เชิญชวนร่วมเขียนเรื่องราวความสุขของท่าน ผ่าน Share.psu.ac.th โดยใส่คำสำคัญ PSU.QWL

คนทำGIS
Ico64
เอกรักษ์ ใฝ่บุญ
เจ้าหน้าที่วิจัย ชำนาญการ
สถาบันทรัพยากรทะเลและชายฝั่ง(MACORIN)
เครือข่าย
สมาชิก · ติดตาม: 3 · ผู้ติดตาม: 2

อ่าน: 33568
ความเห็น: 22

การแปลงเอกสารจากการ Scan ให้เป็นข้อความ ด้วย Microsoft Office Document Imaging

การใช้โปรแกรม Microsoft Office ให้เต็มประสิทธิภาพ

เมื่อวานนี้ช่วงบ่ายจำเป็นต้องใช้ไฟล์เก่าๆ ของเอกสารสำคัญเล่มหนึ่งด่วน มีแต่หนังสือต้นฉบับอยู่เล่มเดียว ช่วยกันค้นหาทั้งในแผ่น CD ซึ่งน้องเขาคนเก่าเคยจากแผ่นดิสก์เก็ตสมัยนั้นนำมารวมรวมไฟล์เก่าๆ แล้วมาบันทึกลง CD และใน External Hardisk ก็ไม่เจอ จนถึงเวลาเลิกงาน เลยต้องแก้ปัญหาด้วยการ Scan แล้วแปลงเป็น Word ตอนแรกจะ Scan เป็นชื่อแฟ้ม PDF แต่ผมก็ไม่มีโปรแกรมที่จะแปลงจาก PDF เป็น Word แต่จำได้ว่าพี่คนหนึ่งเคยบอกว่าใน Microsoft Office ที่ใช้งานอยู่มีเจ้าโปรแกรมตัวหนึ่งสามารถแปลงได้คือ Microsoft Office Document Imaging นั่นเอง ซึ่งเป็นโปรแกรมทางด้าน ORC (Optical Character Recognition) สำหรับแปลงเอกสารให้เป็นข้อความ ถึงผลลัพท์ที่ได้จะไม่สมบูรณ์ 100 % แต่ก็ดีกว่ามานั่งเสียเวลาพิมพ์จัดการใหม่ทั้งหมด เลยเลือกใช้วิธีการนี้ในการแก้ปัญหา

ขั้นตอนการใช้งาน สะดวกคือ

1) เริ่มต้นที่ Start ---> All Programe ---> Microsoft Office --->Microsoft Office Document Imaging จะเข้าสู่หน้าของโปรแกรม

 

2) เปิดไฟล์เอกสารที่ Scan มา File ---> Open ---> xxxxx.tif (หรือใช้วิธีการทางลัดแล้วแต่ความถนัดของแต่ละท่านครับ) คลิกที่ปุ่ม Open

 

3) ใช้เมนูคำสั่ง Tools ---> Send Text To Word หรือที่ ไอคอนรูปแผ่นกระดาษมีลูกศรชี้ไปยังตัวอักษร W

 

4) จะปรากฏ Dialog box ของ Send Text To Word เลือกหน้าเอกสารที่ต้องการแปลง All pages (ผมต้องการแปลงทุกหน้า)

ช่อง Layout options เลือก Miantain Picture in output 

เลือกปลายทางของ Folder ที่จะเก็บข้อมูลไว้ คลิกที่ปุ่ม OK เพื่อยืนยัน

5) จะปรากฏหน้าต่างโต้ตอบ ORC คลิกที่ปุ่ม OK เพื่อยืนยัน

6) จะปรากฏหน้าต่าง ORC (Optical Character Recognition) โปรแกรมจะ Run Process (สังเกตุมุมล่างขวาของเอกสารช่องซ้ายมือจะเปลี่ยนเป็นไอคอนรูปดวงตาและกระดาษ)

7) จะจำแนกเอกสารแปลงสู่ Microsoft Word

8) File --->Save as เพื่อบันทึกข้อมูล จะปรากฏ หน้าต่างโต้ตอบ ของ Save As ตั้งชื่อไฟล์ ในช่อง Save as file type เลือกเป็น Word Document คลิกที่ปุ่ม Save

 

ตรวจสอบความถูกต้องกับต้นฉบับ แล้วแก้ไขเพิ่มเติม แค่นี้ก็ได้ไฟล์เอกสารโดยไม่ต้องมานั่งเสียเวลาพิมพ์ใหม่ เจ้า Microsoft ที่อยู่ในเครื่องคอมใส่อะไรมาให้เราใช้งานมากมายแต่เราใช้งานจริงๆ เพียงไม่มีกี่เปอร์เซ็นต์ครับ

created: 18 April 2008 13:01 Modified: 21 June 2009 14:39 [ Report Abuse ]
ดอกไม้
People who like this: Ico24 โอ๋-อโณ.
People Who Like This
 
Facebook
Twitter
Google

Other Posts By This Blogger

ความเห็น

  • ขอบคุณนะค่ะสำหรับข้อมูลดี ๆๆ กำลังหาโปรแกรมที่แปลงเอกสารจาก Scan อยู่ค่ะ
  • แล้วจะนำไปทดลองใช้นะค่ะ 

     ลองทำแล้วอ่ะ แต่ติดอยู่ขั้นตอนที่ 2 พอจะโทรหาพี่เอกก็ไม่รับโทรศัพท์ ช่วงนี้เล่นตัวนะคะ แต่การแปลงเอกสารนี้ น่าจะมีประโยชน์กับใครหลายๆ แต่ที่แน่ๆ มีประโยคกับนู๋ตาลคะ 

     @^_^@  ขอให้โลกสงบสุข

  • คุณ ไตรลดา บางครั้ง คนเราพอเร่งรีบแล้วมันมีของที่ให้แก้ปัญหาอยู่ใกล้ตัวกลับคิดไม่ออก พอตั้งสติได้ก็แก้ปัญหาได้
  • จริงๆ แล้วมีโปรแกรมในการแปลงเอกสารเป็นข้อความหลายตัวครับ แต่เจ้าตัวนี้มันอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราอยู่แล้วครับ ก็ใช้ประโยชน์ให้เต็มประสิทธิภาพครับ
  •  นู๋ตาล ขอโทษทีช่วงบ่ายยุ่งๆ อยู่ที่ห้องทำงานห้องอื่นเลยไม่ได้ยินเสียงหวานๆ ตามสาย วันหลังจะแนะนำให้ครับ
Ico48
konloeng [IP: 222.123.55.174]
06 May 2009 12:58
#43933

อยากได้โปรแกรมที่แฟลงภาษาไทยได้ด้วย

บอกที่ตองใช้โปรแกรมอะไร คับ

แล้วต้องหาได้จากที่ใหน

ขอบคุณล่วงหน้าที่ให้คำแนะนำ ทุกท่าน ขอบพระคุณครับ

Ico48
ต้นข้าว [IP: 125.27.67.251]
26 May 2009 15:45
#44483

ลองแล้วค่ะ  ใช้ม่ะได้  โปรแกรมในเครื่องไม่อ่านไทยค่ะ

  • คุณ konloeng  และ คุณ ต้นข้าว ภาษาไทย ยังมีปัญหาใช้งานไม่ได้ครับ
Ico48
รุ่งนภา [IP: 203.157.87.1]
24 October 2009 10:34
#49756
ขอบคุณสำหรับข้อมูลดีดีนะคะ กำลังหาวิธีทำอยู่พอดี
Ico48
คนทำGIS (Recent Activities)
25 October 2009 09:10
#49783

สวัสดีครับ รุ่งนภา

  • สังคมแห่งการแบ่งปันซึ่งกันและกันครับ 
Ico48
nanana.biz [IP: 110.164.233.198]
13 November 2009 22:52
#50806
มันใช้ได้แต่ภาษาอังกฤษครับ

แปลงภาษาไทยต้องใช้โปรแกรม ThaiOCR ของ nectec ครับ ออกมานาน เป็นสิบปีแล้วครับ

ลองหาใน google ดูครับ

Ico48
เสกสรร (Recent Activities)
19 November 2009 13:12
#51016

ขอบคุณสำหรับข้อมูลดีๆ นะคับ

 เดี๋ยวจะไปลองทำดู

*0*...เพิ่งรู้ว่าทำแบบนี้ได้ด้วย ขอบคุณคร้าฟ -/\-
Ico48
[IP: 115.67.246.148]
28 April 2010 22:48
#56607
ขอบคุณมากกกกกกกกกคร๊าบ
Ico48
จ๊ะจ๋า [IP: 222.123.174.173]
09 July 2010 20:49
#58641

ทำไมแอดไฟล์เข้าไปไม่ได้ ต้องทำงัยเพราะทำตามขั้นตอนแล้วก็ยังไม่ได้อ่ะค่ะ

Ico48
พนง.เงินเดือน [IP: 125.25.34.229]
14 July 2010 10:47
#58758
 ผมขอแนะนำโปรแกรม Arnthai 2.5 (Lite) ครับ เป็นโปรแกรมแปลงไฟล์ภาพข้อความเป็นไฟล์ word (ไม่ต้องพิมพ์) ลองดูนะครับ
Ico48
หมูอ้วน [IP: 118.172.127.211]
21 July 2010 09:52
#58980

ขอบคุณมากค่ะ กำลังเจอทางตัน พอดีเลย ไปประชุมหลายงานจดไม่ทันใช้วิธีถ่ายภาพมาแต่แปลงเอกสารไม่ได้ ขอให้เจริญเจ้าค่ะ

Ico48
puy [IP: 111.84.8.188]
24 July 2010 09:20
#59048
เข้าไปแล้วค่ะพอถึงขั้นตอนที่สองเปิดหาเอกสารไม่เจอค่ะ พอเข้าFile พอเปิด open ก็หาเอกสารไม่เจอค่ะต้องทำอย่างไงค่ะ
Ico48
[IP: 110.164.241.132]
13 August 2010 23:57
#59528

ผมหาวิธีมาตั้งนานในที่สุดก็มีตัวช่วยที่สุดยอดแบบนี้--------------------------------------------ขอบคุณมากเลยนะครับ_Thank

Ico48
ดด [IP: 119.42.123.33]
27 August 2010 22:57
#59829

เพื่อนสแกนไฟล์เป็นpdfมาให้แล้วเราจะแปลงไฟล์ออกมาเป็นwordทามได้ยังไรอะ

Ico48
JJ [IP: 125.24.164.238]
18 กรกฎาคม 2554 03:44
#66785

สุดยอกมากเลยค่ะ กลุ้มอยู่นานเลย เค้าสแกนมาเป็นไฟล์ .jpg โปรแกรมนี้ทุ่นแรงได้เยอะเลยค่ะ

Ico48
yakuza [IP: 124.121.249.233]
01 August 2011 20:31
#67103

ขอบคุณมากๆคับ ไม่ต้องมานั่งเมื่อยไม่งั้นคงทำงานไม่เสร็จแน่เยอะมากๆ

Ico48
Racingjang [IP: 223.205.44.126]
20 August 2012 23:31
#79934

OCR !!!!!!!!!!!!!!!

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 54.221.30.139
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ