ตำแหน่งและอัตราเงินเดือนตามระบบแท่ง ของ กพอ. ประกาศแล้ว 2. อัตราเงินเดือนเป็นข้อมูลส่วนบุคคล

อีกเรื่อง คือการแจ้งคำสั่งการปรับเงินเดือน ต้องแจ้งเป็นเฉพาะรายบุคคลเท่านั้น เพราะข้อมูลเงินเดือนเป็นข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมาย ไม่สามารถให้ผู้อื่นดูได้ เป็นสาเหตุไม่สามารถแจ้งเป็นบัญชีปรับตามคำสั่งแจกจ่ายออกไปได้ เนื่องจากในบัญชีที่มีรายชื่อบุคคลอื่นอยู่ด้วย จึงแจ้งให้ทราบเฉพาะผู้ที่ต้องรับผิดชอบงาน เช่น คณบดี หัวหน้าภาค หน่วยงาน การเจ้าหน้าที่ ธุรการภาควิชาที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

ที่สำคัญผู้มีหน้าที่เหล่านี้ต้องไม่นำไปเปิดเผย และหากมีผู้ทราบว่าข้อมูลของคนอื่นที่ไม่ใช่เจ้าตัวข้อมูล อาจถูกฟ้องร้องได้ตามกฎหมาย

ผู้ที่มีหน้าที่ในการบริหารจัดการต้องระวังในส่วนนี้ด้วย และในกรณีอื่น ๆ ทุกครั้ง นอกจากเงินเดือนก็เป็นเลขประจำตัวประชาชน วันเดือนปีเกิด เพราะสิ่งเหล่านี้ เป็นข้อมูลในการนิติกรรม การใช้บริการธนาคาร ที่มีข่าวลักลอบการใช้ข้อมูลในการทำนิติกรรม หรือจารกรรมการเงิน หรืออื่นที่ทำให้เกิดความเสียหายได้ แต่หากแต่ละท่านจะนำข้อมูลของตนเองไปบอกแก่ผู้อื่น เป็นสิทธิของแต่ละท่าน

ดังนั้น ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบพึงระวังไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลแพร่กระจายออกไป เป็นเหตุให้มหาวิทยาลัยต้องให้บุคลากรแต่ละท่านไปเข้าดู ตำแหน่งและอัตราเงินเดือนในระบบฐานข้อมูลของแต่ละท่านเอง