นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 2800
ความเห็น: 0

การควบคุมเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์

การควบคุมเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์

การควบคุมเอกสารในระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ขั้ตอนการจัดทำเอกสารคุณภาพ ประเภท คู่มือคุณภาพ (QM) ,ระเบียบวิธีปฏิบัติ (QP) วิธีปฏิบัติงาน (WI)

1.ผู้ร้องขอยื่นใบคำร้องฯ  โดยผ่านผู้ตรวจสอบและผู้อนุมัติ เสร็จแล้วส่งเอกสารดังกล่าวให้ผู้ควบคุมเอกสาร(DC)เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง

2.ผู้ควบคุมเอกสาร ออกเลขในทะเบียนใบคำร้องฯ

3.นำใบคำร้องฯไปเพิ่มข้อมูลในระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อรอแจกจ่ายแล้วส่งต่อไปให้ผู้ช่วยงานด้านเอกสาร (DW) เพื่อพิมพ์เอกสารตามที่ระบุไฟล์ในใบคำร้องฯ

4.ผู้ช่วยงานด้านเอกสารพิมพ์เสร์จส่งคืนเอกสารให้ผู้ร้องขอ ผู้ตรวจสอบ ผู้อนุมัติ เพื่อตรวจความถูกต้องและซ็นต์ชื่อ โดยผ่าน DC

5.ผู้ช่วยงานด้านเอกสารนำไฟล์ไปลงในระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ DC ก็นำ Hard copy มาออกใบนำส่งเอกสาร ให้ผู้ถือครองเซ็นต์ชื่อ

6.ผู้ควบคุมเอกสารปรับสถานะเอกสารฉบับเก่าเป็นยกเลิกและใช้งานฉบับใหม่ในระบบอิเล็กทรอนิกส์ ส่วนต้นฉบับที่เป็น Hard copy ก็เก็บไว้ที่ห้องควบคุมเอกสารโดยฉบับเก่าก็ประทับตรายกเลิกแล้วเก็บแฟ้มยกเลิก ส่วนใบคำร้องก็นำมาปรับสถานะในบัญชีผู้ถือครองเอกสารก่อนเก็บเข้าแฟ้ม

หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 18 พฤษภาคม 2555 18:50 แก้ไข: 18 พฤษภาคม 2555 18:50 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 DaDa, Ico24 MoN_Takan, และ 3 คนอื่น.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

ไม่มีความเห็น

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 3.237.186.116
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ