-->ฝ่ายบริการวิชาการกับการปักธง 5ส. เดือน พ.ย.

เมื่อปลายสัปดาห์ที่แล้ว  ฝ่ายบริการวิชาการได้มีการประชุม 5ส. กัน มีเรื่องราวที่มีสีสันเป็นที่สนใจและสนุกสนานกันของสมาชิกในฝ่ายฯ  คือ  การปักธง  5ส. ของฝ่ายฯ กัน  จึงอยากเล่าสู้กันฟัง

            ในที่ประชุมเราตกลงกันว่า  พื้นที่ไหนไม่เป็นระเบียบ  เราจะปักธงให้โดยในครั้งแรกที่พบ  เราจะปัก  “ธงเหลือง” (มีข้อความว่าใกล้โดนประจานแล้ว แว้ว ๆ!” “) เป็นการตักเตือนว่าให้เร่งปรับปรุงได้แล้ว   หลังจากนั้นหากยังไม่ทำอีก   จะเปลี่ยนเป็น “ธงแดง” (มีข้อความว่า “โดนประจานแล้ว อ้าย อาย!”) ในฐานที่เตือนแล้วยังไม่ทำอีก  และจะต้องจ่ายเงินสมทบทุนเข้ากองทุนส้มตำฝ่าย ฯ  ธงละ 10 บาท  ทุกคนก็เริ่มสนุกสนานมีเสียงดังกันใหญ่ 

่  รูป: ก่อนทำ รูป:หลังทำ(เริ่มดูดีขึ้นแล้ว)  และเราก็คิดได้ว่าเราน่าจะมีการเสริมแรงทางบวกบ้าง    เราจึงเพิ่ม  “ธงทอง”   อีกอัน   สำหรับคนที่ทำดี    เพราะสีทองน่าตะเป็นสีแห่งคุณธรรม   (คิดเอาเอง)   แต่ในที่สุดเราไม่มีกระดาษสีทองในฝ่ายฯ   เราจึงเปลี่ยนเป็น   “ธงส้ม”   (มีข้อความว่า “ซู๊ดยอดเลย ชนะใจคนดู!”) แทนธงทอง   และเราจะมีการให้คะแนนสำหรับคนได้  “ธงส้ม”  เพื่อสะสมสำหรับการประเมินผลปลายปีด้วย    ( 5ส. อยู่ใน TOR ของทุกคนในฝ่าย ฯ แล้ว) โดย ธงส้ม เราให้ปักสัปดาห์ละไม่เกิน 1 อัน โดยให้ดูความต่อเนื่องและความยั่งยืนตลอดทั้งสัปดาห์ด้วย ที่สำคัญทุกครั้งจะต้องมีการบันทึกแจ้งถึงสาเหตุของการได้รับธงทุกประเภทให้ทราบด้วยทุกครั้ง  และสรุปแจ้งผู้บริหารฝ่าย ฯ ทราบทุกเดือน

รูป :ตัวอย่างการปักธง

สำหรับผู้ที่มีสิทธิปักธงทุกประเภทได้แก่

• ผู้บริหารฝ่าย ฯ ทุกคน
• ประธาน 5ส.
• กรรมการประเมินผล

ตอนนี้  1 สัปดาห์ผ่านไปพบว่ามีผู้ได้รับธงเหลือง 2 อัน (ใกล้โดนประจาน) แล้ว ทำให้ทุกคนตื่นตัวกับการทำ 5ส. กันยกใหญ่  ที่สังเกตได้อีกอย่าง คือ โต๊ะทำงาน/สภาพทั่วไปในฝ่ายฯ ดูเป็นระเบียบเรียบร้อยขึ้น  โดยบางโต๊ะจากที่เคยถูกแซวว่าเป็น “SEVEN” เนื่องจากมีของครบทุกประเภทบนโต๊ะ   ตอนนี้ก็เรียบร้อยขึ้นมากที่สำคัญเด็ก ๆ ฝ่าย ฯ ก็สนุกสนานกับกิจกรรมปักธง 5ส.ครั้งนี้ค่ะ

จะลองนำไปใช้กับองค์กรบ้างก็ได้นะค่ะ  ได้ผลอย่างไรหรือมีข้อเสนอแนะให้กับฝ่าย ฯ เพิ่มเติม  บอกกันบ้างนะค่ะ