นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน

จงกลนี รุ่งเรือง
Ico64
จงกลนี รุ่งเรือง
อาจารย์
มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตตรัง
เครือข่าย
สมาชิก · ติดตาม: 0 · ผู้ติดตาม: 0

อ่าน: 1064
ความเห็น: 2

เทคนิคการเรียงข้อมูลแบบอัตโนมัติโดยใช้สูตร Excel

การเรียงข้อมูลแบบอัตโนมัติโดยใช้สูตร Excel

            

หากเราต้องการสร้างรายงานที่มีการจัดเรียงลำดับของข้อมูล เช่น รายงานอันดับสินค้าขายดี ตารางแสดงผลคะแนนการแข่งขัน (Score board) เป็นต้น   สำหรับโปรแกรม Microsoft Excel จะมีเมนูคำสั่ง Sort ให้คลิกเลือกเพื่อใช้ในการเรียงข้อมูลที่ต้องการ   แต่หากข้อมูลนั้นมีการเปลี่ยนแปลงก็จะต้องทำการเรียงลำดับข้อมูลกันใหม่ทุกครั้ง   ดังนั้นวิธีการนี้จึงไม่ใช่การเรียงลำดับข้อมูลแบบอัตโนมัติที่จะทำให้สามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงลำดับของข้อมูลได้ทันที   เป็นที่ทราบกันว่าเราสามารถทำให้ Excel เรียงลำดับข้อมูลแบบอัตโนมัติได้ด้วยเทคนิคการใช้ macro ซึ่งวิธีการนี้เหมาะสำหรับผู้มีความรู้ในการเขียนโปรแกรม   ดังนั้นจึงขอนำเสนออีกหนึ่งวิธีที่ทำได้แบบง่าย ๆ นั่นคือการใช้สูตรที่มีใน Excel อยู่แล้วมาแก้ปัญหานี้

        กระบวนการในการเรียงข้อมูลแบบอัตโนมัติโดยใช้สูตร Excel  

 autosortingpic1

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมที่ 

http://share.psu.ac.th/system/assets/media/files/000/058/861/original_Automaic_Sorting_With_MS_Excel.pdf?1469762201

        จากเทคนิคการเรียงข้อมูลแบบอัตโนมัติโดยใช้สูตร Excel ที่กล่าวถึงในบทความนี้จะเห็นได้ว่า Excel ซึ่งเป็นโปรแกรมที่มีใช้ทั่วไปในคอมพิวเตอร์แทบทุกเครื่องนั้นสามารถนำไปประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์และใช้แก้ปัญหาต่างๆ ได้อีกมากมายเพียงแต่คนส่วนใหญ่ยังใช้มันไม่เต็มประสิทธิภาพเท่านั้นเอง

สามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel ตัวอย่างได้จาก

https://drive.google.com/file/d/0B8JZEMZWJekpYjd3eUhuLVdTakk/view?usp=sharing


หมวดหมู่บันทึก: เรื่องทั่วไป
สัญญาอนุญาต: ไม่สงวนสิทธิ์ใดๆ Public_domain
สร้าง: 02 มิถุนายน 2559 13:46 แก้ไข: 04 สิงหาคม 2559 11:48 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 Our Shangri-La, Ico24 kwang saelee, และ Ico24 มิกกี้.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

ความเห็น

ขอเป็นกำลังใจให้เขียนต่อเนื่องนะครับพี่บัว

เยี่ยมครับ

อย่าลืมรูปประจำตัวนะครับ เอาที่หล่อ ๆ สวย ๆ ที่สุดครับ

อิอิอิ

เราเอง

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 3.226.243.10
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ