อ่าน: 1887
ความเห็น: 0
ความเห็น: 0
เวียนอย่างไรให้ทั่วถึง
ทำอย่างไรให้เอกสารหรือเรื่องเวียนต่าง ๆ ถึงคณาจารย์และบุคลากรทราบทั่วกัน
วันนี้ การบริหารจัดการงานธุรการภาควิชาธรณีศาสตร์ คณะทรัพยากรธรรมชาติ จะว่าด้วยเรื่อง
"ทำอย่างไรให้เอกสารงานราชการหรือเรื่องเวียนต่าง ๆ ส่งถึงมือหรือถึงคอมพิวเตอร์ของคณาจารย์และบุคลากรสายสนับสนุนทั่วกัน"
ในปัจจุบัน ข้อมูลข่าวสาร เอกสาร หรือเรื่องงานต่าง ๆ จะเข้ามาที่สำนักงานภาควิชาหลากหลายทาง เมื่อภาควิชาฯได้รับเรื่องแล้ว จะนำเสนอหัวหน้าภาควิชาเพื่อพิจารณาสั่งการ จากนั้นก็จะจัดส่งให้กับคณาจารย์/บุคลากรภาควิชา/ผู้เกี่ยวข้อง/หน่วยงาน แล้วแต่กรณีไป ซึ่งในกรณีเรื่องเวียนให้คณาจารย์และบุคลากรทราบทั่วกันจะมีเกือบทุกวัน ภาควิชาฯจะดำเนินการตามกรณี ได้แก่
1. กรณีมาทางเอกสาร/กระดาษ จะใส่แฟ้มเวียนวางไว้ที่สำนักงานภาควิชาฯ โดยคณาจารย์และบุคลากรจะมาอ่านที่ภาควิชาฯ
2. กรณีมาทางระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือระบบ E-doc จะจัดส่งให้คณาจารย์และบุคลากรทางระบบ E-doc โดยคณาจารย์และบุคลากรจะอ่านได้จากคอมพิวเตอร์ของแต่ละท่าน
3. กรณีมาทางระบบ E-mail กรณีนี้ ส่วนใหญ่หน่วยสารบรรณ/หน่วยงานต่าง ๆ จะจัดส่งให้กับคณาจารย์และบุคลากรโดยตรงอยู่แล้ว หากภาควิชาฯมีเรื่องแจ้งเพิ่มเติมก็ส่งต่อทาง E-mail ด้วยเช่นกัน
นอกเหนือจากเอกสารหรือเรื่องที่มาทาง 3 กรณีดังกล่าวแล้ว ยังมีกรณีมาทางโทรศัพท์ โทรสาร และทางอื่น ๆ
และในกรณีเรื่องด่วน เรื่องสำคัญ จะดำเนินการเวียนคณาจารย์และบุคลากรเพื่อทราบอย่างทั่วถึง ดังนี้
1. นำแฟ้มไปเวียนที่โต๊ะทำงานของคณาจารย์และบุคลากร
2. ส่ง E-mail ให้กับคณาจารย์และบุคลากร
3. โทรศัพท์แจ้งคณาจารย์และบุคลากร
4. เขียนไว้ที่กระดานไวท์บอร์ดที่ภาควิชาฯ เวลาคณาจารย์และบุคลากรเข้ามาจะได้เห็น
5. บอกด้วยวาจาเวลาคณาจารย์และบุคลากรมาที่ภาควิชาฯ หรือเวลาพบเจอกัน
คิดว่าน่าจะทั่วถึง ท่านใดมีข้อแนะนำ ยินดีค่ะ
สร้าง: 24 มีนาคม 2555 16:00
แก้ไข: 23 พฤษภาคม 2555 15:18
[ แจ้งไม่เหมาะสม ]
บันทึกอื่นๆ
- เก่ากว่า « ผู้ลงนามแทนหัวหน้าภาควิชา
- ใหม่กว่า » ระบบ E-doc ลดกระดาษได้จริง
ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้