นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน

anni
Ico64
เบญจมาศ เฉลิมวงค์
เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
ภาควิชาสัตวศาสตร์
เครือข่าย
สมาชิก · ติดตาม: 1 · ผู้ติดตาม: 5

อ่าน: 2116
ความเห็น: 9

เลขาผู้กุมความลับ

ผู้ที่ทำงานในตำแหน่งเลขานุการ คือ ผู้รู้ความลับต้องเป็นผู้ได้รับความไว้วางใจในการเก็บความลับ

 

หลังจากมึนงงกับคุณสมบัติของเลขานุการ

 ค้นไปค้นมาก็ถึงทางสว่าง  ลองไปดูทางสว่างกัน

  คำว่า เลขานุการ ตรงกับคำในภาษาอังกฤษ “SECRETARY”

     ซึ่งมาจากภาษาลาตินว่า “SECRETUM”แปลว่า “ลับ” หรือ SECRET ดังนั้น

                  “SECRETARY” จึงแปลว่าผู้รู้ความลับ

ดังนั้น ผู้ที่ทำงานในตำแหน่งเลขานุการ คือ ผู้รู้ความลับต้องเป็นผู้ได้รับความไว้วางใจ

เก็บความลับของผู้บังคับบัญชาและขององค์กรด้วย 

            ใครที่กำลังจะพูดถึงเจ้านายลับหลัง ให้ตระหนักตรงจุดนี้ให้ดี  (ลับนะ)


คำว่า SECRETARY เป็นคำที่มีอักษร 9 ตัว มีความหมายตามตัวพยัญชนะดังนี้

1. S = SENSE คือ ความมีสามัญสำนึก

2. E = EFFICIENCY คือ ความสามารถในการปฏิบัติงานในหน้าที่อย่างมีประสิทธิภาพและจะแสดงให้เห็นถึงสมรรถภาพของงานด้วย

3. C = COURAGE คือ ความมุมานะ ความกล้า และกล้าที่จะทำงานโดยไม่กลัวว่าจะเกิดความผิดซึ่งขึ้นอยู่กับจิตใจของบุคคลนั้น แล้วงานก็จะสำเร็จสมความมุ่งหมาย

4. R = RESPONSIBILITY คือ ความรับผิดชอบในการทำงาน กล่าวคือ ต้องเป็นผู้ที่ทำงานด้วยความรับผิดชอบด้วย


5. E = ENERGY คือ การมีกำลังใจและสุขภาพดีในการทำงาน โดยธรรมดาของการทำงานแล้วอาจต้องเหน็ดเหนื่อยบ้าง แต่เลขานุการต้องรู้จักการผ่อนสั้น ผ่อนยาวในการทำงาน รู้จักแบ่งเวลาทำงานให้ถูกต้องเพื่อร่างกายจะได้รับการพักผ่อนบ้างตามความเหมาะสม


6. T = TECHNIQUE คือ การมีเทคนิคในการทำงาน รู้จักดัดแปลงให้เหมาะสม ซึ่งเทคนิคนั้นเป็นของแต่ละบุคคล แต่อาจเลียนแบบจากผู้อื่นได้และพัฒนาให้ดีขึ้น ดังนั้น เทคนิคจึงเป็นเรื่องที่บอกหรือสอนกันไม่ได้


7. A = ACTIVE คือ ความว่องไว ไม่เฉื่อยชา การตื่นตัว เลขานุการทุกคนต้องมีความตื่นตัวและกระตือรือร้นอยู่เสมอ

8. R = RICH คือ ความเป็นผู้มีศีลธรรม มีความสมบูรณ์ในด้านจิตใจ มิได้หมายถึงความร่ำรวยแต่อย่างใด    (ข้อนี้อ่านครั้งแรกดีใจคิดว่าเราต้องรวย) 

 9. Y = YOUTH คือ อยู่ในวัยหนุ่มวัยสาว เพราะงานของเลขานุการนั้น

จะต้องติดต่อกับคนทั่ว ๆ ไปต้องมีความแคล่วคล่องว่องไว  (ข้อนี้ขอแย้ง)

  และแล้วก็เข้าใจตัวตนที่แท้จริงเสียที ข้อ 1- 8 ก็ใช่เรา

  แต่ไงไม่รู้ไม่น่ามีข้อ 9 ตามมาเลย

ข้อมูลบางส่วนจาก blogspot.com

Sections: มุมละไม ของใครบางคน
License: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
created: 16 November 2011 21:04 Modified: 16 November 2011 21:11 [ Report Abuse ]
ดอกไม้
People who like this: Ico24 Monly, Ico24 คนธรรมดา, and 3 others.
People Who Like This
 
Facebook
Twitter
Google

Other Posts By This Blogger

ความเห็น

Youth คำว่าวัยหนุ่มสาว ไม่ได้จำกัดเพียงแค่อายุ แต่หากใจยังวัยสะรุ่นอยู่แบบ คุณ แอนนี่ นี่ก็ยังคือว่าใช่อยู่นะคะ

หรืออาจจะหมายถึง ความอ่อนโยน อ่อนเยาว์ แต่ไม่จำเป็นต้องอ่อนวัย จริงไหมค่ะ

Ico48
anni (Recent Activities)
16 November 2011 21:23
#71591

ขอบคุณค่ะ ใจนะใช่เลย

Ico48
Our Shangri-La (Recent Activities)
16 November 2011 21:34
#71595

มาสนับสนุนคุณแม่ยามครับ

สำคัญที่ใจ ใจหนุ่มสาวอยู่เสมอ

เดือนปีผ่านไป ไม่สนใจนานเท่าไหร่
หัวใจของเรา หยุดไว้
ถึงวัยล่วงไป แต่หัวใจยังไม่ถอยตาม
ผาดโผนโจนทยาน ให้สาใจ สุดฟ้าอย่างใจนึก

ขอเป็นหนุ่มสาวต่อไป ลุยถึงใจ ไม่เคยหวั่น
เลือดยังฉีดแผ่ซ่านในกาย

ขอเป็นหนุ่มสาวต่อไป ลุยถึงใจ ไม่เคยหวั่น
ขอให้เป็นอย่างนี้จนตาย

เราเอง

น้าน กวีสีปาด มาหนับหนุน

Ico48
เมตตา (Recent Activities)
16 November 2011 22:17
#71600

9 ตัว นั้น น่าจะใช้ได้กับทุกอาชีพ นะคะ...

ส่วนข้อ 9 นั้นน่าจะมีนัย ว่า "งามสมวัย" และ "สดชื่นอยู่เสมอ" ด้วยนะคะ

บางทีเรื่องความ Youth ก็ขึ้นลงตามสถานการณ์บ้าง อาจมีบางครั้งที่ต้องวางท่าสงบเสงี่ยม มีมาดบ้าง เมื่อเจอกับคนระดับใหญ่โตมากๆ

 

เป็นตำแหน่งที่ต้องปรับตัวมากนะครับ น่าชื่นชม

 

เอิ้ก เอิ้ก

 

"ใจสั่งมา"

Ico48
Monly (Recent Activities)
17 November 2011 16:37
#71662

พี่มอนลี่เข้าข้อไหนได้บ้างนะเนี่ย ยิ่งข้อ 9. ค้านหัวชน...นะขอบอก

เรื่องลับ ๆ เลขาช้อบ ชอบ ค่ะ

Ico48
มิกกี้ (Recent Activities)
17 November 2011 16:53
#71665

ถ้าได้ทั้ง 9 ตัวละก็ เจ้านายคงยิ้มไม่หุบแน่ๆๆ  คริ  คริ

Ico48
anni (ความเคลื่อนไหวล่าสุด)
17 พฤศจิกายน 2554 20:53
#71672

อย่าให้ยิ้มมากหุบบ้างเดี๋ยวกรามค้าง

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 34.204.187.106
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ