขานุการมืออาชีพไม่ควรทำ..

ขอสักนิดดดด นะคะ ก่อนจะเริ่มทำงานนัดลูกน้องว่าจะส่งไฟล์ให้ก่อน 20.00 น.คืนนี้

เช้านี้ดิฉันใช้ชีวิตแบบประมาทมาก ตามบันทึกนี้เส้นยาแดงผ่า 8 ของคุณ Anni

มีประชุม คณะทำงาน Core Value มีคุณหมอเจ้านายผู้ใจดี เป็นประธานคณะทำงาน ดิฉันเป็นเลขาฯ คณะทำงาน 
ซึ่งช่วงนี้ชักจะยาน ยาน อุ้ย! ไม่ใช่ค่ะ

หย่อนยานกับการเป็นเลขา...ความหย่อนยาน...ที่ว่านี้ชี้วัดจาก
1.ไม่สอบถามท่านประธานว่าการประชุมครั้งนี้ จะออกแบบกันยังไง
2.ไม่บอกเล่าท่านประธานว่า...เป้าหมายที่จะขอจากการประชุมคืออะไร
3.เอกสารการประชุมไม่เสร็จถึงมือใครเลย ก่อนประชุม
4.อยากจะเลื่อนประชุม ตอน 8 โมงเช้า...

ล้วนเป็นพฤติกรรมของเลขาฯ ที่แย่มากๆ แต่มิได้ตั้งใจ คิดไม่ออกจริงๆ ว่าจะประชุมประเด็นไหนบ้างปัญหาของดิฉันคือ งานบางงานต้องใช้จินตนาการความสำเร็จที่ปลายทางมากๆ

ในยามที่จินตนาการหดหาย นี่มันเพิ่มความยากของงานเข้าไปอีก 8 เท่า 10 เท่า ดังนั้นอย่าทำให้จินตนาการหดหายเป็นดีที่สุด .... พึงรักษาจินตนาการไว้ให้ดีที่สุด..

ดิฉันคิดตลอดคืนก็คิดไม่ออกว่าจะออกแบบประชุมยังไงให้ได้งาน ดิฉันไปค้นยาที่เพื่อนหมอเคยให้ไว้มากิน แล้วหลับคาเครื่องคอมพิวเตอร์ ตื่นอีกที 6 โมงเช้าเข้าห้องน้ำก็ปิ๊งแว๊บว่าทำอย่างนี้ดีกว่า...

หลังจากนั้น...

จึงส่ง message ให้เจ้านายว่าวันนี้จะทำอย่างนี้นะคะ
เข้าสำนักงานก็จัดแจงหาไฟล์ในระบบ มาเป็นเอกสารประกอบการประชุม งานนี้ทิ้งไว้เกือบ 6 เดือนที่ไม่ได้ทำอะไรเลย นี่ถ้าเป็นงานบริษัทดิฉันคงถูกไล่ออกไปแล้ว 

การประชุมเริ่มตั้งแต่ 09.30-11.30 น.
ได้งานตามที่ต้องการ

กินบุญเก่า...แท้ๆ

เขียนไว้เป็น lesson Learn ค่ะ
อย่างนี้ เลขามืออาชีพมิควรทำ





หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 22 พฤศจิกายน 2554 18:53 แก้ไข: 22 พฤศจิกายน 2554 19:40 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 DaO_558, Ico24 Monly, และ 5 คนอื่น.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

เป็นเรื่องที่เลขานุการมืออาชีพไม่ควรทำ แต่ถ้าไม่ใช่เลขาฯ มืออาชีพ ก็คงทำไม่ได้เหมือนกันครับ

 

ยกนิ้วโป้งให้เลยครับ เอ...แล้วจะยกท่าไหนไรดีเนี้ย

 

เอิ้ก เอิ้ก

 

"ใจสั่งมา"

เดี๋ยวไปถาม ผอ.ก่อนว่าจะยกขึ้น หรือ ยกลง...อิ,...อิ...

Ico48
anni (ความเคลื่อนไหวล่าสุด)
23 พฤศจิกายน 2554 08:16
#72070

ผ่าแปดจริงๆ ค่ะ

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 3.94.202.172
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ