ระบบ E-doc ลดกระดาษได้จริง

• การนำเครื่องมือที่อยู่ใกล้ตัวมาประยุกต์ใช้กับงานที่เหมาะสมจะทำให้เกิดมูลค่าเพิ่มให้กับองค์กร 
• การลดการใช้กระดาษด้วยวิธีนี้ ทำได้ไม่อยาก  เพียงแต่เราต้องเข้าใจงาน  และนำมาใช้อย่างเหมาะสม   โดยเฉพาะอย่างยิ่งในปัจจุบันนี้ คณะฯ ได้เช่าเครื่องถ่ายเอกสารอัตโนมัติมาให้บริการถึงที่สำนักงาน   ทำให้เรามีความสะดวกมากขึ้น 
• นอกจากนี้เครื่องถ่ายเอกสารอัตโนมัตินี้ สามารถทำได้หลายอย่าง เช่น ถ่ายเอกสาร สแกน และพริ้นเอกสาร  (ส่วนนี้หากใช้น้อย ดีที่สุด  โดยไปจัดเก็บในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์แทนค่ะ

ขอบคุณในข้อมูล และการดำิเนินการ

ข้อมูลนี้เป็นเฉพาะการประหยัดกระดาษ แต่หากคิดถึงที่มาของกระดาษ จะประหยัดพื้นที่ปลูกต้นไม้ การใช้น้ำ สารเคมี การขนส่ง ฯลฯ อีกมากมาย และหากช่วยกันทุกคณะ ทุกหน่วยงาน คงมหาศาล

การใช้ edoc ช่วยเพิ่มความรวดเร็ว ไม่ต้องรอคนเดินส่งหนังสือ ผู้เกี่ยวข้องใช้งานได้พร้อมกัน คือผู้ดูเอกสารได้พร้อม และที่ไหน เวลาใดที่สะดวก และลดภาระคนเิดนหนังสือ และลดเวลารอหนังสือ

การมีระบบ ต้องร่วมกันใช้ให้คุ้มค่า เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ที่สำคัญที่สุด คือ ผู้ใช้ต้องเปิดอ่านค่ะ ถือเป็นภาระงานที่สำคัญ....ไม่เช่นนั้นจะตกข่าว.... ระบบดีก็ไม่ work

1. งานที่ภาคธรณีนำเสนองานนี้ เนื้อสุดๆ เลย ให้ A+ หากมี record ว่า เบิกกระดาษมาใช้เดือนละเท่าไรด้วย จะให้ A++

2. ที่มิกกี้ว่า ก็เห็นด้วยมาก ๆ เนอะ แต่เมลล์เตือนว่ามีข่าวใน web หายไปนานมาก หากหน่วย IT จะช่วยจัดการ ก็จะไม่ทำให้ต้องเปลืองกระดาษ และ ไม่ตกข่าวด้วย

3. เรียน ท่านคณบดี--เราน่าจะมีมาตรการประหยัดทรัพยากร และพลังงาน ที่ทำจริง เอาจริง ไม่เป็นแต่ขึ้นป้าย.. ออกความเห็น (กันดีนัก)... หรือทำเป็นไฟไหม้ฟาง...

เห็นด้วยกับพี่มิ๊กกี้ค่ะ สำหรับภาควิชา/หน่วยงาน ที่ print กระดาษมาเสนอหัวหน้าภาควิชาและเวียนด้วยกระดาษ ควรจะเปลี่ยนแปลงมาเป็นนำเสนอและเวียนทาง e-doc ได้แล้วค่ะ จะได้ช่วยกันประหยัดงบประมาณ