เลขาผู้กุมความลับ

หลังจากมึนงงกับคุณสมบัติของเลขานุการ

 ค้นไปค้นมาก็ถึงทางสว่าง  ลองไปดูทางสว่างกัน

  คำว่า เลขานุการ ตรงกับคำในภาษาอังกฤษ “SECRETARY”

     ซึ่งมาจากภาษาลาตินว่า “SECRETUM”แปลว่า “ลับ” หรือ SECRET ดังนั้น

                  “SECRETARY” จึงแปลว่าผู้รู้ความลับ

ดังนั้น ผู้ที่ทำงานในตำแหน่งเลขานุการ คือ ผู้รู้ความลับต้องเป็นผู้ได้รับความไว้วางใจ

เก็บความลับของผู้บังคับบัญชาและขององค์กรด้วย 

            ใครที่กำลังจะพูดถึงเจ้านายลับหลัง ให้ตระหนักตรงจุดนี้ให้ดี  (ลับนะ)

คำว่า SECRETARY เป็นคำที่มีอักษร 9 ตัว มีความหมายตามตัวพยัญชนะดังนี้

1. S = SENSE คือ ความมีสามัญสำนึก

2. E = EFFICIENCY คือ ความสามารถในการปฏิบัติงานในหน้าที่อย่างมีประสิทธิภาพและจะแสดงให้เห็นถึงสมรรถภาพของงานด้วย

3. C = COURAGE คือ ความมุมานะ ความกล้า และกล้าที่จะทำงานโดยไม่กลัวว่าจะเกิดความผิดซึ่งขึ้นอยู่กับจิตใจของบุคคลนั้น แล้วงานก็จะสำเร็จสมความมุ่งหมาย

4. R = RESPONSIBILITY คือ ความรับผิดชอบในการทำงาน กล่าวคือ ต้องเป็นผู้ที่ทำงานด้วยความรับผิดชอบด้วย

5. E = ENERGY คือ การมีกำลังใจและสุขภาพดีในการทำงาน โดยธรรมดาของการทำงานแล้วอาจต้องเหน็ดเหนื่อยบ้าง แต่เลขานุการต้องรู้จักการผ่อนสั้น ผ่อนยาวในการทำงาน รู้จักแบ่งเวลาทำงานให้ถูกต้องเพื่อร่างกายจะได้รับการพักผ่อนบ้างตามความเหมาะสม

6. T = TECHNIQUE คือ การมีเทคนิคในการทำงาน รู้จักดัดแปลงให้เหมาะสม ซึ่งเทคนิคนั้นเป็นของแต่ละบุคคล แต่อาจเลียนแบบจากผู้อื่นได้และพัฒนาให้ดีขึ้น ดังนั้น เทคนิคจึงเป็นเรื่องที่บอกหรือสอนกันไม่ได้

7. A = ACTIVE คือ ความว่องไว ไม่เฉื่อยชา การตื่นตัว เลขานุการทุกคนต้องมีความตื่นตัวและกระตือรือร้นอยู่เสมอ

8. R = RICH คือ ความเป็นผู้มีศีลธรรม มีความสมบูรณ์ในด้านจิตใจ มิได้หมายถึงความร่ำรวยแต่อย่างใด    (ข้อนี้อ่านครั้งแรกดีใจคิดว่าเราต้องรวย) 

 9. Y = YOUTH คือ อยู่ในวัยหนุ่มวัยสาว เพราะงานของเลขานุการนั้น

จะต้องติดต่อกับคนทั่ว ๆ ไปต้องมีความแคล่วคล่องว่องไว  (ข้อนี้ขอแย้ง)

  และแล้วก็เข้าใจตัวตนที่แท้จริงเสียที ข้อ 1- 8 ก็ใช่เรา

  แต่ไงไม่รู้ไม่น่ามีข้อ 9 ตามมาเลย

ข้อมูลบางส่วนจาก blogspot.com