กริ๊ง กริ๊ง โทรไปแล้วไม่มีคนรับสาย

         เมื่อได้อ่านบันทึกของคุณมอนลี่ เรื่อง  "กริ๊ง กริ๊ง เสียงจากเครื่องของใคร?" http://share.psu.ac.th/blog/mali-km/23858   แล้วดีมาก เป็นประโยชน์ต่อผู้ติดต่องาน และได้รู้วิธีโอนสายเบอร์เพื่อนร่วมงานมาที่เครื่องของเราด้วย ขอบคุณเจ้าแม่แชร์คณะฯค่ะ 

         และชวนให้คิดว่าเราต้องบันทึกเรื่อง  "กริ๊ง กริ๊ง โทรไปแล้วไม่มีคนรับสาย"  ต่อจากคุณมอนลี่ซะแล้ว เพราะเคยเจอเหตุการณ์เมื่อโทรไปติดต่องานแล้ว เอ๊ะ ทำไมไม่มีคนรับสาย เขาไปไหนกันนะ หรือเขาไปห้องน้ำ ก็เลยรอพักนึง แล้วโทรไปใหม่ ก็ยังไม่มีคนรับสายอีก เพิ่งมารู้ในวันถัดมาว่าเขาประชุมกันทั้งหน่วยงานแล้วไม่ได้แจ้ง ทำให้เรารู้สึกว่า เขาน่าจะแจ้งล่วงหน้าว่า

         "ขออภัยในความไม่สะดวกในการติดต่อประสานงานกับหน่วยงาน....... ในวันที่...... เนื่องจากเจ้าหน้าที่ติดประชุม...... หรือไปราชการ......"  โดยจะแจ้งทาง E-mail หรือทางใดก็ได้ เพราะจะทำให้เกิดประโยชน์ คือ

         1.  ผู้ติดต่อประสานงานจะได้ไม่โทรไปเก้อ เราน้อยใจนะตัวเอง เราจะติดต่องานแล้วไม่มีคนรับสาย เราจะถามใครดีเนี่ย ทำให้งานสะดุด ต้องชะลอไว้ก่อน หากเป็นงานด่วนยิ่งไปกันใหญ๋

        2.  เมื่อทราบล่วงหน้าว่าเจ้าหน้าที่ไม่อยู่ เราจะได้รีบติดต่อประสานงานล่วงหน้าก่อนที่เขาจะไม่อยู่ ซึ่งทำให้งานราบรื่น ไม่หยุดชะงัก

         เอาล่ะ หากตัวเองไม่อยู่ แล้วอย่าลืมแจ้งเราล่วงหน้านะตัวเอง