นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 3084
ความเห็น: 5

ข้อระวังการทำ powerpoint

คงต้องช่วยกันระมัดระวัง เตรียมสื่อนำเสนอทุกครั้ง สื่อสารให้ชัดเจน สว่าง สดใส เข้าไว้ ตัวหนังสือต้องตัดกับสีพื้นชัดเจน

วันที่ 20 ก.พ. 2555 มีการนำเสนอผลการประเมินคุณภาพตนเองเพื่อการประเมินคุณภาพภายนอก รอบ 3 ของ สมศ. ได้เข้าร่วมพิธีการนำเสนอด้วย ซึ่งปีนี้ มหาวิทยาลัยได้ใช้ศูนย์ประชุมนานาชาติฉลองสิริราชสมบัติครบ 60 ปี (ชื่อยาวจัง ทั้งไทยทั้งอังกฤษ ที่มักจำไม่ได้) หรือ ศูนย์ประชุม ม.อ. ที่คนทั่วไปเรียกกัน

 

สิ่งหนึ่งที่เห็น คือ การนำเสนอผ่านสื่อ powerpoint ที่เตรียม จะค่อนข้างมืดจนอ่านไม่ได้ จึงนำมาบันทึกไว้ให้ระวังสำหรับผู้มีหน้าที่การจัดทำ เพราะการฉายขึ้นจอจะเห็นไม่เหมือนการดูผ่านจอคอมพิวเตอร์ ที่ต้องทำให้การนำเสนอชัดเจน ต้องใช้สีที่สว่างเข้าไว้ ตัวหนังสือต้องตัดกับสีพื้นให้อ่านได้ชัดเจน และควรต้องมีการลองกับสภาพจริง

ความจริง ลักษณะเช่นนี้ได้พบเห็นบ่อยที่ทำแล้วสื่อสารกับคนดู คนอ่านไม่ได้

ไม่อยากให้ทุกอย่างทีดี มาเสียเพราะส่วนนี้ ที่ต้องแสดงถึงความเป็นมืออาชีพ อย่าให้สิ่งเล็กน้อยเป็นตำหนิ เพราะในทางธุรกิจจะนำไปสู่ความเสียหายได้ รวมทั้งมหาวิทยาลัยที่ต้องนำคน นำชุมชน เป็นการแสดงศักยภาพของเรา 

คงต้องช่วยกันระมัดระวัง เตรียมสื่อนำเสนอทุกครั้ง

  • สื่อสารให้ชัดเจน
  • สว่าง สดใส เข้าไว้
  • ตัวหนังสือต้องตัดกับสีพื้นชัดเจน

 

อีกอย่าง หากมีการนำไปพิมพ์ประกอบการนำเสนอ ต้องปรับสีใหม่ ให้สามารถอ่านออกได้ เพราะส่วนใหญ่ไม่สามารถพิมพ์เป็นสีได้ พอถ่ายเอกสารเป็นขาว-ดำทำอ่าน่ไม่ได้ เสียกระดาษ ที่เสียมากคือความรู้สึก

 

ทำอะไร ระลึกไว้ตลอดเวลา เป็นคนมหาวิทยาลัย ต้องระวังการได้รับความไว้วางใจ ความเชื่อมั่น ต่อสังคม และเป็นต้นแบบคนรุ่นใหม่

หมวดหมู่บันทึก: ประกันคุณภาพ ตัวชี้วัด ประเมินผล
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 21 กุมภาพันธ์ 2555 18:39 แก้ไข: 21 กุมภาพันธ์ 2555 18:39 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 Monly, Ico24 Our Shangri-La, และ 8 คนอื่น.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

พื้นฐานการออกแบบงานนำเสนอ "ตัวหนังสือ"  หาก

  • พื้นBG สีเข้ม ตัวหนังสือ ต้องเป็นสีอ่อน  เช่น พื้นน้ำเงินเข้ม, ดำ ตัวหนังสือ สีขาว เหลือง เหลืองอ่อน
  • พื้นBG สีอ่อน ตัวหนังสือต้องเข้ม เช่น พื้นสีสว่างๆ ขาว เขียวอ่อน ฟ้าอ่อน ตัวหนังสือ สี น้ำเงินเข้ม น้ำตาลเข้ม
  • ตัวหนังสือ (text) หากเป็นโปรแกรมPowerPoint มักเห็นหลายท่านใช้ AngsanaUPC (จากการตั้งค่าของโปรแกรม) ลองเปลี่ยนมาใช้ Tahoma ดูค่ะ..จะทำให้ดูสบายตา ชัดเจนขึ้น...
  • ขนาดตัวอักษรก็มีส่วนสำคัญ...ทางที่ดี..ทดสอบฉายก่อนนำเสนอจริง เพราะความสวยงาม-เหมาะสมในขณะที่สร้างงานบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ อาจจะมองเห็นต่างจากจอฉายในห้องนำเสนอ

ส่วนการพิมพ์..ก็น่าจะนำBG ออกก่อน หากมีลวดลายหรือสีที่ทำให้ตัวอักษรลดความชัดเจนลง

น่าจะพอเป็นพื้นฐานหากใครเตรียมพร้อมเรื่องข้อมูลแล้ว..สื่อก็น่าจะเด่นตามผู้นำเสนอด้วย..。◕‿◕。

โดยทั่วไป font ภาษาไทยตัวหนังสือจะค่อนข้างบาง ลองเปลี่ยน font ตัวอื่นๆ ที่ตัวอักษรไม่บางเกินไป ไม่ต้องเริ่ด ฉูดฉาด หรือใส่สิ่งที่จะดึงดูดความสนใจของผู้ดูไปจาก เนื้อความ/ สิ่งที่เราต้องการนำเสนอหลัก เช่นการ์ตูนดุ๊กดิ๊ก คนจะดูตัวการ์ตูนมากกว่าดูสิ่งที่นำเสนอ เอาที่อ่านง่ายสบายตา หลีกเลี่ยงการใช้ตัวเข้ม (ที่ใช่ถี่ไป/ ทั้งสไลด์)

จอคอมพิวเตอร์จะมีความสว่างและคมชัด รวมถึง contrast ดีกว่าที่ฉายออกทางโปรเจคเตอร์ ดังนั้นในจอคอมฯ ชัดแจ๋วแต่ฉายออกโปรเจคเตอร์สีเพี้ยน หรือเป็นสีเดียวกันหมด contrast น้อย

การใช้สีตัวอักษร + พื้นหลังควรเป็นไปตามที่คุณพี่ ศรีนรา แนะนำครับ ผมใช้ง่ายๆ ครับ พื้นสีน้ำเงิน ตัวอักษรสีขาว

หลีกเลี่ยงสีโทนร้อน

ที่สำคัญอีกอย่าง ถ้าหากไม่ได้เปิดฉายสไลด์ด้วยเครื่องคอมฯ ที่เราทำสไลด์  ให้ระมัดระวังเรื่อง font ที่ไม่เข้ากับระบบของเครื่องฯที่นำเสนอ

ตอนสั่งพิมพ์ โปรแกรม ppt จะมีตัวเลือกให้อยู่แล้วว่าจะพิมพ์แบบไหน ๓ ประเภทหลักๆ คือ color, gray scale, pure black and white

ถ้าเลือก color ผลที่ออกมาก็คืออ่านไม่ได้ พื้นหลังจะดำเป็นปื้น

ถ้าเลือก gray scale พื้นหลังจะออกเทาบางๆ อ่านได้ ส่วนที่เป็นรูปภาพค่อนข้างจะสวย เนียน ไม่ดำคล้ำมากนัก

ถ้าเลือก Pure black and white ขาวกับดำจริงๆ โทนของรูปในสไลด์จะไม่สวยเหมือน gray scale เนื่องจากมี contrast (ความแตกต่างระหว่างสี) มากเกินไป แต่ถ้าสไลด์เป็นข้อความ ตัวเลือกนี้ก็น่าจะเหมาะสมที่สุด

เราเอง

 

 

ที่สำคัญ ก่อนนำเสนอต้องตรวจสอบ โปรเจ็คเตอร์ด้วยครับว่า มันแสดงสีตามที่เราตั้งไว้ใน Power Point หรือไม่ หรือมใันมันแสดงได้ชัดเจนหรือไม่

ขอบคุณทั้งสามท่านที่มาเพิ่ม ความรู้ด้านเทคนิค

และนี่คือ ตัวอย่างของการจัดการความรู้ ที่ช่วยกันเพิ่มเติม ขยายความรู้ จากผู้รู้ต่าง ๆ ให้มีมาก และใช้งานได้ดีขึ้น

Ico48
สุธรรม สุขมณี [IP: 110.49.242.150]
24 กุมภาพันธ์ 2555 11:04
#75442

เห็นด้วยกับท่านอาจารย์ครับ ปัญหาที่เกิดบ่อย โดยเฉพาะผู้บริหารระดับสูง ก็คือไม่ได้ทำเอง แถมไม่มีเวลาสอบทานด้วย ในวันที่อาจารย์กล่าวถึง ช่วงแรกของการนำเสนอ ไม่ได้เรียกใช้ Slide show เลยครับ

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 3.227.254.12
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ