นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน

Wullop Santipracha
Ico64
ความเคลื่อนไหวล่าสุด
เครือข่าย
สมาชิก · ติดตาม: 0 · ผู้ติดตาม: 16

อ่าน: 1225
ความเห็น: 0

บริหารจัดการเวลาให้ทำงานเกิดประสิทธิผล 3. การจัดการเวลากับงานประจำ

ไม่เคยบริหารจัดการเวลา ไม่รู้ค่าของเวลา จึงไม่มีค่าเมื่อเวลาผ่านไป นอกจากความยาวนาน อายุงาน เหมือนแก่กาย แต่ไม่เจริญสติปัญญา

งานประจำคือ งานที่ทำตามหน้าที่ ภาระงานในแต่ละวัน แต่ละเดือน แต่ละภาคการศึกษา และแต่ละปี

การบริหารจัดการเวลาในการทำงานประจำ 

  1. ต้องเริ่มด้วยว่ามีงานอะไร บ้างในแต่ละช่วงปี แต่ละภาคการศึกษา แต่ละเดือน แต่ละสัปดาห์ แต่ละวัน และจัดระบบงาน
  • อะไรที่เกิดซ้ำ ๆ ต้องเตรียมการอย่างไร มีส่วนใดที่ปรับจากของเดิมได้ เพื่อลดเวลาทำงาน
  • อะไรเป็นงานตามฤดูกาล เช่น การสอนเป็นภาคการศึกษา งาน ม.อ. วิชาการ งานเกษตรภาคใต้ งานรับนักศึกษา งานปฐมนิเทศ การจัดงบประมาณประจำปี ซึ่งต้องทราบเนื้องาน เวลาที่ใช้ เวลาเตรียมการ
  • งานจร งานประชุม การเป็นกรรมการ ฯลฯ

งานประจำที่ทราบจังหวะเวลา ให้ลงปฏิทิน กำหนดเวลา พร้อมวางการจัดสรรเวลาคร่าว ๆ ว่าจังหวะใดต้องเริ่มดำเนินการ

ส่วนงานพิเศษ งานจรก็เติมลงในเวลาแทรกในงานประจำ พร้อมวางแผนขยับเวลาให้ไม่มีปัญหากับงานประจำที่เคยวางกำหนดไว้

2. การจัดการปฏิบัติงานตามกำหนดเวลา

  • ต้องมีการตรวจติดตามเป็นระบบ ภาคการศึกษานี้มีงานอะไรบ้าง เดือนนี้มีงานอะไรบ้าง ลงมาถึงสัปดาห์ จะได้ทราบว่ามีอะไรต้องทำ
  • ต้องตรวจในแต่ละวัน คือ ก่อนเลิกงานแต่ละวัน ต้องดูว่าพรุ่งนี้ต้องทำอะไร จะได้เตรียมตัวได้ถูกว่า ต้องมาเช้ากว่าปกติหรือไม่อย่างไร เรียกว่า เป็นเลขากำกับเวลาด้วยตนเอง ต้องมีสมุดบันทึกไว้ตรวจสอบ ลงในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ มือถือ ที่ต้องใช้เป็นตัวช่วยอย่างดีได้ตลอดเวลา 
  • รวมการบันทึกอื่น ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ email รวมทั้งเครือข่ายออนไลน์ เพื่อการติดต่อประสานงาน เพื่อติดต่อ แจ้งผู้ร่วมงานในกรณีที่มีปัญหา 

ซึ่งส่วนนี้คือ การจัดการงานกับเวลาจริง ๆ

การทำเช่นนี้ ทำให้ไม่ลืมนัดหมาย ทำให้เตรียมตัวเตรียมการได้ ตั้งแต่การการแต่งกายให้เหมาะสม

ให้ดีก็ต้องแจ้งผู้เกี่ยวข้อง เพื่อนร่วมงาน ผู้บังคับับญชา รวมไปถึงครอบครัว จะได้ทราบ หากมีธุระของครอบครัวจะได้จัดการปรับเปลี่ยนได้ ไม่ทำให้เสียความรู้สึก ทั้งในงานและครอบครัว   

จะเห็นว่า ทำงานให้มีความสุข เจริญก้าวหน้า ต้องบริหารจัดการเวลาให้ดี มีระบบ ที่สำคัญต้องรับผิดชอบ ทั้งในหน้าที่ ทั้งงาน ทั้งที่ทำงาน ทั้งครอบครัว

เห็นมีหลายคน ไปไหน ทำอะไร ไม่เคยบอก จะมา จะขาด ละเลยทั้งหน้าที่ประจำ ละเลยการพัฒนา

มีแต่ปัญหาเรียกร้องสิ่งที่ตนเองต้องการ ต่อว่า สร้างปัญหาให้ที่ทำงาน

ไม่เตรียมตัว เตรียมงาน งานประจำก็ไม่ดี งานพัฒนาก็ไม่ได้ มีแต่คำบ่น ไม่มีขวัญ กำลังใจ สองขั้นไม่เคยได้ เจ้านายกลั่นแกล้ง

แต่แท้จริง คือการกลั่นแกล้งตัวเองที่ไม่รับผิดชอบในหน้าที่ ต่องาน ต่อการพัฒนา ไม่เคยบริหารจัดการเวลา ไม่รู้ค่าของเวลา จึงไม่มีค่าเมื่อเวลาผ่านไป นอกจากความยาวนาน อายุงาน เหมือนแก่กาย แต่ไม่เจริญสติปัญญา 

 

หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 02 กรกฎาคม 2555 19:41 แก้ไข: 02 กรกฎาคม 2555 19:41 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 Our Shangri-La, Ico24 anni, และ 3 คนอื่น.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

ไม่มีความเห็น

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 3.227.233.78
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ