เชิญชวนร่วมเขียนเรื่องราวความสุขของท่าน ผ่าน Share.psu.ac.th โดยใส่คำสำคัญ PSU.QWL
อ่าน: 33498
ความเห็น: 3

วิธีลดขนาดไฟล์ Word, PowerPoint, Excel ให้เล็กลง [C]

วิธีลดขนาดไฟล์ Word, PowerPoint, Excel ให้เล็กลง

หลายท่าน นิยมแปะภาพ ลงไปในไฟล์เอกสาร Microsoft Office จำพวก Word, PowerPoint, Excel แต่มักจะได้ไฟล์ขนาดใหญ่ ซึ่งมีผลเสียคือ

1. ถ้าไฟล์ใหญ่มาก มีโอกาศที่ไฟล์จะเสีย และไม่สามารถเปิดได้
2. เปลืองพื้นที่จัดเก็บ
3. ไม่สามารถส่งไฟล์ทาง E-Mail ได้

มีวิธีที่จะลดขนาดไฟล์ลง ถึง 95.79% เลยทีเดียว !!!

มาดูวิธีการแก้ปัญหากันครับ

1) ภาพต้นฉบับ 1176x1640 pixel. ขนาดไฟล์ 1.22 MB (1,252 KB)

 

2) เมื่อนำมาแปะ (Insert Picture from File) 

 

 เมื่อ Save ชื่อไฟล์ Doc2.doc จะได้ขนาด  1.25 MB (1,282 KB)

3) คลิกขวา (Right Click) ที่ภาพ คลิก Show Picture Toolbar

4) คลิก  บน Picture Toolbar

 

5) คลิก All Pictures in document แล้วคลิก OK

 

6) คลิก Apply เพื่อดำเนินการ

 

 เมื่อ Save ชื่อไฟล์ Doc2-after.doc จะได้ขนาดเพียง 139 KB

7) เมื่อลอง ลดขนาดภาพ ให้มีขนาดเล็กลง

 

แล้วดำเนินการ ข้อ 3-6 ใหม่ และ  เมื่อ Save ชื่อไฟล์ Doc2-after-2.doc จะได้ขนาดเพียง 54 KB เท่านั้น!!!

สรุป จาก 1,282 KB  เหลือ 54 KB ลดลง ถึง 95.79% เลยทีเดียว !!!

 ---------------

อ่านต่อ :

วิธี Scan เอกสารเป็น PDF ให้ได้ขนาดเล็ก และ ชัดเจน

วิธีลดขนาดภาพให้มีขนาดเล็กลง

 

หมวดหมู่บันทึก: เรื่องทั่วไป
คำสำคัญ (keywords): office
สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ Copyright
สร้าง: 29 มกราคม 2552 12:35 แก้ไข: 29 มกราคม 2552 15:54 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

ขอบคุณครับ 
วิธีการนี้ช่วยให้ระยะเวลาการเปิดไฟล์ลดลงด้วย

โปรแกรมฟรี Image resizer อันนี้ก็ดีนะคะ เอามาฝากไว้ตรงนี้รวมกันอีกทีค่ะ โปรแกรมฟรีของ Microsoft สำหรับย่อปรับขนาดรูป ดาวน์โหลดได้ที่นี่ค่ะ

ขอบคุณคุณ โอ๋-อโณ ครับ

แต่ IrfanView นั้น ให้ขนาด Dimension เท่าเดิม นะครับ มาเป็น  1176x1640 ก็ได้ Dimension เท่าเดิม แต่ละขนาดที่เป็น KB ลงได้ครับ

คุณต้องทำการเข้าระบบก่อนแสดงความเห็น