นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน

Sallyroja
Ico64
Salitta Moosikacharoen
นักวิชาการอุดมศึกษา
มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
Recent Activities
  • Not Available
Network
Members · Following: 0 · Followed: 0

Page Visits: 1249
comment: 4

"โครงการด่วนจี๋ ไปรษณีย์จ๋า มาแล้ว"

อันว่า ด่วน ก็คือ ต้องดำเนินการในฉับพลัน เพื่อให้ทันกาละ อะไรสักอย่าง ซึ่งหลายคนคงเจอะเจอ "งานด่วน" อยู่เป็นนิจ

"งานด่วน" ที่ใครๆ ก็เคยเจอ

แต่วิธีการรับมือกับ "งานด่วน" ของแต่ละคนที่ต่างกันนี่สิ

ทำให้ได้งาน ที่ต่างกัน

 

เช้าวันพุธที่แสนตึงเครียด (เมื่อไหร่จะสุดสัปดาห์)

สิ้นเสียงโทรศัพท์อาญาสิทธิ์ ปลายสายซึ่งรับภาระกิจเร่งด่วน ณ บัดนั้น

 

คงไม่ต้องอธิบายความรู้สึกใดๆ เพราะหลายท่านคงมีประสบการณ์มาแล้วทั้งสิ้น

แต่ความรู้สึกนึกคิดที่มีต่อ "งานด่วน" ที่ได้รับมานี่สิ แต่ละท่านคิดอะไรอย่างไรกัน

 

ต่างคน ต่างระดับความรู้สึกนึกคิด ต่างความคิดจิตใจ ต่างวิธีในการรับมือ

 

สำหรับหญิงลี่ วันนี้ขอแชร์ในเรื่อง "งานด่วน" ในมุมมองความคิด จากประสบการณ์ที่มีอันน้อยนิด อาจไม่ตรงกับหลายท่านนัก แต่ที่ผ่านมาก็ทำให้ผ่านพ้นระยะวิกฤตนั้นๆ ไปได้ด้วยดี

 มาจำกัดความของคำว่า "งานด่วน" กันก่อนค่ะ

"งานด่วน" คือ ภาระงานที่มีกำหนดเวลาเสร็จสิ้นแน่นอน แต่มีระยะเวลาอันน้อยนิดในการดำเนินการ และหลายๆ ครั้ง ก็เป็นงานที่อยู่นอกเหนือแผนปฏิบัติการที่ได้วางล่วงหน้าไว้อีกด้วย

แน่นอน งานด่วน นอกจาก "ต้องทำ" แล้ว ยังเป็นงานที่ "สำคัญ" อีกด้วย ซึ่งผู้รับมอบหมาย ย่อมวางเฉยต่อภาระหน้าที่ที่สำคัญยิ่งนี้ ไม่ได้เป็นอันขาด

เมื่อได้เจอเข้าจริงๆ อาจจับต้นชนปลายแทบไม่ถูกเลยทีเดียว ว่าต้องเริ่มจากจุดไหน ประเด็นหลักของงาน คืออะไร ใครคือองค์ประกอบของงานนั้น งบประมาณอะไรมาจากส่วนไหน แล้วจะยืมเงินทันมั้ยเนี้ย (เริ่มมีหลายคำถามผุดขึ้นมาเรื่อยๆ)

 

หยุดๆๆๆ  ทุกคำถามที่กำลังพุ่งเฟี้ยวฟ้าวผ่านสมอง

แล้วตั้งสติ ก่อนสตาร์ท (งานด่วน) เพื่อบรรลุเป้าหมาย

 

อันงานทุกงาน มีทางออกเสมอ และย่อมมีแนวทางที่เป็นไปได้

หาก "ใจ" ของผู้ปฏิบัติงาน ตั้งมั่น และ พร้อม จริงๆ

 

เริ่มกันด้วยการขอคำแนะนำจาก "ผู้รู้" หรือ "ผู้มาก่อน" ในที่นี้ อาจต้องมีหลายคน และมาจากหลายฝ่ายด้วย

 

เพราะ งานๆ นึงที่ต้องมีการใช้งบประมาณ มีการจัดเตรียมสถานที่ มีการเชิญผู้ร่วมโครงการ มีการจัดอาหาร มีการเชิญผู้บริหาร ก็ต้องประกอบด้วยหลายๆ องค์ประกอบของส่วนงานอยู่แล้ว

 

และที่สำคัญที่สุดที่จะทำให้งานนี้ ผ่านไปได้และลุล่วงทันเวลา (ที่มีเหลือให้ดำเนินการน้อยนิด) ก็ต้องอาศัยความจริงใจเป็นที่ตั้ง

 

การพูดจาตรงไปตรงมา เป็นสิ่งสำคัญที่สุด

เพราะเราสามารถขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานจากหลายๆ ฝ่ายได้ ก็ด้วยความจริงใจและตรงไปตรงมานี่แหล่ะ

 

มิใช่ การอมพะนำไว้คนเดียว แล้วก็งุบงิบ บ่นๆ แล้วก็รอให้มีคนมาช่วย คงยาก

 

แล้วส่วนที่เหลือก็คือการรีบดำเนินการตามคำแนะนำอย่างเร่งด่วนที่สุด

 

อืม แล้วท่านมีหลักคิดในการเจอสถานการณ์อย่างนี้ อย่างไร แชร์กันนะคะ

 

หญิงลี่

หมวดหมู่บันทึก: เรื่องทั่วไป
คำสำคัญ (keywords): งานด่วน
สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ Copyright
สร้าง: 27 ตุลาคม 2550 10:07 แก้ไข: 27 ตุลาคม 2550 10:07 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
Flowers
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

comment

ดีค่ะเพราะที่เป็นอยู่ก็จับต้นชนปลายไม่ถูกละค่ะ อิอิ

เวลาเจองานด่วนๆ....ต้องนึกถึงคำนี้ไว้ให้ได้..."สติมา ปัญญาเกิด"....ค่ะคุณน้องขา

สวัสดีค่ะน้องหญิงลี่

     สำหรับพี่ เวลาที่เจองานด่วน  จะขอใช้เวลาสัก 5 นาที - 10 นาที ในการตั้งสติ รวบรวมสมาธิ แล้วก็นั่งสรุปสิ่งที่จะทำ ว่าเกี่ยวข้องกับใคร และข้อมูลอะไรบ้าง ก็จะทำให้เราทำงานด่วนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

    นั่นคือ ต้องเร็ว และมีคุณภาพด้วยค่ะ

หนิงจ๋า อุ๋ยมาเยี่ยมจ้า

Comment on this Post

Name:
Email:
IP Address: 3.227.249.234
Message:  
Load Editor
   
Cancel or