วันนี้ของดิฉัน...กับ Class การเงินและบัญชี

วันนี้ดิฉัน มีจัด Class ให้ความรู้เรื่องระเบียบการเงินและบัญชี  วิทยากรคือคุณ นิโลบล แวววับศรี ผู้อำนวยการกลุ่มงานกฏหมายและระเบียบด้านค่าใช้จ่ายในการบริหาร  กรมบัญชีกลาง  วิทยากรบรรยายดีมากๆ ดิฉันนั่งฟังๆ เออ...มีอะไรอีกตั้งหลายอย่างที่เราไม่รู้ในเรื่องระเบียบเบิกจ่าย...

เช่น  การขออนุมัติเดินทางไปราชการโดยรถส่วนตัว
ต้อง...ขออนุมัติก่อนการเดินทาง จะกลับมาขอทีหลังกระทำมิได้ ซึ่งรายการนี้ดิฉันพบเจอประจำ...วิทยากรมาบอกเอาหน้าห้องบอกพร้อมยื่นบเสร็จค่าน้ำมัน..ว่าขอเดินทางมาเป็นวิทยากรโดยรถส่วนตัว...เบิกจ่ายค่าน้ำมันให้ กม.ละ 4 บาทตามระยะทางจากที่บ้านไปยังสถานที่ปฏิบัติราชการ (ไม่รวมแวะที่อื่นนะคะ)

การขออนุมัติใช้รถส่วนตัวไปราชการ...คนที่ได้รับอนุมัติต้องขับรถเป็น จะไปใช้สามีหรือคนใกล้ตัวขับไม่ได้ค่ะ  ทันทีท่านวิทยากรพูดจบ ก็มีคำถามอื้ออึงค่ะ.... อ้าว!แล้วเราจะรู้ได้ไงว่าเขาขับรถเป็นหรือเปล่า?  .....

ผู้อนุมัติต้องรู้ค่ะ เพราะระเบียบ..ออกไว้เพื่อค่าใช้จ่ายของผู้เดินทางไปราชการไม่ได้จ่ายให้ สามีหรือภรรยาด้วย กรณีขออนุมัติเดินทางไปราชการโดยรถส่วนตัวจะขอเบิกค่าใช้จ่ายการเดินทางไปราชการเพื่อคนขับรถอีกไม่ได้...

ค่าขึ้นทางด่วน เบิกได้เฉพาะรถของทางราชการเท่านั้นหมายความว่า...รถส่วนตัวที่ใช้เดินทางไปราชการเบิกค่าทางด่วนไม่ได้ค่ะ รวมถึงรถ TAxi ก็เบิกค่าขึ้นทางด่วนไม่ได้ค่ะ....

ค่าล่วงเวลา ครึ่งชั่วโมงก็เบิกไม่ได้นะคะต้องนับได้เต็มชั่วโมงเท่านั้น  มิน่าหล่ะคุณเมตตา ถึงถูกตัดแล้วตัดอีกแบบกองคลังเรียกให้ไปคืนเงิน 20 บาท 30 บาท แบบ งง งง งง ทุกที

ใกล้ตัวอีกนิด...ระเบียบฝึกอบรม
ซึ่งก็มีหลายๆท่าน เคยถามเข้ามาเหมือนกัน สำหรับดิฉันเป็นปกติเพราะเป็นระเบียบที่ใช้ประจำอยู่แล้ว แต่สำหรับหลายท่านที่ไม่ได้ทำประจำทราบหลักเกณฑ์การคิดการ คิดคำนวนงบประมาณ ไว้ก็ดีนะคะ

หลักเกณฑ์การจ่ายค่าตอบแทนวิทยากร
การบรรยาย       จ่ายค่าตอบแทนวิทยากรได้ ไม่เกิน 1 คน
การอภิปราย      จ่ายค่าตอบแทนวิทยากรได้ไม่เกิน  5 คน
การแบ่งกลุ่มฝึกปฏิบัติ  
จ่ายค่าตอบแทนได้ไม่เกินกลุ่มละ 2 คน จำนวนกลุ่มขึ้นอยู่
กับความจำเป็น ของการจัดการครั้งนั้น
หากวิทยากรในการทำจริงเกินกว่าที่กำหนดไว้ให้เฉลี่ยจ่าย

การจ่ายค่าตอบแทนวิทยากรที่เป็นข้าราชการบำนาญ
จ่ายค่าตอบแทนตามอัตราวิทยากรเอกชน ค่ะ

ระเบียบฝึกอบรม 2549 ฉบับปัจจุบัน ที่เราใช้กันอยู่นี้ไม่ได้กำหนดอัตราอาหารว่างไว้นะคะระเบียบเปิดกว้างไว้ให้อยู่ในดุลยพินิจของส่วนราชการผู้จัดเอง (อันนี้แตกต่างจากระเบียบ 2545 เดิม) แต่ทั้งนี้ทางงานฝึกอบรมก็ยังคงใช้เกณฑ์ระเบียบ 2545 อยู่เป็นกรอบปฏิบัติ คาดว่าเร็วๆนี้มหาวิทยาลัยจะออก เกณฑ์นี้ออกมาเพื่อเป็นกรอบปฏิบัติค่ะ
ยังมีเกร็ดความรู้เกี่ยวกับการเงินอื่นๆอีกมากมาย ทั้งนี้หลักปฏิบัติสำคัญของการใช้จ่ายเงินของทางราชการ คือใช้จ่ายอย่างประหยัดค่ะ

รอ CoP การเงินและบัญชีมาเขียนเล่า นะคะ