นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 650
ความเห็น: 0

หลักฐานสำคัญสุด

ต้องระวังการจัดทำและเก็บเอกสารให้ดี โดยเฉพาะระบบออนไลน์ที่ต้องสืบค้นได้จากระบบจริง

 

 

เมื่อสัปดาห์ก่อนได้ติดต่องานที่ได้ติดต่อผ่านระบบออนไลน์ จ่ายเงินผ่านระบบตัดเงินผ่านบัตรเครดิต


พอไปดำเนินการจริงกลับได้แจ้งยังไม่ได้จ่ายเงิน จึงได้เปิดหลักฐานที่ระบบออนไลน์ให้ดู ทั้งการตอบรับ หลักฐานการจ่ายเงิน ที่เจ้าหน้าที่ไปติดตามกันได้ 


ดังนั้น การติดต่อดำเนินการใด ๆ ต้องเก็บหลักฐานให้ดี จนกว่าจะสิ้นสุดการดำเนินการจริง ๆ 


บางกรณีต้องเก็บไว้ตลอดการใช้งาน เช่น การติดตั้งระบบการใช้งาน การรับประกันสัญญาต่าง ๆ เพราะการไม่มีหลักฐานจะทำให้เสียสิทธิ์ ยุ่งยาก เสียหายได้


รวมทั้งการทำเอกสาร หนังสือต่าง ๆ ต้องทำตามระบบ ขั้นตอน ต้องมีบันทึกข้อตกลง การประชุม การสั่งการที่ชัดเจน

มิฉะนั้น เมื่อเกิดปัญหาจะถูกตัดสินตามหลักฐานที่มีที่ปรากฏ


จึงต้องระวังการจัดทำและเก็บเอกสารให้ดี โดยเฉพาะระบบออนไลน์ที่ต้องสืบค้นได้จากระบบจริง

และเอกสารก็ต้องมีการรับรอง ลงนามกันจริง ที่สามารถยืนยันตามระบบได้จริง

 

พราะหลักฐานสำคัญสุดในยุคนี้ มิฉะนั้นจะเสียหาย เสียอนาคต ถึงกับยุ่งยากในชีวิตได้

หมวดหมู่บันทึก: เรื่องทั่วไป
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 17 มกราคม 2560 07:43 แก้ไข: 17 มกราคม 2560 22:22 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
People who like this: Ico24 โอ๋-อโณ.
People Who Like This
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

ไม่มีความเห็น

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 3.214.184.223
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ