นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 1008
ความเห็น: 0

ข้อบกพร่องงานเอกสาร

ต้องหมั่นฝึก เรียนรู้ สังเกต จนทำเป็นนิสัย จะทำให้เป็นคนมีคุณภาพ ที่ทำงานเรียบร้อย ไม่บกพร่อง

จากการทำงาน และ การตรวจงานนักศึกษา มักพบข้อบกพร่องของเอกสารที่ไม่ควรพบเสมอ

 

การทำเอกสารให้สมบูรณ์ ควรฝึกใส่รายละเอียดให้ครบถ้วนทุกครั้ง เพื่อให้เอกสารดูดีและแสดงคุณภาพงานและคุณภาพคน

ข้อบกพร่องที่มักพบ ได้แก่

- การจัดหน้า จัดรูปแบบ ไม่สม่ำเสมอกัน

- การจัดลำดับหัวข้อ ต้องสม่ำเสมอกัน ในลำดับความสำคัญของเนื้อหา ของเรื่อง

- การวรรคตอน การย่อหน้า นอกจาก ตามหลักเกณฑ์ ยังต้องคิดถึงการสื่อสารด้วย เพราะการใช้วรรคตอนที่ผิด ทำให้สื่อความหมายผิดได้

- การอ้างถึง รูป ตาราง กราฟ ต้องให้อยู่ใกล้ที่สุดหลังการอ้างถึงครั้งแรก หากไว้หน้าเดียวกันไม่ได้ ต้องวางในหน้าถัดไป ไม่ควรวางห่างไปหลาย ๆ หน้า

- การอ้างอิง รูป ตาราง กราฟ ที่นำมาใช้จากแหล่งอื่น ต้องอ้างอิงเสมอ ยกเว้นส่วนที่ทำขึ้นเอง การไม่อ้างอิง นอกจากผิดจรรยาบรรณทางวิชาการ ยังทำให้หาที่มาไม่เจอ หากสงสัย ต้องการดูต้นฉบับจริง

- การใส่หน้า เป็นข้อบกพร่องที่พบเสมอ จึงควรฝึกให้เคยชินไว้เสมอในการทำเอกสารทุกครั้ง

- การเรียงหน้าในการเย็บ ก็ควรระมัดระวังอย่าให้สลับหน้ากัน การใส่หน้าเอกสาร สามารถช่วยให้สะดวกขึ้นในการเรียงหน้า มิฉะนั้นต้องดูความต่อเนื่องของเนื้อหา

- การเย็บ ควรเย็บให้เรียบร้อย ไม่ให้หลุดออกได้ง่าย และควรเย็บมากกว่าการใช้คลิบหนีบที่ทำให้ให้หลุดได้ง่าย


เป็นข้อบกพร่องที่ดูเป็นเรื่องมาตรฐานปกติ แต่พบบ่อย และอาจทำให้มีปัญหาในการทำงาน การแสดงคุณภาพงาน และการเรียน ที่แสดงบุคลิก พฤติกรรมการทำงานด้วย

 

จึงต้องหมั่นฝึก เรียนรู้ สังเกต จนทำเป็นนิสัย จะทำให้เป็นคนมีคุณภาพ ที่ทำงานเรียบร้อย ไม่บกพร่อง    

หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 08 กุมภาพันธ์ 2557 18:05 แก้ไข: 08 กุมภาพันธ์ 2557 18:06 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 คนธรรมดา, Ico24 นางกัญญณัฐภัทร - รังสี, และ 5 คนอื่น.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

ไม่มีความเห็น

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 35.173.48.224
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ