นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 17545
ความเห็น: 13

5 ส กับการประกันคุณภาพ

*** สภาพแวดล้อมในการทำงานที่เต็มไปด้วยคุณภาพ ***
 

สนอ. เริ่มทำ 5 ส มาตั้งแต่ปี 2543 จนถึงขณะนี้ 7 ปีเข้าไปแล้ว

กองแผนงานมีอะไรเปลี่ยนแปลงไปมากน้อยแค่ไหน  ที่เห็นชัดๆ คือ สถานที่ทำงานเปลี่ยนแปลงไป สวยงาม เป็นระเบียบเรียบร้อย เห็นได้จากรางวัลที่กองแผนงานได้รับ ทั้งชนะเลิศ 3 ปีซ้อนตั้งแต่ปี 2543 - 2545 และล่าสุดได้ที่ 1 ของหน่วยงานใหญ่ ในการตัดสินรอบที่ 3 (สองรอบแรกเป็นของกองการเจ้าหน้าที่) ได้เงินรางวัล 700 บาท 

 

 

ทำ 5 สไป แต่ไม่บ่นไป  เพียงแต่สงสัยว่า "5 ส เกี่ยวข้องกับประกันคุณภาพอย่างไร" เพราะไม่ว่าจะอ่านรายงานประจำปี หรือรายงานประเมินผลต่างๆ หากเกี่ยวข้องกับประกันคุณภาพมักจะพบข้อความว่า "มหาวิทยาลัยเริ่มต้นประกันคุณภาพ โดยมีการจัดทำ 5 ส"

และความสงสัยก็มาถึงบางอ้อ เมื่อท่านคณบดีคณะแพทยศาสตร์ได้มาให้ความรู้เรื่อง "5 ส ทำอย่างไรให้ได้ 5 ส Award" ซึ่งคณะแพทยศาสตร์ได้รับรางวัล Silver และ Popular Award  5 ส ระดับประเทศ

โดยท่านกล่าวว่า  เนื่องจาก 5 ส  ซึ่งกำเนิดมาจากประเทศญี่ปุ่น มีวัตถุประสงค์ในการทำ 5 ส เพื่อทำให้สภาพแวดล้อมในที่ทำงานเต็มไปด้วยคุณภาพ 

    • สะสาง  เอาสิ่งไม่จำเป็นออกไป ไม่มีสิ่งเกะกะในการทำงาน ทำให้สามารถใส่สิ่งใหม่ได้ 
    • สะอาด จัดให้เป็นระเบียบ เรียบร้อย งามตา 
    • สะดวก หาของได้เร็วขึ้น ทำให้สามารถทำงานได้มากขึ้น
    • สุขลักษณะ ปลอดภัย ทำให้มีความมั่นใจในการทำงาน 
    • สร้างลักษณะนิสัย  ทำเป็นประจำวันเพื่อให้เกิดการพัฒนาอยู่ตลอดเวลา


หากทุกองค์กรทำ 5 ส อย่างจริงจังและตั้งใจ จะทำให้ได้ผลทั้งการผลิตและการบริการ รวมทั้งเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน ลดความสิ้นเปลืองได้ การทำงานเป็นไปอย่างมีความสุข และสุดท้ายจะสามารถเพิ่มความสามารถในการแข่งขันขององค์กรได้  นั้นย่อมแสดงถึงการมีคุณภาพขององค์กร

มองย้อนกลับไปตามที่ท่านคณบดีกล่าวมาก็เริ่มเห็นจริงตามนั้น ยกตัวอย่างง่ายๆ  เรื่องการจัดตู้เอกสาร  เมื่อจัดการรื้อเอกสารที่เก่าๆ ออกไป ปรากฎว่าแฟ้มลดลงเกือบครึ่งตู้ (ไม่ต้องซื้อตู้เพิ่ม) พอทำสันแฟ้มเรียบร้อย การหาเอกสารก็ง่าย และเมื่อทำสลิปด้านในอีก เวลา 1 นาทียังมากเกินไปเลยในการหาเอกสาร  ทำให้เราทำงานได้ดีขึ้นจริงๆ  หัวหน้าถามหาเอกสารอะไรก็หาพบได้อย่างรวดเร็ว

ทำให้เข้าใจแล้วว่า " 5 ส เป็นพื้นฐานของระบบคุณภาพทุกระบบ " เพราะเป็นการเพิ่มคุณค่าในทุกขั้นตอนการทำงาน 

อย่างไรก็ตามแม้ว่าเราจะมุ่งมั่นทำ 5 ส แต่ถ้าผู้บริหารไม่เป็นคนเริ่มและให้ความสำคัญ งานนั้นก็ไม่ประสบความสำเร็จ เพราะหัวใจสำคัญของการทำ 5 ส ผู้นำจะต้องมีความเข้าใจ และตั้งใจแน่วแน่ เมื่อลูกน้องเห็นว่า หัวหน้าให้ความสำคัญ มีหรือที่เราจะนิ่งดูดาย  และเมื่อทุกคนพร้อมใจกันทำ ไม่ว่าอะไรก็สามารถดำเนินการได้สำเร็จ


วันนี้คุณทำ 5 ส แล้วหรือยัง

 

หมวดหมู่บันทึก: ประกันคุณภาพ ตัวชี้วัด ประเมินผล
สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ Copyright
สร้าง: 07 มกราคม 2551 13:40 แก้ไข: 09 กันยายน 2552 21:32 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

เมื่อก่อนเคย 5 ส เป็นนิสัยครับ แต่เดี๋ยวนี้เริ่มเปลี๋ยนไป สงสัยแก่ตัวลง 555

ทำแล้วคะ

เจ้านายก็ริเริ่มให้ทำอย่างจริงจัง

มีครั้งนึงหนูณิชบอกคนๆนึงว่า เราจะทำ Zero defect กัน

เค้ากลับบอกว่า ทำ 5 ส. ให้รอดก่อนเถอะ

รอตอนนี้ รอดมาถึง ส ที่ 3 แล้วคะ มีการตรวจประเมินข้ามหน่วยงานทุกเดือน

 

แต่เราจะไปให้ถึง 7ส ค่ะ

  • โห้ อย่างนี้คงต้อง 5 ส. สำนักประกันด่วน เนื่องจาก โสะโปะ อย่างแรง วะฮะฮ่า
  • ว่าง ๆ ก้อมา 5ส. ที่QA บ้างนะคะ อิอิ
วันหลังจะเชิญไปแลกเปลี่ยนกับคณะกรรมการ 5ส และบุคลากรที่คณะบ้างนะคะ..ฝากเนื้อฝากตัวไว้ก่อนค่ะ..^_^
Ico48
เปตอง [IP: 192.168.100.112]
08 มกราคม 2551 08:05
#9548

ตอนนี้กำลังทำแผนปฏิบัติงาน 5ส ของปี 2551 ค่ะ ซึ่ง 5 ส ต้องประกอบด้วย สะสาง สะดวก สะอาด สุขลักษณะ และสร้างนิสัย หรือเปล่าค่ะ

การทำ 5ส ช่วยประหยัดเวลาในการค้นหา และเป็นการประหยัดทรัพยากรในการทำงานค่ะ

ต้องการรู้วิธีการตกแต่งรูปแล้วนำมาลงใน Share ค่ะ และพื้นประกอบต่าง ๆ ก็สวยค่ะ

ว้าววว...ดูดีจริงๆ...ที่นีก่ทำ 5ส. นะ (แต่ทำแล้วเหมือนยังไม่ได้ทำเรย -*-)

จากทุกความเห็นแสดงว่าทำ 5 ส กันหมดแล้ว งั้นพวกเรามาร่วมแรงร่วมใจกันทำ 5 ส ให้เกิดผลมากที่สุด เพื่อประโยชน์ของตัวเรา และประโยชน์ที่จะเกิดกับหน่วยงานกันเถอะ

คุณเปตอง  รูปที่นำมาลงจะตกแต่งใน photoshop ก่อนค่ะ  โดยแต่ละรูปจะนำดอกไม้มาตกแต่งว่าวางตรงไหน  และนำแต่ละรูปมารวมกันในรูปใหม่ โดยกำหนดสีพื้นหลังตามที่ต้องการ และเมื่อจะนำมาวางใน share ก็ปรับขนาดให้พอเหมาะกับกรอบ คืออยู่ที่ประมาณขนาด 580X290
ไม่แน่ใจว่าคุณเปตองใช้โปรแกรม photoshop อยู่หรือเปล่า แต่ถ้าจะให้ง่ายคุณรัตติยาและคุณ Hum ได้แนะนำการใช้ photoscape (คุณNovemberRain บอกว่า "หรอย" กว่าใช้ของเถื่อน) เข้าไปอ่านตามที่ link ได้เลยค่ะ

5ส กองแผนงาน เรี่ยมจริงๆ
โดยเฉพาะรูป after ล่างสุดซ้ายมือ  อิอิ

รูปล่างสุดซ้ายมือ  เจ้าของโต๊ะปลูกผักชี รดน้ำพรวนดินอย่างดี  เลยออกมาอย่างที่เห็นในรูปค่ะน้องchutharat

แต่วันนี้โต๊ะทำงานไม่เรี่ยมเท่าไหร่ ขอนุญาตไปปลูกผักชีด่วน เฮ้ย ไม่ใช่ไปทำ 5ส อิอิ

แวะมาขอบคุณที่เข้ามาอ่านและให้ความเห็นเรื่อง SAR ค่ะ เป็นแนวทางที่ดีมากเลย จะลองนำมาใช้ดู  Print เสนอหัวหน้าเลยนะเนี๊ยะ  ขอบคุณจริงๆค่ะ

  • กองกิจฯ อายจังเลย เราก็ไดที่ลำดับต้นๆๆๆเหมือนกัน คือ ได้ที่ รองบ้วยนะ นับจากลำดับหลังสุด แต่กองกิจฯจะไปลุ้นให้นักศึกษาที่ทำกิจกรรม ทำแทน ถามพี่อัมพรดู เห็นพี่อัมพรเป็นกรรมการฯด้วยนะวันก่อน

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 3.92.74.105
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ