นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน

Baby
Ico64
สิขเรศ แสงขำ
เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
ภาควิชาธรณีศาสตร์ คณะทรัพยากรธรรมชาติ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
ความเคลื่อนไหวล่าสุด
เครือข่าย
สมาชิก · ติดตาม: 11 · ผู้ติดตาม: 4

อ่าน: 1135
ความเห็น: 0

การพินิจพิจารณาหนังสือราชการ

อ่านรายละเอียด 1 รอบ เพื่อสรุปใจความสำคัญ หาก 1 รอบแล้วยังงง ไม่แน่ใจ ก็อ่านรอบ 2

 

 

 

          เมื่อมีเอกสารหรือหนังสือเข้ามาที่ภาควิชาฯ ไม่ว่าจะมาเป็นกระดาษ มาทางระบบ E-document หรือมาทาง E-mail  เมื่ออ่านเอกสารแล้ว

 

          สิ่งที่ต้องพินิจพิจารณา  ได้แก่ 
  • ชนิดของหนังสือ  เป็นประเภทใด บันทึกข้อความภายใน หนังสือภายนอก ประกาศ ระเบียบ คำสั่ง ฯลฯ ส่วนใหญ่ที่ภาควิชาฯได้รับจะเป็นบันทึกข้อความภายในมหาวิทยาลัย
  • หน่วยงานเจ้าของเรื่อง  หมายเลขโทรศัพท์
  • วันที่ในเอกสาร  วันที่ที่ภาควิชาฯได้รับเอกสาร/เรื่อง
  • หัวเรื่อง ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นการสรุปเรื่องที่ส่งมาเพื่อให้ภาควิชาฯ ดำเนินการใด ๆ แล้วแต่กรณี
  • อ่านรายละเอียด 1 รอบ เพื่อสรุปใจความสำคัญ บางครั้งอ่าน 1 รอบแล้วยังงง ๆ ไม่แน่ใจ อ่านรอบที่ 2 เพื่อสรุปให้ชัดเจนว่าหนังสือนั้นต้องการให้เราทำอะไร  อย่างไร (ใช้หลัก 5 W 1 H : ใคร ทำอะไร ที่ไหน เมื่อไหร่ อย่างไร และทำไม  ครบทุกหลักแล้วยังหว่า)
  • ผู้ลงนามในเอกสาร
 
       เมื่ออ่านพิจารณาตามที่กล่าวมาแล้ว ก็ได้เวลาเกษียนหนังสือ หรือที่เรียกกันว่าแทงหนังสือ (บางครั้งโดนแซว แทงกันจนเลือดพ่านเลย) จากนั้นก็ใส่แฟ้มเสนอหัวหน้าภาควิชาฯ  เพื่อพิจารณาสั่งการ เห็นชอบ/มอบ/จัด/ดำเนินการ ก็แล้วแต่ท่าน เป็นอันเสร็จสิ้นไป 1 งานในตอนเช้า และเป็นอันจบบันทึกนี้ค่า 

         

หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 10 เมษายน 2556 14:05 แก้ไข: 10 เมษายน 2556 16:34 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 DaDa, Ico24 Our Shangri-La, และ 7 คนอื่น.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

ไม่มีความเห็น

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 34.204.173.45
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ