นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน

Baby
Ico64
สิขเรศ แสงขำ
เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
ภาควิชาธรณีศาสตร์ คณะทรัพยากรธรรมชาติ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
ความเคลื่อนไหวล่าสุด
เครือข่าย
สมาชิก · ติดตาม: 11 · ผู้ติดตาม: 4

อ่าน: 1592
ความเห็น: 0

เวียนอย่างไรให้ทั่วถึง

ทำอย่างไรให้เอกสารหรือเรื่องเวียนต่าง ๆ ถึงคณาจารย์และบุคลากรทราบทั่วกัน

 

 

 

         วันนี้ การบริหารจัดการงานธุรการภาควิชาธรณีศาสตร์ คณะทรัพยากรธรรมชาติ จะว่าด้วยเรื่อง

 

        "ทำอย่างไรให้เอกสารงานราชการหรือเรื่องเวียนต่าง ๆ ส่งถึงมือหรือถึงคอมพิวเตอร์ของคณาจารย์และบุคลากรสายสนับสนุนทั่วกัน"

 

        ในปัจจุบัน ข้อมูลข่าวสาร เอกสาร หรือเรื่องงานต่าง ๆ จะเข้ามาที่สำนักงานภาควิชาหลากหลายทาง  เมื่อภาควิชาฯได้รับเรื่องแล้ว จะนำเสนอหัวหน้าภาควิชาเพื่อพิจารณาสั่งการ จากนั้นก็จะจัดส่งให้กับคณาจารย์/บุคลากรภาควิชา/ผู้เกี่ยวข้อง/หน่วยงาน แล้วแต่กรณีไป  ซึ่งในกรณีเรื่องเวียนให้คณาจารย์และบุคลากรทราบทั่วกันจะมีเกือบทุกวัน ภาควิชาฯจะดำเนินการตามกรณี  ได้แก่
    
       1.  กรณีมาทางเอกสาร/กระดาษ  จะใส่แฟ้มเวียนวางไว้ที่สำนักงานภาควิชาฯ โดยคณาจารย์และบุคลากรจะมาอ่านที่ภาควิชาฯ
 
      2. กรณีมาทางระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือระบบ E-doc จะจัดส่งให้คณาจารย์และบุคลากรทางระบบ E-doc  โดยคณาจารย์และบุคลากรจะอ่านได้จากคอมพิวเตอร์ของแต่ละท่าน
   
      3.  กรณีมาทางระบบ E-mail  กรณีนี้ ส่วนใหญ่หน่วยสารบรรณ/หน่วยงานต่าง ๆ จะจัดส่งให้กับคณาจารย์และบุคลากรโดยตรงอยู่แล้ว หากภาควิชาฯมีเรื่องแจ้งเพิ่มเติมก็ส่งต่อทาง E-mail ด้วยเช่นกัน

 

       นอกเหนือจากเอกสารหรือเรื่องที่มาทาง 3 กรณีดังกล่าวแล้ว ยังมีกรณีมาทางโทรศัพท์ โทรสาร และทางอื่น ๆ

 

        และในกรณีเรื่องด่วน เรื่องสำคัญ จะดำเนินการเวียนคณาจารย์และบุคลากรเพื่อทราบอย่างทั่วถึง ดังนี้

 

        1.  นำแฟ้มไปเวียนที่โต๊ะทำงานของคณาจารย์และบุคลากร
      
        2.  ส่ง E-mail ให้กับคณาจารย์และบุคลากร
      
        3.  โทรศัพท์แจ้งคณาจารย์และบุคลากร
  
        4.  เขียนไว้ที่กระดานไวท์บอร์ดที่ภาควิชาฯ เวลาคณาจารย์และบุคลากรเข้ามาจะได้เห็น
    
        5.  บอกด้วยวาจาเวลาคณาจารย์และบุคลากรมาที่ภาควิชาฯ หรือเวลาพบเจอกัน

 

    
      คิดว่าน่าจะทั่วถึง ท่านใดมีข้อแนะนำ ยินดีค่ะ

 

หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 24 มีนาคม 2555 16:00 แก้ไข: 23 พฤษภาคม 2555 15:18 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 บิวตี้, Ico24 วราภรณ์ สุภเกษมวงศ์, และ Ico24 โอ๋-อโณ.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

ไม่มีความเห็น

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 100.26.182.28
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ