นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 18826
ความเห็น: 22

การ Zip File หรือการบีบอัด File

การรวม File ที่มีจำนวนมาก ๆ อยู่ใน File เดียวกัน

 

 

          ปัญหาอย่างหนึ่งที่เกิดขึ้นในชั่วโมงของการเร่งรีบในการจัดการส่งข้อมูลให้กับหน่วยงานระดับกองหรือหน่วยงานต่าง ๆ กรณีที่มี File จำนวนมาก หากเราจะส่งข้อมูลทีละหลาย ๆ File  หรือกรณีที่ File ที่จะส่งมีเนื้อที่ข้อมูลจำนวนมาก ซึ่งต้องเสียเวลามิใช่น้อย  ที่นี้ เราจะจัดการในเรื่องนี้อย่างไร  บ่อยครั้งที่ตนเองประสบ และเป็นปัญหาที่ไม่เคยคาดคิดมาก่อน  ต้องการตัวช่วยเสมอคือ ฝ่าย IT ของคณะฯ   เนื่องจากนาน ๆ ทำที หรือพูดได้ว่า ในช่วงที่มีการรายงานข้อมูล ก.พ.ร. เนื่องจากมีเอกสารจำนวนมาก เช่น เอกสารอ้างอิง  หรือข้อมูลดิบจากส่วนภาควิชา/หน่วยงานที่เราจัดเก็บไว้ หากเราจะถ่ายเอกสารให้กับหน่วยงาน ก็จะเป็นเสียกระดาษโดยไม่จำเป็น  และคำนึงในการลดการใช้กระดาษให้น้อยที่สุด  เนื่องจากงานนโยบายและแผน เป็นหน่วยงานที่มีการใช้กระดาษมาก เช่นกัน หากเรารู้ที่จะจัดการข้อมูลในแต่ละด้าน ปัญหาในส่วนนี้ก็จะหมดไป 

           ดังนั้นในเมื่อมีช่องทางแห่งการเรียนรู้ร่วมกัน ไม่ปล่อยโอกาสบันทึกนี้หลุดไป  จำเป็นต้องมีการบันทึกไว้เสียเลย  เนื่องจากดูในระบบ Share เรายังไม่มีเคยบันทึกเกี่ยวกับการจัดการ File Zip ไว้  หรือมีคนเขียนไว้แล้ว  เรามองไม่เห็นก็ไม่อาจที่จะทราบได้  หากใครมีอะไรที่ดีกว่านี้ ช่วยต่อยอดให้ด้วยก็แล้วกันน่ะค่ะ  ที่เขียนบันทึกนี้ เพื่อตนเองได้ใช้ประโยชน์ และเพื่อทุกคน ๆ จะได้นำไปใช้ได้บ้าง  เนื่องจากตนเองมิได้ชำนาญในด้าน IT  เพียงแต่รู้แค่ผิวเผิน  คือ สามารถจัดการในเรื่องของข้อมูลก็ใช้ได้แล้วค่ะ 

           ก่อนอื่น เราจะต้องเข้าใจก่อนน่ะว่า คำว่า Zip File นั้นเป็นอะไร จากการที่ได้อ่านหลายตำรา พอที่จะสุรปว่า มีโปรแกรมที่สามารถจัดการเกี่ยวกับการ Zip File ได้ เช่น โปรแกรม WinRAR 3.50  หรือ WinZip    โดย File ที่ได้จะมีนามสกุล .ZiP  ซึ่งจะช่วยในเรื่องดังนี้

           1.  ช่วยบีบอัดข้อมูลหลาย ๆ File อยู่ใน File เดียวกัน 
           2.  เมื่อบีบอัดข้อมูลแล้ว สามารถแตก File ได้ออกมา
                 ได้เหมือนต้นฉบับเดิม โดยข้อมูลคงเดิม

           3.  ช่วยส่งข้อมูลทางระบบ E-mail  ด้วยการ attached
                 File เพียง File เดียวด้วย นามสกุล .Zip   แทนการ
                attached File หลาย ๆ ครั้ง   ซึ่งจะทำให้เสียเวลา
           4.  ผู้รับสามารถคลิก File ที่มีนามสกุล .Zip ก็สามารถ
                 แตก File ออกมาได้อย่างง่าย และรวดเร็ว
           5.  กรณีที่ข้อมูลมีหลาย Folder ในแต่ละ Folder มี File
                หลาย ๆ File  และในแต่ละ Folder มีการ link File 
                 เพื่อจัดการข้อมูลในภาพรวมคณะฯ   เช่น กรณีการ
                รายงาน ก.พ.ร  หากเราจะตัดส่งทีละ File  แน่นอนเลย
                ที่จะไม่ได้ข้อมูลในภาพรวมคณะ  ซึ่งจุดนี้เองที่จะ
                 สามารถแก้ไขปัญหาได้ คือ การจัดทำ Zip File
                นั้นเอง  และที่สำคัญ สามารถนำขึ้น Web site
                ได้อย่างง่าย สะดวกรวดเร็วด้วย 

           ดังนั้น เรามาดูขั้นตอนการจัดทำ Zip File โดยมีขั้นตอนแบบง่าย ดังนี้  (รูปที่ทำออกมานี้ ไม่สวยงาม เนื่องจากไม่ชำนาญพอ ที่จะชัดให้สวยแบบท่านอื่น ๆ คงจะให้อภัยน่ะค่ะ)

ขั้นตอน 1   ให้เปิด File ที่เราต้องการจัดทำ Zip File  เช่น
                     ต้องการจัดทำ หลาย File เราก็ทำการกำหนด
                     พื้นที่ที่เราจะดำเนินการ ดังรูป

 

 

ขั้นตอน 2  ให้ดำเนินการคลิกเม้าส์ด้านขวามือตรงพื้นที่ที่
                    กำหนด ดังรูป

 ขั้นตอน 3  ให้คลิกคำสั่ง Add to Archive  ดังรูป

ขั้นตอน 4  ให้คลิกเลือก  Zip
ขั้นตอน 5   ให้คลิกเลือก OK

 



ขั้นตอน 6  จะปรากฏ โปรแกรมกำลังทำงาน

ขั้นตอน 7   จะได้ File ที่มีนามสกุล .Zip

 

 

ขั้นตอน 8    ให้เราดับเบิ้ลคลิก ที่ File  จะแสดงหน้าต่าง
                      โปรแกรมให้เห็น   ดังรูป

                              ดังนั้น หากท่านได้รับ  File  ที่มีนามสกุล Zip
                     จากท่านอื่นมา  ก็ให้ดำเนินการแตก File  ออกมา 
                      โดย ให้เลือกคำสั่ง  Extract To   ดังรูป

ขั้นตอน 9  ให้เลือกตรงตำแหน่ง File ที่เราจะนำไปใส่ใน เครื่อง  
                   ในที่นี้คือ  Dirve D:

ขั้นตอน 10  ให้กด OK  ก็เป็นอันว่าเสร็จเรียบร้อย 

           เป็นอย่างไรกันบ้างละค่ะ   วิธีการทำนั้นไม่ยุ่งยากเลย  แต่ที่ยาก ก็ตรงที่นำมาเขียน และอธิบายจะยุ่งยากซับซ้อนมาก  แต่ผลที่ได้ คือ คุ้มค่า "เราทำ เราใช้ เราได้ประโยชน์  และแบ่งปันให้กับท่านอื่นด้วย"   กรณีที่นาน ๆ ทำครั้ง  และที่สำคัญไม่ต้องสอบถามท่านอื่น ๆ อีก  เราก็แค่มาอ่านบันทึกนี้ ก็เป็นอันว่าสามารถใช้งานได้

           ดังนั้น หากท่านใด มีวิธีอื่นที่สะดวก ก็ช่วยแนะนำต่อยอดด้วยน่ะค่ะ  สำหรับโปรแกรมที่ใช้ทำนี้ คือ โปรแกรม WinRAR 3.50 ค่ะ 

 

หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ Copyright
สร้าง: 31 กรกฎาคม 2551 08:14 แก้ไข: 22 ตุลาคม 2552 22:08 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

มาอ่านวิธี Zip File ค่ะ

  • ขอบคุณ น้อง แมงปอ  กว่าจะจัดทำเสร็จ ทำกันเหนื่อยเหมือนกัน  แต่ว่าเผื่อต่อไปจะได้ใช้ประโยชน์ค่ะ (กันลืม)
ถ้าผมจำไม่ผิด รู้สึกว่า WinRAR นี่ไม่ใช่ของฟรีครับ
ถ้าจะ zip file แบบสบายใจหายกังวลด้วย free softwares ผมแนะนำ 7-Zip กับ PeaZip ครับ
  • ขอบคุณ คุณ  NovemberRain  ที่มาให้คำแนะนำ และความรู้เพิ่มเติมอีก
  • ที่นี้ต้องคำแนะนำจากฝ่าย IT ของคณะฯ ที่จะช่วยในเรื่องนี้ได้ค่ะ  เพราะมอนลี่เองก็ไม่มีความชำนาญพอค่ะ

* ที่สำคัญ ต้องมีโปรแกรม ในเครื่องคอมฯ ด้วยค่ะ

* ขอบคุณมอนลี่ ที่ช่วยแนะนำการส่ง Zip File ค่ะ

เยี่ยม เยี่ยม เยี่ยม

ขอบคุณที่ให้ความรู้ครับ

มาแล้วๆๆๆๆๆๆค่ะ  น้องมอนลี่ ดีมากๆเลยค่ะที่มาช่วยกันแนะนำโปรแกรมการใช้งาน และก็ขอขอบคุณ อ.NovemberRain ที่แนะนำโปรแกรมดีๆ ที่ใช้แล้วสบายใจอีกต่างหากด้วย จะลองนำเอาไปใช้งานดูนะค่ะ  ^_^
Images
  • ขอบคุณ  พี่ มิกกี้  คิดว่าต่อไปคงจะหมดปัญหาในส่วนนี้ เนื่องจากนาน ๆ เราจะมาทำกัน
  • ขอบคุณ อาจารย์  pai   คิดว่าอาจารย์คงจะหมดปัญหาเช่นกันค่ะ
  • ขอบคุณ พี่ บิวตี้  ที่เป็นอาจารย์ช่วยสอนให้ค่ะ

 


ขอบคุณพี่มอนลี่ค่ะ
Ico48
นุ้ย [IP: 58.9.48.112]
08 กันยายน 2551 00:44
#35336

ขอบคุณมากๆๆค่ะ จากที่ทำไม่เป็นสามารถที่จะทำได้

มีประโยชน์มากค่ะ

Ico48
kplatoo [IP: 58.64.82.95]
30 November 2008 03:52
#38687

โหลดมาแล้วเปิดzip ไม่ได้

มันขึ้น

Cannot open file: it does not appear to be a valid archive.

If you downloaded this file, try downloading the file again.

โหลดใหม่ยังไงก็ไม่ได้

ขึ้นตลอด

สวัสดีครับ

พี่คนสวย บอกว่าให้ช่วย comment คับ

ปัญหา:

Cannot open file: it does not appear to be a valid archive.

If you downloaded this file, try downloading the file again.

ทางแก้ไข:

- ให้ดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร .zip ใหม่ แล้วลองแตกไฟล์เดิม

- หากดาวน์โหลดใหม่แล้วยังไม่สามารถแตกไฟล์ อาจจะใช้โปรแกรม Zip Repair ซ่อมไฟล์ หรือให้เจ้าของต้นฉบับไฟล์ลองตรวจสอบต้นฉบับดูใหม่ครับ

- ปัญหาดังกล่าวอาจจะเกิดได้จากหลายสาเหตุ เช่น
การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตระหว่างเครื่องเรา กับเครื่องเซิร์ฟเวอร์มีปัญหา เลยทำให้ได้รับไฟล์ไม่ครบถ้วน

 

 

ขอบคุณน้องป้อม.ที่มาตอบเม้นท์ให้ความรู้กันนะค่ะ thanks :)

  • ขอบคุณน้อง ป้อม ที่เป็นอิศวินมาช่วยค่ะ และต่อยอดให้ด้วยค่ะ
  • ขอบคุณพี่ บิวตี้  ที่ช่วยแนะนำค่ะ

Ico48
อรรถพล [IP: 117.47.202.122]
08 ธันวาคม 2551 00:41
#38941

zip ที่ต้องใส่เป็นตัวเลข5หลัก คืออะไรครับ           ขอบคุณครับ

Ico48
pui [IP: 222.123.240.97]
14 กุมภาพันธ์ 2552 16:07
#41110
ขอบคุณมาก ๆ เลยค่ะ  กำลังต้องการใช้งานอยู่พอดีค่ะ  ต้องส่งรูปไปให้คนอื่นหลายรูปเลย  เอ. แต่สงสัยว่าเราส่งรูปภาพ  กับ file เอกสารไปพร้อมกันได้เลยอ่ะป่าว
Ico48
kok [IP: 117.47.195.95]
14 กรกฎาคม 2552 20:20
#46257

ขอบคุณมากๆเลยค่ะ กำลังหาวิธีอยู่พอดี ^^

Ico48
พัีนณะ [IP: 125.26.249.5]
30 มีนาคม 2553 22:07
#55845
เจ้ สุดยอดเลย คุคุ
Ico48
NaiPOL [IP: 118.173.189.202]
25 เมษายน 2553 10:19
#56509

ขอบคุณที่แบ่งปัน

ความรู้นี่แปลก ยิ่งให้ยิ่งได้

Ico48
somchai.h [IP: 49.230.138.205]
28 มกราคม 2554 06:39
#63202
มีประโยชน์มากขอบคุณมาก

ดีใจค่ะ ที่ท่านสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้

Ico48
กัญญดา [IP: 180.183.111.49]
09 ธันวาคม 2554 11:20
#72712

สวัสดีค่ะ ทำตามขั้นตอนแล้ว แต่พอกด zip มันขึ้น 100% เท่ากันเลยค่ะ (ภาพที่6) ต้องทำยังงัยต่อค่ะ

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 54.161.73.123
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ