นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 2374
ความเห็น: 6

ระบบทะเบียนบัณฑิตศึกษา

ขอขอบคุณ : ตัวฉันเอง ที่ยังไม่ท้อ และยังสนุกกับการทำงานบัณฑิตศึกษา

 

.

ระบบทะเบียนบัณฑิตศึกษา  คณะวิทยาศาสตร์

บันทึกนี้อยากเขียนขึ้นมาถึงที่มาของ ระบบฐานข้อมูลบัณฑิตศึกษา  ไม่อยากเป็นทางการมาก  จริงๆแล้วอยากนัดคุยกับกลุ่ม กลุ่ม R&G ของคณะวิทยาศาสตร์  อย่างเป็นทางการอีกครั้ง  แต่ช่วงนี้การนัดกลุ่ม CoP ของคณะก็มากเหลือเกิน ....   ประกอบกับตัวดิฉันเองก็ไม่ค่อยมีเวลาที่จะได้คุยกับคนในกลุ่มมากนัก  ยุ่งๆๆๆๆๆๆ  ทุกวันเลย ฮาๆๆๆ   จึงขอใช้พื้นนี้ในการแลกเปลี่ยนความเห็น (ถือว่าเป็นการประชุมเล็กๆของกลุ่มอีกทางหนึ่งนะค่ะ)

 หลายคนในคณะวิทยาศาสตร์คงเคยได้ทดลองใช้ระบบฐานข้อมูลบัณฑิตศึกษาของคณะฯ มากสักระยะหนึ่งแล้ว   โดยดิฉันอยากจะเล่าถึงที่มาของระบบนี้  (อ่านแล้วก็สนุกไปอีกแบบหนึ่ง) 

 

ชื่อเรื่อง  ระบบทะเบียนบัณฑิตศึกษา

จุดประสงค์ในการคิดค้นครั้งแรก  - ทำอย่างไรให้งานที่เราทำอยู่ง่ายที่สุด

บุคคลากรที่มีส่วนกระตุ้นในการคิด

เลขาภาควิชา

เลขาภาควิชา  :  เอกสาร บว. ของนาย.......  หาไม่เจอ  อนุมัติหรือยัง  

ผึ้ง                   :   พี่ลองหาในระบบ E-Document ของคณะ  หรือยัง อ่ะ  อย่าลืมลบวันที่ออกก่อนค้นหานะ 

                              ค่ะ  แล้วก็เลือกค้นหาทุกประเภท  ลองใส่ชื่อนักศึกษา หรือรหัสนักศึกษา ในการค้นหานะค่ะ

เลขาภาควิชา  :  พี่หาไม่เจออ่ะน้อง    น้องช่วยถ่ายเอกสารมาให้พี่หน่อยสิ

ผึ้ง                   :   ได้ค่ะพี่  เดี๋ยวผึ้งจะส่งเอกสารไปทางตลาดนัดนะค่ะ

-----------------------------------------------------------------------------

ผึ้ง                   :   พี่ค่ะ   ....ทำไมส่ง บว.2 อนุมัติโครงร่างมาก่อนค่ะ   บว. 1 กับ บว.วิทย์ 1 ยังไม่ส่งมาเลย 

เลขาภาควิชา  :  เออ ...จริงเหรอ   งั้นส่งเอกสารกลับคืนมา  เดี๋ยวพี่จะลองถามเด็กอีกที  

ผึ้ง                   :   โอเคค่ะ   

 ----------------------------------------------------------------------------- 

นักศึกษา

นักศึกษา         :   พี่ธารากรครับ  ผมต้องการสำเนา บว.1  เพื่อไปลงวิชา Thesis ครับ    

พี่ธารากร        :    น้อง!  พี่ Scan ลงระบบ E-Document ของคณะ   น้องหาหรือยัง

นักศึกษา         :   หาแล้วครับ  ไม่เจอจริงๆ       หรือ  พี่ครับ หายังไงครับ

พี่ธารากร        :    งั้น  น้องมาห้องงานบริการการศึกษานะ  แล้วมาเอาสำเนาไปประกอบการลงทะเบียน

-----------------------------------------------------------------------------

นักศึกษา         :   พี่ธารากรค่ะ   ตอนนี้น้องเสนอเอกสาร บว.ต่างๆถึงขั้นตอนไหนแล้วค่ะ  จำไม่ได้            

พี่ธารากร        :    เออ !   พี่ก็ไม่ได้จำซะด้วย  

-----------------------------------------------------------------------------

หัวหน้างาน

พี่พรนา          :  ผึ้ง  ช่วยพี่แยกแผนการศึกษาของนักษาศึกษา นี่หน่อยสิ  พี่จะเอาไปคิด  Retention Time”   

ผึ้ง                   :   ได้ค่ะ     เปิด Excel  ที่เก็บไว้  นั่งหาทีละคน

 -----------------------------------------------------------------------------

รองคณบดีฯ

อ.วิไลวรรณ   :   ธารากร !  ปีนี้ มีเด็กไปเสนอผลงานวิชาการกี่คน  ขอรายละเอียดด้วยนะ

ผึ้ง                   :   ได้ค่ะ     แล้วก็ปริ้นจาก Excel  ที่เก็บไว้  เฮ้ย! แล้วหลักฐานอ่ะ เอาจากไหน  มีแต่ ข้อมูล

----------------------------------------------------------------------------- 

แรงกระตุ้นต่างๆ  ประกอบด้วยปัญหานานับประการ ได้มาสุมรวมๆกัน   ทำยังไงดีนะ!  ที่จะลดระยะเวลาในการตอบปัญหาต่างๆได้ดีกว่านี้  เราเสียเวลาไปกับการตอบปัญหาทางโทรศัพท์ในเรื่องเดิมๆ  มากขึ้น  เราจะเก็บข้อมูลยังไงให้เป็นระบบมากกว่านี้  หลังจากนั้น  ก็ได้ขีดๆเขียนๆบนกระดาษ  ถึง รูปแบบระบบในจินตนาการ ของฉัน

----------------------------------------------------------------------------- 

พี่อัญชลี (โปรแกรมเมอร์คนเก่งของคณะฯ)  เปรียบเสมือน แม่มดใจดี  ที่สามารถเนรมิตรระบบได้ตามที่เราต้องการ

ผึ้ง            :    พี่ลี   ช่วยผึ้งทำระบบนี้หน่อยสิ   ยื่นกระดาษให้ดู  

พี่ลี           :    ได้น้อง  พี่สามารถ!   น้องช่วยเขียนเสนอมาเป็นโครงการตามแบบฟอร์มนี่นะ  แล้วแนบรายละเอียดต่างๆมาให้พี่  ดูอีกที    หลังจากวันนั้น....  ความสัมพันธิ์ของเราก็เริ่มสนิทมากขึ้น  อิอิ

 

ช่วงระยะเวลาที่ผ่านอุปสรรคนานับประการ  จนระบบเสร็จสิ้น  และทดลองใช้ในกลุ่มเล็กๆ (เลขาภาคบางภาค)   ปัญหาก็เริ่มมาอีกแล้ว  มีแต่ระบบ  แต่ไม่มีข้อมูล  ทำไงดี   ⊙﹏⊙

----------------------------------------------------------------------------- 

นักศึกษาช่วยงาน

พี่ผึ้ง                      :  น้องๆ  เอกสารต่างๆดาวน์โหลดมาเก็บในระบบนี้นะ  ตามคู่มือที่ทำไว้  ข้อมูลอย่าให้ผิดล่ะ

นักศึกษาช่วยงาน  :  ได้ค่ะพี่   โหๆๆๆ  ข้อมูลเยอะจังเลย 

พี่ผึ้ง                      :  เฮอๆๆๆ   (-_-!)  สู้ๆนะน้อง  

----------------------------------------------------------------------------- 

ระบบทะเบียนบัณฑิตศึกษา ก็ใช้เวลาในการทำ น๊านนาน!   ตั้งแต่เริ่มคิดค้น  ก็ตั้งแต่ฉันเริ่มทำงานที่คณะวิทยาศาสตร์ ปี  2549 จนมาถึงวันนี้  ระบบก็เริ่มทดลองใช้มาเรื่อยๆ  ปัญหาทางเทคนิคต่างๆก็ได้แก้ไขอยู่ตลอดระยะเวลา   ข้อมูลต่างๆที่ต้องป้อนย้อนหลังและเดินหน้า      สิ่งที่ฉันได้รับก็คือ  การที่ต้องตอบปัญหาต่างๆ ในการค้นหาเอกสารนั้น น้อยลงจริงๆ   รวมถึงข้อมูลการไปเสนอผลงานวิชาการ ที่ แค่คลิ๊กและปริ้นรายงาน  โดยสามารถนำไปประกอบเป็นข้อมูล SAR  ปี 2550  ครั้งนี้ได้  เย้ๆๆ  (*^︹^*)

 นักศึกษาเริ่มเข้าใช้ระบบมากขึ้น ตามคู่มือเล็กๆที่แขวนไว้บนเวป  และคู่มือที่ทำแจกนักศึกษาในวันปฐมนิเทศปี 2550 ที่ผ่านมา   แต่ระบบนี้ก็ยังไม่ Perfect  มากสะทีเดียว  ยังมีรายงานอีกหลายตัวที่ต้องปรับปรุง 

 

มาดูหน้าตาของระบบฐานข้อมูลทะเบียนบัณฑิตศึกษา  ว่าสวย/หล่อ  แค่ไหน

ดาวน์โหลด  คู่มือสำหรับบุคคลากรฉบับย่อ ได้ที่นี่

ระบบทะเบียนบัณฑิตศึกษา  :   http://intranet.sci.psu.ac.th/Graduation/login.asp

 

----------------------------------------------------------------------------- 

  

ขอขอบคุณ  :  ตัวฉันเอง ที่ยังไม่ท้อ และยังสนุกกับการทำงานบัณฑิตศึกษา ╮(╯3╰)╭

                          เพื่อนร่วมงานทุกคน ไม่ว่าจะเป็น พี่ๆ/ป้าๆ/น้าๆ เลขาภาควิชาทุกท่าน  ที่คอยเป็นกำลังใจ  และช่วยเหลือกัน

                พี่ ป้า น้า และเพื่อน  ในงานบริการการศึกษา ที่ช่วยให้ฉันมี ไอเดีย และข้อคิดในการทำงาน

                         หัวหน้างานและผู้บริหาร  ที่ช่วยให้มีแรงใจในการทำงานมากขึ้น รวมถึงการสนับสนุนทรัพยากรต่างๆ ที่ช่วยใน การสร้างและพัฒนาระบบนี้

หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ Copyright
สร้าง: 14 สิงหาคม 2551 18:15 แก้ไข: 20 กุมภาพันธ์ 2552 18:24 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

สวัสดีค่ะน้องผึ้ง

            บ่อยครั้งที่เห็นน้องทำงานอยู่จนเย็นค่ำ  เห็นในความทุ่มเท และความตั้งใจของน้องแล้ว  ก็ได้แต่แอบเป็นกำลังใจให้เล็ก ๆ นะคะ

          ทุกวันนี้สิ่งที่น้องทุ่มเท ก็สัมฤทธิ์ผลเป็นรูปธรรมที่จับต้องได้  ขอแสดงความยินดีด้วยใจจริงค่ะ

            เป็นอีกหนึ่งในบุคลากรที่มีคุณค่าของคณะวิทย์ค่ะ

            หวังว่า คงมีข่าวดีในเร็ววันนี้นะคะ

จะช่วยขยายผลต่อให้ CoP สำนักงานภาควิชาน่ะค่ะ เราทุกคนเป็นกำลังใจให้คนทำงานเสมอค่ะ

555 เยี่ยมมากเลย ท่านน้อง ชอบตอนที่เขียนทิ้งท้ายว่า ขอขอบคุณ "ตัวดิฉันเอง" ที่ไม่ย่อท้อ มากเลย..

มีตอนหนึ่งของหนังสือ "อุปนิสัยที่ 8" เขียนไว้ว่า "ผู้ที่จะประสบความสำเร็จ" นั้น นอกจากจะ ทำงานหนักและเสียสละแล้วต้องมี "นิสัย"ที่จะทำในสิ่งที่ผู้ที่ล้มเหลวไม่ยอมทำ หรือ แม้ไม่อยากทำก็จะอดทนและพยายามทำให้ให้สำเร็จให้ได้

เอ่อ..ไม่ทราบว่าสนใจจะสมัครเข้าทีม KDTD Gang หรือเปล่าคะ...^_^

ขอบคุณ

  พี่มยุรีมากค่ะ ..ที่ช่วยประสานต่อให้สมาชิกกลุ่ม CoP สำนักงานภาควิชาทราบ  ได้ผลจริงๆ  มีเลขาภาคโทรมาสอบถามข้อมูลการใช้บ้างแล้ว  ... กลุ่มเลขาภาควิชานี่แหละค่ะที่เป็นส่วนหนึ่งในการขับเคลื่อนให้คณะฯ ดำเนินเรื่องต่างๆไปสู่เป้าหมายแห่งความสำเร็จได้ ..♡..♡..♡

พวกเราเห็นตามที่ป้าสารี เห็นไหมค่ะว่า หลานผึ้ง เก่งมาก

PDF File ของผมเมื่อไรจะได้ครับเนี้ย....

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 3.228.24.192
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ